AdSuiteMarket News

Es ist nun auch in ASE möglich, nach der Auftrags-Dokumentensprache für die Ergebnistypen Aufträge, Auftragspositionen und Rechnungssubpositionen zu suchen. Dazu wurde im Suchfenster auf der Auftragstabkarte ‚Kopfdaten‘ das Feld ‚Dokumentensprache‘ aufgenommen:

Um auf Kundenebene auswählen zu können, welches Bankkonto des Verlages für die Rechnungsstellung verwendet werden soll, wurde die Funktionalität von AdSuite erweitert:

• Die Administration der Kriterien wurde um die Option ‚Verlags-IBAN‘ erweitert. Diese Option kennzeichnet das Kriteriums für die Auswahl der Verlags-IBAN. Es ist für ein Kriterium mit Charakteristiken (z. B. UBS, BCV) vorgesehen.
• Für Kunden ohne dieses Kriterium bleibt das Standardverhalten unverändert, d.h. es wird das bevorzugte Bankkonto des Verlages für die Rechnungsstellung gewählt.
• Für Kunden, die einen Wert in diesem Kriterium haben (z.B. BCV), wird dieser Wert mit dem Wert im Feld ‚Kommentar‘ der Bankkonten des Verlags verglichen. Wenn es ein Bankkonto mit einem Kommentar gibt, der mit dem Text des Kriteriums übereinstimmt, wird dieses Bankkonto für die Rechnungsstellung verwendet.

Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Doku-Wiki.

Die Listen (Suchergebnisse, Workflows und Reports) zum Ergebnistyp „Buchungsräume“ wurden so erweitert, dass per Konfiguration auch Auftragspositionskriterien als Spalten verwendet werden können. Der Inhalt dieser Spalten bestimmt sich über die Kriterienwerte derjenigen Auftragspositionen, die in den entsprechenden Buchungsräumen platziert wurden.

In der Leistungsübersicht werden nun in einer neuen Zeile Informationen zum Kundenkorrekturabzug dargestellt. Wenn noch kein Korrekturabzug vorliegt, wird angegeben, ob er erforderlich ist. Im anderen Fall wird angegeben, bis wann eine Rückmeldung erfolgen muss oder ob und wann eine Rückmeldung bereits erfolgt ist.

Beispiel „Kundenkorrektur erforderlich“:

AdSuiteUser, die von einer Kampagne, einer Exportkonfiguration, einer ASM-Auftraspositionsview oder einer Verkaufsfunktion referenziert werden, können erst gelöscht werden, wenn die Referenzen entfernt wurden.

Falls noch andere Referenzen vorhanden sind, werden diese vor dem Löschen aufgelistet und der Benutzer wird gefragt, ob der User gelöscht werden soll.

Genauere Informationen dazu finden Sie in unserem Doku-Wiki.

Die relevanten Annahmeschlüsse (damit insbesondere auch der Druckunterlagenschluss) wurden als Filter und in der Ergebnisliste für Suchergebnisse, Reports und Workflows vom Typ Online-Anzeigen in AdSuiteMarket und in AdSuiteEnterprise bereitgestellt.

In der AdSuiteMarket-Seiten- und Ausgabenvorschau wird nun in der Grafik bei Anzeigen auch deren Stichwort eingeblendet:

Kundenspezifische Konfiguration für XML-Dokumente zu ZUGFeRD-Rechnungen

Neue Berechtigung: fieldZugferdXml – Feld ZUGFeRD-XML

Die unter ‚ZUGFeRD-/XRechnung-Dokumente im XML-Format‚ beschriebene Möglichkeit zur Erzeugung der XML-Struktur von ZUGFeRD-Dokumenten als separate Datei bei der Rechnungsausgabe wird dahingehend erweitert, dass nun pro Debitor entschieden werden kann, ob die Bereitstellung der XML-Datei erfolgen soll. Zusätzlich kann angegeben werden, ob beim Rechnunsgversand per E-Mail nur die XML-Datei versendet werden soll.

Hierfür gibt es in ASE unter Stammdaten > Rechnungslegung bzw. in ASM unter dem Kundenportlet ‚Zahlung‘ die neuen Optionen ‚Mit ZUGFeRD-XML‘ und ‚Nur ZUGFeRD-XML‘.

Für beide Felder wird die Berechtigung ‚fieldZugferdXml‘ abgefragt.

