Il est désormais possible de rechercher dans ASE la langue_des_documents du document d’ordre pour les types de résultats Ordres, Positions d’ordre et Sous-positions de facture. Pour ce faire, le champlangue_des_documents’ a été ajouté à la fenêtre de recherche sur l’onglet ‘Données d’en-tête’ de l’ordre :

Afin de pouvoir choisir au niveau du client quel compte bancaire de l’éditeur doit être utilisé pour la facturation, la fonctionnalité d’AdSuite a été étendue :

• L’administration des critères a été complétée par l’option ‘IBAN de l’éditeur’. Cette option identifie le critère de sélection de l’IBAN de l’éditeur. Elle est prévue pour un critère avec des caractéristiques (p. ex. UBS, BCV).
• Pour les clients sans ce critère, le comportement par défaut reste inchangé, c’est-à-dire que le compte bancaire préféré de l’éditeur est sélectionné pour la facturation.
• Pour les clients qui ont une valeur dans ce critère (par ex. BCV), cette valeur est comparée à la valeur dans le champ ‘Commentaire’ des comptes bancaires de l’éditeur. S’il y a un compte bancaire avec un commentaire qui correspond au texte du critère, ce compte bancaire est utilisé pour la facturation.

Plus d’informations : Doku-Wiki.

Suppression d’utilisateurs

Les dates limites de réception pertinentes (et donc en particulier la date limite de réception des documents d’impression) ont été mises à disposition en tant que filtres et dans la liste de résultats pour les résultats de recherche, les rapports et workflows de type annonces en ligne dans AdSuiteMarket et dans AdSuiteEnterprise.

Dans l’aperçu des pages et des dépenses d’AdSuiteMarket, les annonces sont désormais accompagnées d’un mot_clé dans le graphique :

Configuration spécifique au client pour les documents XML relatifs aux factures ZUGFeRD

Recherche d’un champ de filtre dans le masque de recherche

Au cas où l’utilisateur ne saurait pas immédiatement sur quel onglet le champ de filtre a été placé, il est désormais possible de rechercher le champ de filtre ou le critère de filtre recherché en cliquant sur le boutonrecherche champ de filtre’. Après la saisie d’au moins trois caractères, les propositions correspondantes sont affichées. Un clic sur l’entrée recherchée ouvre l’onglet correspondant et affiche brièvement un cadre rouge autour du champ.

Préférences pour l’envoi d’e-mails sur les demandes de matériel

Le portlet de commande AdSuiteMarket „Divers“ est complété par une zone pour la saisie de consignes pour l’envoi de demandes de matériel.

Ce domaine comprend les nouveaux champs suivants, qui doivent permettre une automatisation poussée de l’envoi des demandes de matériel. Pour la représentation ou l’édition, le droit de champ materialChasingDataInOrderHeader est nécessaire.

E-mail du destinataire

Ce champ n’est pas renseigné par défaut pour les nouveaux ordres. Toutes les adresses adresses du donneur d’ordre et de l’annonceur de la commande sont listées comme possibilité de sélection dans une boîte déroulante correspondante, adresses avec le motif d’utilisation „Demande de matériel“ étant placées en haut de la sélection. Le responsable de la commande a ici la possibilité d’indiquer une adresse e-mail différente, pertinente uniquement pour la commande en cours. Celle-ci n’est pas automatiquement reprise dans la base de données clients. Pour les demandes de matériel nouvellement créées ou générées automatiquement par l’ordre commande correspondant, cette adresse e-mail est utilisée automatiquement si elle a été indiquée ; sinon, le mécanisme actuel qui sélectionne une adresse e-mail adéquate dans la base de données clients s’applique par défaut. Afin de garantir que, dans la mesure du possible, une adresse e-mail de destinataire a été indiquée dans la commande pour toutes les commandes pour lesquelles une demande de matériel est attendue, un nouveau contrôle de plausibilité est mis à disposition(paramètre par défaut pour l’adresse e-mail de la demande de matériel manque). Celui-ci devient actif dans la mesure où la commande contient au moins un motif qui se trouve dans un statut pour lequel le contrôle a été activé (nouvelle option dans la gestion des statuts des motifs publicitaires, voir ci-dessous).

Adresse e-mail de réponse

Dans les paramètres de l’éditeur, une nouvelle possibilité par défaut a été définie (voir ci-dessous Préréglage de l’adresse de réponse pour la demande de matériel), qui est transférée dans ce champ pour chaque nouvelle commande. L’éditeur peut remplacer le contenu du champ dans la commande par n’importe quelle autre adresse e-mail ; il ne reçoit pas de propositions, seul un champ de texte est donc mis à disposition ici, pas de boîte déroulante. Si le champ est vide, le mécanisme par défaut actuel est utilisé lors de la création d’une nouvelle demande de matériel.

Adresse e-mail de l’expéditeur

L’adresse e-mail de l’utilisateur actuellement connecté est saisie ici par défaut. Elle peut être remplacée par une adresse e-mail de votre choix. Ici aussi, le système ne fournit pas d’autres propositions. Un champ vide conduit ici aussi à l’utilisation du standard actuel.

nouvelle option dans la gestion des statuts des motifs publicitaires

Il est possible de définir sur le statutmotif si le contrôle de plausibilité mentionné ci-dessus doit être effectué.

