Neue Versionen: 2022.1, 2022.2 und 2022.3!
In dieser Übersicht möchten wir Ihnen gerne unsere Neuerungen und Verbesserungen näherbringen, die wir in unseren Produkten im 1. Quartal 2022 für Sie implementiert haben.
BusinessLine
ProductionLine
ContentLine
BusinessLine
AdSuite
Standard-Motivkopierprofile
Das in ASE und ASM bei Print-Motivkopie bzw. Print-Motiversetzung zu verwendende Motivkopierprofil kann nun automatisch vorgeschlagen werden, sodass der Bearbeiter im Regelfall keine manuelle Auswahl mehr zu tätigen hat, sondern mit der Übernahme automatisch die mit dem Standard-Motivkopierprofil verbundenen Aktivitäten ausgelöst werden.
Topplatzierungen
In AdSuiteMarket können nun Auftragspositionen auch Platzierungskodes gegeben werden, die als Topplatzierung gekennzeichnet sind. .
Automatische Aktualisierung der AdDispo-Ausgaben-/Seitenvorschau
Die Ausgaben- und Seitenvorschau kann nun automatisch aktualisiert werden.
Wird der neue Knopf „automatisch“ gedrückt, wird sie automatisch jede Minute einmal aktualisiert. Eine manuelle Aktualisierung ist erst wieder möglich, wenn die automatische Aktualisierung wieder ausgeschaltet ist.
Integration von FormX in AdSuite Market
Hinweis: FormX ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
In AdSuiteMarket können nun auch FormX-Formulardaten beim Bearbeiten von Stylomotiven erfasst bzw. verändert werden.
BusinessLine Web Session vom 16.02.2022
Unsere Februar Web Session wartet mit folgenden Themen auf:
AdSuite
• Erweiterung der Layout-Konfiguration
• Suche nach Jahrestagen
• Sammelaktionen für Workflows und Reports
• Gegengeschäfte
• Automatisierte Abwicklung von Portal-Anfragen zu Chiffre-Anzeigen und Bereitstellung von E-Mail-Chiffre im WebStore
• InDesign-Plugin für InDesign 2022, sowie notwendigen Support in AdSuite Enterprise ergänzt
CreateX
• Asynchrone Generierung von Satzstudio-Aufgaben für CreateX
• Wiederholung einer Anzeige
• Versionierung / Reorganisation für Versionierung
Sprungpunkte zu den einzelnen Themen finden Sie in der Videobeschreibung.
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Gegengeschäfte
Es wurden diverse Verbesserungen im Bereich der Gegengeschäfte vorgenommen, u.a. Neue Plausibilitätsprüfung „Gegengeschäft ohne Typangabe“ sowie Beschränkung der Laufzeit von Gegengeschäften.
InDesign Plugin für InDesign 2022
Das InDesign Plugin wurde für InDesign 2022 geupdatet, ebenso die entsprechende Version von DesignLink.
Automatisierte Abwicklung von Portal-Anfragen zu Chiffre-Anzeigen
Zu Chiffre-Anzeigen, die auf einem Portal präsentiert werden, können die Portal-Benutzer einige Informationen zu sich selbst und zu ihrem Anliegen sowie einen Freitext eingeben. Aktuell wird diese Information an den Verlag überstellt, der die Aufbereitung und Weiterleitung an den Auftraggeber der Anzeige übernimmt. Um diesen manuellen Prozess zu automatisieren, werden neue Funktionen in AdSuite bereitgestellt.
Das Modul unterliegt einer separaten Lizenzierung. Sofern Sie Interesse an dieser Funktionalität haben, wenden Sie sich bitte bzgl. eines Angebots an den alfa-Vertrieb.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Doku-Wiki.
Verschieben von Terminen von Print-Positionen in AdSuite Market
Die Möglichkeit, Erscheinungstermine bestehender Print-Positionen in Auftragssichten in AdSuiteMarket zu ändern, wurde erweitert. Mehr Informationen zum Changed-Workflow finden Sie in unserem Doku-Wiki.
Neue Sammelaktionen
In einem Report für CRM Aktivitäten gibt es jetzt die Möglichkeit, direkt die verantwortliche Person sowie den Aktivitätsstatus zu ändern.
WebStore
Bereitstellung von E-Mail-Chiffre im WebStore
Der Dialog zur Wahl der Chiffre-Optionen („Zusenden“ / „Abholen“) bei entsprechender Konfiguration am Muster ist um eine Option „E-Mail“ ergänzt. Bei Auswahl dieser Option muss der Kunde ein weiteres Feld „E-Mail“ ausfüllen, welches mit seiner bereits bekannten E-Mail-Adresse vorbelegt ist.