Im Suchdialog kann auf der Kundentabkarte ‚Zahlung‘ in ASE wie auch in ASM die Suche für beide Optionen eingeschränkt werden. Der Ergebnistyp ‚Kunden‘ wurde in die beiden Spalten ‚Mit ZUGFeRD-XML‘ und ‚Nur ZUGFeRD-XML‘ erweitert.

Beim Aufruf des Rechnungs-E-Mail-Versands wird nun, wenn die Option ‚Mit ZUGFeRD-XML‘ aktiviert ist, neben der PDF-Datei auch die ZUGFeRD-XML-Datei als Anhang übergeben. Ist zusätzlich die Option ‚Nur ZUGDeRD-XML‘ aktiviert, wird nur die ZUGFeRD-XML als Anhang übergeben. Zusätzlich erscheint im E-Mail-Fenster der Button ‚Zusätzliche Dateien anhängen‘, über den, wenn gewünscht, auch die PDF-Datei noch angehängt werden kann.

Zusätzlich sind die Felder im Ergebnistypen Kunden‘ als Tabellenspalten und Suchfilter bereitgestellt sowie im Import und Export von Aufträgen berücksichtigt.

Verbesserungen am UI des ASM-Filterdialogs

Folgende Verbesserungen am UI des ASM-Filterdialogs wurden vorgenommen:

• Der Weißraum zwischen Haupt-Filtereinstellungen und Optionen („Als Zahler“ etc.) wurde eliminiert
• Die Auswahl des Ergebnistyps wurde in die Toolbar in den Menüpunkt ‚Suche nach‘ verschoben und sind nun von dort aus wählbar.
• Einzelne Ergebnistypenü können über die Layout-Konfiguration als Button in der Toolbar positioniert werden.
• Die Buttons für die Ergebnistypen ‚Kunden‘ und ‚Aufträge‘ sowie der Button für ‚Suche nach‘ sind standardmäßig so konfiguriert, dass sie in der Toolbar zu sehen sind.
• Der Button zur KI-Suche wurde in das Toolbarmenü aufgenommen.

Suche nach einem Filterfeld in der Suchmaske

Für den Fall, dass der Benutzer nicht sofort weiß, auf welcher Tabkarte das Filterfeld platziert wurde, ist es nun über den Button ‚Suche Filterfeld‘ möglich, nach dem gesuchten Filterfeld oder Filterkriterium zu suchen. Nach der Eingabe von mindestens drei Zeichen, werden die entsprechenden Vorschläge gezeigt. Ein Klick auf den gesuchten Eintrag öffnet die zugehörige Tabkarte und zeigt kurz um das Feld einen roten Rahmen.

Vorgaben für den E-Mail-Versand zu Materialanforderungen

Das AdSuiteMarket-Auftragsportlet „Verschiedenes“ wird um einen Bereich zur Erfassung von Vorgaben zum Versand von Materialanforderungen ergänzt.

Dieser Bereich umfasst folgende neue Felder, die eine weitgehende Automatisierung des Versands von Materialanforderungen ermöglichen sollen. Zur Darstellung oder Bearbeitung wird das Feld-Recht materialChasingDataInOrderHeader benötigt.

Empfänger-E-Mail

Dieses Feld wird für neue Aufträge nicht mit einem Inhalt vorbelegt. Als Auswahlmöglichkeit in einer zugehörigen Drop-Down-Box werden alle E-Mail-Adressen zum Auftraggeber und Inserenten des Auftrags aufgelistet, wobei Adressen mit dem Verwendungszweck „Materialanforderung“ an oberster Stelle in der Auswahl platziert werden. Der Auftragsbearbeiter hat hier die Möglichkeit, eine abweichende, nur für den aktuellen Auftrag relevante E-Mail-Adresse anzugeben. Diese wird nicht automatisch in den Kundenstamm übernommen. Bei neu erstellten oder über den zugehörigen OrderServer-Auftrag automatisch generierten Materialanforderungen wird diese E-Mail-Adresse automatisch genutzt, sofern sie angegeben wurde; ansonsten greift als Default der aktuelle Mechanismus, der eine adäquate E-Mail-Adresse aus dem Kundenstamm auswählt. Um sicherzustellen, dass in möglichst allen Aufträgen, für die eine Materialanforderung erwartet wird, eine Empfänger-E-Mail-Adresse im Auftrag angegeben wurde, wird eine neue Plausibilitätsprüfung (Voreinstellung für Materialanforderungs-Email-Adresse fehlt) bereitgestellt. Diese wird aktiv, sofern der Auftrag mindestens ein Motiv enthält, welches sich in einem Status befindet, für welchen die Prüfung aktiviert wurde (neue Option in der Verwaltung der Anzeigenmotivstatus s.u.).