Nouvelle option sur l’éditeur

Préréglage de l’adresse de réponse pour la demande de matériel

 

Remarques
Il n’est pas prévu d’ajouter plusieurs adresses adresses à l’un de ces champs ; au lieu de cela, une seule adresse e-mail doit être indiquée par commande et par champ.
Tous les nouveaux champs mentionnés ici ne sont disponibles que dans AdSuiteMarket, pas dans AdSuiteEnterprise.

Les nouveaux champs sont disponibles dans les colonnes du tableau des commandes et peuvent être utilisés comme filtres lors de la recherche de commandes.

Intégration graphique / commentaires pour le masque d’annotation

Lors du traitement de l’épreuve de correction du client via le formulaire d’annotation du navigateur masque d’annotation, un document PDF sera créé à l’avenir, qui contiendra, outre le graphique pour l’affichage, mais aussi les remarques du client à ce sujet. Ces seront intégrées dans le document PDF de manière à ce qu’elles puissent être copiées-collées peuvent être extraits.

Présentation des fonctions des interlocuteurs

Dans la vue d’ensemble de toutes les contact d’un client, la désignation de la fonction selon la carte de visite était jusqu’à présent affichée directement en dessous du contact. Si aucune désignation de ce type n’était saisie pour la contact, le contenu du champ „Fonction“ était affiché à la place.

Cette fonctionnalité a été étendue de manière à ce que le contenu d’un contact textuel contact soit affiché à cette position si les deux champs susmentionnés n’ont pas de contenu.

La configuration des critères a été complétée à cet effet par une option qui détermine lequel des contactcritères doit fournir le contenu souhaité.

 

Les propriétés en ligne de Stylo offrent désormais la possibilité de définir un champ utilisateur à partir duquel le mot-clé de la commande peut être prédéfini.

Les utilisateurs obsolètes ne peuvent pas toujours être supprimés, car ils peuvent encore être référencés dans d’autres objets. En guise de solution de contournement, ces utilisateurs peuvent désormais être marqués comme « invalides », comme c’est déjà le cas pour de nombreux autres objets.

Dans le cas d’utilisateurs invalides, Tsapi est également désactivé et tous les utilisateurs CreateX existants sont invalidés. Les utilisateurs invalides ne peuvent plus se connecter.

Ceci s’applique également aux employés de Satzstudio qui sont directement liés à des utilisateurs AdSuite invalides. Lors de l’utilisation de l’utilisateur dans CreateX, la validité de l’utilisateur AdSuite facultatif est également prise en compte.

Dans certains cas, les utilisateurs non valides ne peuvent plus être sélectionnés (par exemple pour le CRM ou les offres/confirmations de commande).
Sinon, les utilisateurs non valides sont généralement triés au bas des listes.

Pour plus d’informations, visitez notre site Doku-Wiki.

Si des documents ou des images doivent être affichés à partir d’un dossier de documents dans ASM, ils doivent actuellement toujours être téléchargés puis ouverts manuellement.

Désormais, les fichiers peuvent être chargés via un bouton séparé et affichés automatiquement dans un nouvel onglet du navigateur.

Suggestions avec option supplémentaire « Continuer avec la valeur actuelle »

Les paramètres suivants ont été ajoutés à la liste des paramètres pour une présentation plus flexible de l’e-mail d’épreuve:

• Sujet : motif comme paramètre {6}
• Texte de l’e-mail/de la deuxième variante : mot_clémotif comme paramètre %PRODUCTIONDETAILCATCHWORD%.

Dans le mandant, sous „configuration“, il est désormais possible de définir les salutations standard pour les femmes, les hommes et les entreprises :

Définition de la date et du statut de facturation dans la définition du paquet

Dans les paramètres de plausibilité, il est possible de définir pour le statut facturation et le statut de délai si, lors du contrôle avant l’enregistrement d’une commande, un autre facturation entraîne une erreur ou un avertissement ou doit être ignoré.

Configuration des e-mails de workflow pour les collectifs

De nouvelles fonctions de menu sont désormais disponibles dans les rapports et les listes de résultats de recherche des types positions de commande (uniquement pour les positions d’impression), annonces, motifs (tous) (uniquement pour les motifs d’impression) et motifs (annonces d’impression).

Il s’agit ici de créer une nouvelle position pour le motif sélectionné dans la commande existante. Les données de comptabilisation sont pré-remplies avec les données de la position sélectionnée (type de résultat positions de commande ou annonces)) ou de la première position du motif. Si la date date_limite_de_saisie parution est déjà passée, la prochaine date possible est proposée. Enfin, l’interface de réservation est présentée.

Une nouvelle commande est ainsi créée pour le client de la commande existante. Une nouvelle position est alors créée pour celle-ci, comme décrit ci-dessus.

Modification collective des moments d’activité CRM

Les options suivantes sont disponibles lors de l’application à des CRM sélectionnées :

• Modification de l’heure de début/fin (définit la date + l’heure à une valeur fixe).
• Application d’un décalage (par ex. -1 et ‘Date du jour’ pour avancer la date d’un jour (par ex. de demain à aujourd’hui), ou 2 et ‘Date du jour de la semaine’ pour reculer la date de 2 semaines (par ex. d’aujourd’hui à dans 14 jours)).

Informations sur l’utilisation du motif lors de la sélection d’un motif dans le dossier

<p>You used this advert motif in our last campaign on this topic:<br/><br/></p>
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