Stylo
PDF-Generierung – Erzeugtes PDF nun kleiner
Wurde bei der Erzeugung eines PDFs ein Bild mit sehr großer Pixelanzahl eingebettet, dann wurde das erzeugte PDF sehr groß. Dies lag daran, dass Bilder, die in einem anderen Format als JPEG vorlagen, bislang im PDF nicht komprimiert wurden. Jetzt werden solche Bilder standardmäßig im PDF komprimiert, wodurch die Größe des erzeugten PDFs in solchen Fällen sehr stark verringert werden kann.
ProductionLine
ProductPlanner
Planungsfreigabe auf den gesamten Erscheinungstag
Um nicht integrierte Fremdsystem (Redaktion/Anzeigenumbruch) über die Planungsfreigabe von Teilseiten vom ProductPlanner zu informieren, wurde die Menüzeile um den Eintrag „Erscheinungstag“ erweitert. Weiterhin wurde das Kontextmenü im Ergebnisbaum „Erscheinungstag → <Zeitungsname> → <Erscheinungstag<“ des Dialogs „Vertriebsausgaben / Drukprodukte“ um diesen Eintrag erweitert.
Bei beiden Einträgen wird eine Nachricht über die Planungsfreigabe an die ActiveMQ geschickt, welche die Subsysteme über die Aktion informieren kann. Dadurch soll ermöglicht werden, dass die Subsystem die planabgeschlossenen Teilseiten bearbeiten können. Bei dieser Aktion wird kein Planungsabschluss auf irgendein OpenMedia-Objekt durchgeführt. Dies muss der Anwender manuell in der graphischen Darstellung machen. Die Aktion wird im Logbuch und in den Historiendaten vermerkt.
Verzeichnis der Konflikte
Sollten Konflikte bei Anzeigen, Teilseiten, Seiten oder Druckprodukten auftreten, werden kleine rote Flaggensymbole an dem jeweiligen Objekt eingeblendet. Die Flaggensymbole hatten bislang nur eine textuelle Sprachblase, wenn man mit dem Mauszeiger über dem Symbol verharrte. Hierbei werden die Konfliktmeldungen von dem jeweils übergeordneten Objekt zusammengefasst. Das heißt, dass das Flaggensymbol im Druckprodukt alle Konflikte aller Seiten enthält; das der Seiten alle Konflikte der Teilseiten usw..
Ab dieser Version kann auf das Flaggensymbol geklickt werden, worauf sich ein Konfliktverzeichnis öffnet, welches die zusammengefassten Konfliktmeldungen darstellt. Das Konfliktverzeichnis kann über Menüzeile → Ansicht → Konflikte oder über den Schließen-Knopf (rechts oben) des Verzeichnisses wieder ausgeblendet werden.
Für eine leichtere Navigation in der Grafik kann mittels eines Doppelklicks auf einen Eintrag im Konfliktverzeichnis zu dem jeweiligen Konfliktobjekt navigiert werden. Dies kann auch über das Kontextmenü Gehe zu des Verzeichnisses gemacht werden. Die Grafikdarstellung wird dann so verändert, dass das Konfliktobjekt in den sichtbaren Bereich verschoben wird.
Statistikverzeichnis der Planungsfreigaben
In der Menüzeile wurde das Menü „Erscheinungstag“ um den Eintrag „Statistikverzeichnis“ erweitert. Nach Aufruf der Funktion wird ein statistisches Verzeichnis über die abgelaufenen Planungsfreigaben eingeblendet. Es beinhaltet einen Zeitstempel, Status und gegebenenfalls Fehlermeldungen.
WebTracker
Aktualisierung des Basis-Frameworks und eingesetzter Bibliotheken
alfa WebTracker und die dazugehörigen anderen Anwendungen wurden einem Vulnerability Check unterzogen und in Folge die Version des Basis-Frameworks Spring Boot und weiterer eingesetzter Bibliotheken aktualisiert.
ProductionInterface
Konfiguration der Produktionsschnittstelle
Die Produktionsschnittstelle besteht aus dem Service production-interface: Bereitstellen der Planungsdaten und Annahme von Produktionsdaten. Mehr Informationen finden Sie in unserem Wiki.