Antwort-E-Mail-Adresse

In den Verlagseinstellungen wurde eine neue Vorgabemöglichkeit (s.u. Voreinstellung der Antwortadresse für Materialanforderung) definiert, die für jeden neuen Auftrag in dieses Feld übertragen wird. Der Bearbeiter kann den Inhalt des Feldes im Auftrag mit einer beliebigen anderen E-Mail-Adresse überschreiben; er erhält keine Vorschläge, hier wird also nur ein Textfeld, keine Drop-Down-Box, bereitgestellt. Falls das Feld leer ist, wird bei der Erstellung einer neuen Materialanforderung der bisherige Default-Mechanismus verwendet.

E-Mail-Absender-Adresse

Als Vorgabe wird hier die E-Mail-Adresse des aktuell angemeldeten Users eingetragen. Sie kann mit einer beliebigen E-Mail-Adresse überschrieben werden. Auch hier gilt, dass das System keine anderen Vorschläge bereitstellt. Ein leeres Feld führt auch hier zum Einsatz des bisherigen Standards.

Neue Option am Verlag

Voreinstellung der Antwortadresse für Materialanforderung

neue Option in der Verwaltung der Anzeigenmotivstatus

Ob die o.g. Plausibilitätsprüfung durchgeführt werden soll, kann am Motiv-Status hinterlegt werden.

Hinweise: Es ist nicht vorgesehen, eines dieser Felder mit mehreren E-Mail-Adressen zu bestücken; stattdessen ist pro Auftrag und Feld nur eine E-Mail-Adresse anzugeben.
Alle hier genannten neuen Felder werden nur in AdSuiteMarket, nicht in AdSuiteEnterprise, zur Verfügung gestellt.

Die neuen Felder stehen in Auftrags-Tabellenspalten zur Verfügung und können als Filter bei der Auftrags-Suche verwendet werden.

Integration Grafik / Kommentare bei Annotationsmaske

Bei der Verarbeitung des Kundenkorrekturabzugs über die Browser- Annotationsmaske wird zukünftig ein PDF-Dokument erzeugt, welches neben der Grafik zur Anzeige auch die Bemerkungen des Kunden hierzu enthält. Diese werden so in das PDF-Dokument eingebettet, dass sie per Copy & Paste extrahiert werden können.

Darstellung von Ansprechpartner-Funktionen

In der Übersicht aller Ansprechpartner eines Kunden wurde bisher direkt unterhalb des Ansprechpartner-Namens dessen Job-Bezeichnung laut Visitenkarte eingeblendet. Falls keine solche Bezeichnung für den Ansprechpartner eingetragen ist, wurde stattdessen der Inhalt des Feldes „Funktion“ angezeigt.

Diese Funktionalität wurde nun dahingehend erweitert, dass an dieser Position stattdessen der Inhalt eines textuellen Ansprechpartner-Kriteriums angezeigt wird, falls beide oben genannten Felder keinen Inhalt aufweisen.

Die Konfiguration der Kriterien wurde hierzu um eine Option erweitert, die bestimmt, welches der Ansprechpartner-Kriterien den gewünschten Inhalt liefern soll.

 

In der AdSuiteMarket-Leistungsübersicht kann für eine Beilage auch eine Änderung des Anlieferungsorts vorgenommen werden kann, ohne hierfür zunächst die Beilage öffnen zu müssen.

Im Mandanten können nun unter „Konfiguration“ die Standard-Anreden für Frauen, Männer und Firmen hinterlegt werden:

AdSuite Enterprise

AdSuiteMarket

Beilagenspezifische Erweiterungen zum Motivkopierprofil

Für der Verwendung im Rahmen der Kopie von Beilagen wurden die Motivkopierprofile um folgende Möglichkeiten ergänzt werden:

• Beschreibung zurücksetzen
• Anlieferungsdatum zurücksetzen
• Anlieferungsort zurücksetzen
• Gewicht zurücksetzen
• Zu fakturierende Menge zurücksetzen
• Beilagenkriterien zurücksetzen
• Wartelisteneinträge zurücksetzen
• Individuelle Verteilung zurücksetzen