Löschen von temporären Dateien
Wenn die Produktionsschnittstelle die Planungsdaten in einer Datei bereitstellt, wird diese Datei für eine spätere Diagnose im Verzeichnis /app/data/out/.done gespeichert. Diese Dateien werden nun nach einer konfigurierbaren Anzahl von Tagen gelöscht. Das Löschen erfolgt beim Start der Produktionsschnittstelle und zu konfigurierbaren Zeitpunkten.
Löschen der Statistik-Daten
Wenn die Produktionsschnittstelle die Planungsdaten bereitstellt, wird dieses in der Datenbanktabelle PLANEXP_STATIST vermerkt. Diese Daten können im ProductPlanner angesehen werden. Diese Statistik-Daten in der Datenbanktabelle PLANEXP_STATIST werden nun nach einer konfigurierbaren Anzahl von Tagen gelöscht. Das Löschen erfolgt beim Start der Produktionsschnittstelle und zu konfigurierbaren Zeitpunkten.
ContentLine
PrintLayout
Artikelelemente erhalten keine automatischen Planungsdaten mehr
In PrintLayout eingeblockte Artikel erhalten keine eigenen Einträge mehr zu geplanten Exporten. Das gilt sowohl für Artikel mit eingeblockten Artikeln die über Thema anlegen zum EO gelangen, also auch für Artikel, die zunächst vom EO exportiert wurden und einen eingeblockten Artikel im PL erhalten.
Artikelsuche um Kriterien „Ist BUZ“ und „Ist Autorenzeile“ erweitern
Die Artikelsuche wurde um die Suchfelder „Bildunterzeile“ und „Autorenzeile“ erweitert.
IPS-Datenbank
Teilseitenstatus in die IPS-Datenbank schreiben: Wenn der Status aus dem Feld PT_PSTAT in der Tabelle PT_TEILSEITE einen Wert zwischen dem konfigurierten Min- und Max-Wert enthält, und die Teilseite in PrintLayout einen Status aus der konfigurierten Statuskategorie hat, so wird der für diesen Status konfigurierte Sortierwert als neuer Status in PT_PSTAT in die Tabelle PT_TEILSEITE übernommen.
Position von beweglichen Anzeigen in der IPS-Datenbank aktualisieren: Damit die Positionen von beweglichen Anzeigen in PE_ELEMENT übernommen werden, ist folgende Konfigurationseinstellung in der Tabelle rw_properties vorzunehmen: insert into rw_properties values (‚productioncontrol/ipsmoveableadhandlingenabled‘, ‚true‘); Hinweis: RedPlan muss ebenfalls aktualisiert werden.
Manuell platzierte Anzeigen in IPS-Datenbank schreiben: Damit manuell platzierte Anzeigen in die IPS-Datenbank übernommen werden, ist folgende Konfigurationseinstellung in der Tabelle rw_properties vorzunehmen: insert into rw_properties values (‚productioncontrol/ipsadhandlingenabled‘, ‚true‘); Hinweis: RedPlan muss ebenfalls aktualisiert werden.
EditorialOrganiser
Funktion von „X“ in Bildblock etc. geändert
Klickt man im Blockeditor in einem Bild- oder Medienblock auf das „X“ oben rechts, so wird fortan das Bild bzw. Medienelement in den Anhang verschoben, sondern die Verknüpfung zwischen Bild oder Medienelement und Artikel komplett gelöscht.
Kanalmarkeranzeige in Planungstabellen pro Kanal definierbar
Es war bisher bereits möglich, sich Kanalmarker in den Themen der Planungstabellen anzeigen zu lassen, wenn der Parameter „CHANNELS_IN_CALENDAR“ in den local_settings auf „True“ gesetzt wurde. Dadurch wurde je ein Kanalmarker pro geplanten Export im jeweiligen Thema angezeigt.
Bei automatisch aus Emails erstellten Themen konnte dies jedoch zu Verwirrung führen, da beispielsweise auch Bilder aus der Signatur des Absenders in dem EditorialOrganiser geladen und beim Import mit dem definierten Kanal versehen werden. Um eine bessere Übersichtlichkeit in den Planungstabellen zu ermöglichen, ist in der Administration nun pro Kanal einstellbar, ob ein Kanalmarker auch dann angezeigt werden soll, wenn der entsprechende geplante Export nicht über ein Veröffentlichungsdatum verfügt. Hierzu muss in der Exportkanal-Administration der Haken bei „Kanalmarker auch anzeigen, wenn kein Veröffentlichungsdatum vorhanden ist“ abgewählt werden.
Suche nach Veröffentlichungsuhrzeit
Gerade bei Online-Veröffentlichungen spielt die Uhrzeit beim Veröffentlichungsdatum eine immer größere Rolle. Daher ist es nun möglich, in der Artikelsuche das Veröffentlichungsdatum auch anhand der Uhrzeit einzugrenzen.
Benutzerdefinierte Feiertage im Dienstplan
Feiertage sind nun in der Administration des EditorialOrganiser individuell einstellbar. Bei einem Update auf diese Version werden zunächst automatisch alle Feiertage des aktuellen Jahres des von Ihnen in der local_settings eingestellten Bundeslands in den EditorialOrganiser geladen. Nach diesem Schritt können Sie in der Administration durch den Punkt „Feiertage“ unter der Überschrift „Dienstplan“ diese Feiertage bearbeiten, löschen oder neue Feiertage anlegen.
Zudem können Sie zu jedem Zeitpunkt über den Punkt „Setze Feiertage für dieses Jahr automatisch“ im Dropdown oberhalb der Feiertage-Administration die Feiertage des aktuellen Jahres automatisch in den EditorialOrganiser laden, sodass Sie sich die Arbeit des initialen Anlegens in jedem Jahr sparen können. Feiertage werden dabei stets anhand des von Ihnen eingestellten Bundeslands in der local_settings (Parameter: „COUNTY_HOLIDAYS“) ermittelt.
Themenbeschreibung in Aufgabenmails
Es gibt nun den local_settings-Parameter TOPIC_DESCRIPTION_IN_TASK_EMAILS, der dafür sorgt, dass in Emails zur Benachrichtigung über die Erstellung, Zuweisung, Ablehnung, Änderung, etc. von Aufgaben auch die Beschreibung des übergeordneten Themas oder Termins mitgeschickt wird. Dieser Parameter steht standardmäßig auf „False“. Wird er auf „True“ gestellt, so enthalten die Aufgabenemails die Themen- und Terminbeschreibungen.
Auswahl in Ressortfilter in Planungstabelle selbst vorgefiltert
In den Planungstabellen stehen in den Ressort-Filtern nun nur noch Ressorts zur Auswahl, die in der Administration der Tabelle entweder durch Auswahl einer Teilmenge an Ressorts oder einer Publikation eingeschränkt wurden. Wurde in der Administration keine Einschränkung vorgenommen, stehen nach wie vor alle Ressorts zur Verfügung.
Diese Möglichkeit der Einschränkung von Ressort-Filtern besteht in jeder Art von Planungstabelle – auch denjenigen, bei denen keine Ressorts in Form von Tabellenzeilen angezeigt wurden und für die Ressort-Einschränkung in der Administration bisher ohne Funktion war.
Aufsummierung von Diensten auch per Jahr möglich
Bei Diensten, die im Dienstplan in einer Spalte aufsummiert werden, wurde das Summenzeichen durch den Vermerk „Monat:“ ersetzt, um zu verdeutlichen, dass es sich in dieser Spalte um eine Aufsummierung des im Folgenden genannten Dienstes über den gesamten Monat handelt.
Analog gibt es nun nämlich auch die Option, einen Dienst über das gesamte Jahr bis zum Ende des angezeigten Monats aufsummieren zu lassen. Hier findet sich in der entsprechenden Spalte dann der Vermerk „Jahr:“ gefolgt vom Namen der Dienstart. Zu beachten ist, dass dabei nur bis zum Ende des angezeigten Monats summiert wird, nicht bis zum Ende des Jahres. Das bedeutet also, lässt man sich den März anzeigen, so findet man in der Spalte die Anzahl der eingetragenen Dienste der entsprechenden Art vom ersten Januar bis zu 31. März. Möchte man sich die Summierung auf das gesamte Jahr anzeigen lassen, kann man dies im Monat Dezember tun.
Anzeige der maximalen Zeilenanzahl des Artikellayouts im Blockeditor
Beim Export eines Artikels zu Print Layout wird nun direkt die maximale Anzahl der Zeilen für das eingestellte Artikellayout an den EditorialOrganiser übergeben und diese wird zusätzlich zu den Zeilen und Zeichenvorgaben, die ein Administrator in den Editorvorlagen treffen kann, am oberen Rand des Grundtexts angezeigt.