Erhöhung des Automatisierungsgrads bei der Verwendung von Paketen

Bei der Konfiguration von Paketkomponenten werden folgende Möglichkeiten bereitgestellt:

1. Optionale Angabe eines Fakturastatus für die erstellte Auftragsposition. Dieser Fakturastatus erhält Vorrang gegenüber anderen Regelungen (z.B. Fakturasperre im Kundenstamm).
2. Optionale Angabe eines Terminstatus für die erstellte Auftragsposition. Dabei handelt es sich je nach Leistungsart der Paketkomponente entweder um einen Terminstatus für Anzeigenpositionen, Online-Positionen, Beilagenpositionen oder Freie Positionen.

In den Plausibilitätseinstellungen können für den Faktura- und den Terminstatus eingestellt werden, ob bei der Prüfung vor dem Speichern eines Auftrages ein anderer Faktura-/Terminstatus zu einem Fehler oder zu einer Warnung führt oder ignoriert werden soll.

Effizientere Kommunikation im Verkaufsteam bzgl. Sonderthemen

Für die Konfiguration von E-Mail-Inhalten zu Workflow-Einträgen für Kollektiven oder Änderungen werden zwei neue Variablen zur Integration in den HTML-Text bereitgestellt:

1. „alle Termine“
2. „zukünftige Termine“ (bezogen auf den Zeitpunkt der E-Mail-Erstellung)

Der Inhalt dieser Variablen besteht jeweils aus den Datumsangaben der Kollektivtermine, ohne Dopplungen, aufsteigend sortiert und per Komma separiert.

In Reports und den Suchergebnislisten der Typen Auftragspositionen (nur für Print-Positionen), Anzeigen, Motive (alle) (nur für Print-Motive) und Motive (Printanzeigen) stehen nun neue Menu-Funktionen zur Verfügung.

Hierbei soll eine neue Position für das gewählte Motiv in dem bestehenden Auftrag erstellt werden. Die Buchungsdaten werden mit den Daten der gewählten Position (Ergebnistyp Auftragspositionen oder Anzeigen)) oder der ersten Position des Motivs vorbelegt. Sollte der Annahmeschluss des Erscheinungstermins bereits vergangen sein, wird der nächst mögliche Termin vorgeschlagen. Letztlich wird die Oberfläche zur Buchung dargestellt.

Damit wird ein neuer Auftrag zum Kunden des bestehendem Auftrags angelegt. Für diesen wird dann eine neue Position wie oben beschrieben erstellt.

Sammel-Änderung von CRM-Aktivitätszeitpunkten

Analog zu Zusätzliche Batch-Funktionen in Reports wurde ASM um die Report-Aktion „CRM-Aktivitätszeitpunkte ändern“ erweitert, welche für Reports vom Typ „CRM-Aktivität“ konfiguriert werden kann.

Es stehen bei der Anwendung auf selektierte CRM-Aktivitäten folgende Optionen zur Verfügung:

• Änderung von Anfangs-/Endzeitpunkt (setzt Datum + Uhrzeit auf einen festen Wert)
• Anwendung eines Offsets (z. B. -1 und ‚Tagesdatum‘, um das Datum um einen Tag nach vorn zu schieben (z. B. von morgen auf heute), oder 2 und ‚Woche Tagesdatum‘, um das Datum um 2 Wochen weiter nach hinten zu schieben (z. B. von heute auf in 14 Tagen))

Informationen zur Motivverwendung bei Auswahl eines Motivs in der Mappe

Wenn im Baum der Mappen-Ansicht ein Motiv-Knoten selektiert wird, so erscheint nun im rechten Bereich die Liste von Auftragspositionen zu diesem Motiv analog der Registerkarte Erscheinungen in der Leistungsübersicht. Die Buttons zur Einschränkung der darzustellenden Positionen sind vorhanden, der Button zum Hinzufügen neuer Positionen und das Menu mit zusätzlichen Aktionen werden nicht angeboten.

Geänderte Streuplanverteilung in andere Streupläne übernehmen

Kode (Einzel-Preis) [Preislisten-Nr | Tarif-Kurzname | OPGP | Wochentagsgültigkeiten]

<p>Dieses Anzeigenmotiv haben Sie bei unserer letzten Aktion zu diesem Thema verwendet:<br/><br/></p>
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