Vorbelegung der Honorarempfänger beim Öffnen des Blockeditors
Wird der Prozess synchronize_feecon_data ausgeführt, so wird ab sofort zusätzlich zu den bisherigen Daten auch ein möglicherweise in FeeCon eingetragener Benutzername in den EditorialOrganiser importiert. Dies ist vor allem nützlich, wenn ein System wie Active Directory verwendet wird, denn auf diese Art und Weise kann der Benutzer im EditorialOrganiser mit den Honorarempfängern aus FeeCon gematcht werden. Ist dies bei Ihrer Serverstruktur nicht automatisch möglich, so besteht außerdem die Möglichkeit, diesen Benutzernamen manuell in der Administration der Honorarempfänger einzutragen.
Öffnet ein Benutzer im EditorialOrganiser nun einen Artikel, in dem noch kein Honorarempfänger hinterlegt ist, das Feld „Honorarempfänger“ aber in der Editorvorlage vom Administrator freigegeben wurde, so wird geprüft, ob es einen Honorarempfänger gibt, der mit dem aktuellen Nutzer übereinstimmt. Ist dies der Fall, wird das Honorarempfänger-Feld bereits mit diesem Nutzer vorbelegt.
Themen & geplante Exporte in Planungstabellen haben auf Slots angepasste Breite
Die angezeigten Themen und geplanten Exporte in Planungstabellen nehmen nun stets mindestens einen der Zeitslots ein, die in der Administration der Planungstabelle definiert wurden. Zeigt Ihre Planungstabelle zum Beispiel jeden Tag als einen Slot an, so nimmt optisch jeder geplante Export in dieser Tabelle die Breite eines Slots ein. Dies hilft dabei, einen Überblick über die geplanten Inhalte zu behalten und vermeidet, dass geplante Exporte mit kurzer Dauer die Planungstabelle die Länge ziehen, indem sie die fehlende Breite in Länge ausgleichen, um alle Informationen anzuzeigen.
Die tatsächlichen Start- und Endzeiten der angezeigten Themen und geplanten Exporte können Sie selbstverständlich weiterhin in der Planungstabelle ablesen: Diese stehen nun dem Titel voran. Entweder in der Form „12:00-14:00“ für einen geplanten Export, der von 12:00 bis 14:00 geplant ist, oder in der Form „12:00“ für einen geplanten Export, dessen Startzeit 12:00 ist, der aber über keine Endzeit verfügt.
Sie können in Planungstabellen zwar keine Themen und geplanten Exporte mehr größer- oder kleiner ziehen, um ihre Dauer zu verändern (dafür können Sie aber den „Bearbeiten“-Dialog nutzen), aber Sie können weiterhin die Elemente in Ihren Tabellen verschieben.
Zeigt Ihre Tabelle jeden Tag als einen Slot an, so wird ein geplanter Export, der Montags von 12:00 bis 14:00 eingetragen ist und auf den Donnerstag gezogen wird, mit den gleichen Erscheinungszeiten am Donnerstag gespeichert.
Nutzen Sie Stundenblöcke als Slots, so wird die neue Startzeit des geplanten Exports Anhand der Differenz der ursprünglichen Startzeit zur Startzeit des Blocks berechnet. Das bedeutet, wenn Sie Slots von jeweils einer Stunde nutzen und einen geplanten Export, der um 12:15 startet auf den Slot von 14:00-15:00 ziehen, so wird als Startzeit des geplanten Exports nun 14:15 gespeichert. Die Dauer der geplanten Exporte und Themen verändert sich beim Verschieben innerhalb der Tabelle nach wie vor nicht.
Artikelsuche nach Exportstatus
In der Artikelsuche ist es nun möglich, Artikel auch daraufhin zu filtern, ob sie bereits exportiert wurden oder nicht. Dazu gibt es ein neues Drop-Down-Menü mit dem Titel „Exportstatus“ in der Artikelsuchmaske. Per default ist hier „alle Artikel“ ausgewählt und es wird keinerlei Filterung aufgrund der Exporte vorgenommen (abgesehen von möglicherweise in anderen Menüs ausgewählten Ressorts oder Kanälen).
Sie können hier auch „Bereits exportierte Artikel“ oder „Nie exportierte Artikel“ auswählen, sodass nur noch Artikel angezeigt werden, die mindestens einmal exportiert wurden bzw. die noch niemals exportiert wurden.
Publikationsdaten im Standardexporter
Das JSON des Standardexporters wurde mit dem Schlüssel „planned_usages“ um die geplanten Exporte des Artikels erweitert. Der Wert ist dabei eine Liste von JSONs, die jeweils einen geplanten Export darstellen und wiederum dessen Kanal, Ressort, und Export- und Veröffentlichungsdaten enthalten.
Unintuitive Administration: Ausspielplan-Bereiche
In der Administration gab es die beiden Punkte „Ausspielplan-Aufgaben“ und „Auspielplan-Geplante-Exporte“. Beide Bereiche waren redundant und nicht klar verständlich, daher wurden sie entfernt. Die entsprechenden Eintragungen kann man direkt in der Administration der „Ausspielpläne“ selbst vornehmen.
Themen- und Exportkanal-Ressortfilter in Planungstabellen
Ressortfilter in Planungstabellen können nach zwei verschiedenen Arten von Ressorts filtern: Entweder nach dem Ressort, das mit dem Thema verbunden ist, oder nach dem Ressort, das mit dem geplanten Export (und damit gegebenenfalls mit einem Inhalt) verbunden ist.
Bei Kanal-, Kanal-Ressort- und Seiten-Planungstabellen greifen die Ressortfilter jetzt auf das Ressort am geplanten Export zu, sodass Sie die Tabelle z.B. nach Inhalten filtern können, die das Ressort „Sport“ haben. Bei Kanal-Ressort-Tabellen werden dabei wie gehabt die Zeilen der Ressorts komplett ausgeblendet, in denen Sie aufgrund Ihres eingestellten Filters ohnehin nichts sehen möchten.
Ressortfilter in Ressort- und Ressort-Kanal-Planungstabellen greifen auf das Ressort des Themas zu, da in der Ressort-Tabelle wie gehabt Themen und keine Inhalte angezeigt werden. In der Ressort-Kanal-Planungstabelle haben wir uns dafür entschieden, ebenfalls nach Themenressorts zu filtern, da die Zeilen in dieser Tabelle wie gehabt für das Ressort des Themas stehen, in dem der angezeigte Inhalt verortet ist. So ist diese Tabelle ideal dafür, wenn Sie einen Überblick über Ihre Inhalte aufgrund derer Themen bekommen möchten. Auch hier gilt weiterhin, dass Zeilen ausgeblendet werden, wenn sie durch den eingestellten Filter ohnehin keine Inhalte anzeigen dürften.
„Aktualisiert von“ in Suchmaske von Themen
In Themensuchmaske gibt es nun einen zusätzlichen Suchfaktor: „Aktualisiert von“ (Benutzer) „Aktualisiert nach“ (Zeit) und „Aktualisiert vor“ (Zeit).
Hinweis beim Vergeben von ungültigen Artikelnamen
Ist die Konfiguration aktiv, dass Namensfelder von Artikeln und/oder Varianten beim ersten Aufruf geleert werden, wurden die Anwender beim Speichern zwar darauf hingewiesen, dass die Metadaten nicht korrekt ausgefüllt wurden, es fehlt aber ein definitiver Hinweis auf die Faktoren, die berücksichtigt werden müssen.
Beim Speichern eines ungültigen Namens wird nun im gewohnten Dialog („Bitte füllen Sie dieses Pflichtfeld aus“) zusätzlich darauf hingewiesen, dass ein Artikelname nicht mit dem Präfix aus Dokumentenerzeugung („Neuer Artikel erzeugt aus Dokument“) beginnen darf, wenn CLEANUP_ARTICLE_NAME_REMOVE_DEFAULTS eingeschaltet ist, und dass Varianten nicht den gleichen Namen wie ihr Hauptartikel haben dürfen, wenn CLEANUP_ARTICLE_NAME_REMOVE_PARENT_VARIANT_NAME eingeschaltet ist.
Zusätzlich wird beim „Enter“ oder herausklicken aus dem Namensfeld überprüft, ob die Bedingungen für CLEANUP_ARTICLE_NAME_REMOVE_DEFAULTS oder CLEANUP_ARTICLE_NAME_REMOVE_PARENT_VARIANT_NAME – wenn eingeschaltet – verletzt werden und es erscheint ein Dialog, der auf diese Verletzung hinweist. Diesen Dialog muss der User mit „Weiter“ bestätigen. Ist das geschehen, wird der Artikelname automatisch wieder auf den zuletzt eingegebenen Namen zurückgesetzt (auch wenn dies ein leerer String war, weil beim Öffnen des Artikels ein ungültiger Name gelöscht wurde).
Links in Aufgabenbeschreibungen
Durch die Umstellung auf direkt per Klick bearbeitbare Aufgabenbeschreibungen, wie zum Beispiel in gefilterten Aufgabenlisten, kam es zu der Änderung, dass Links in Aufgabenbeschreibungen nicht mehr per Klick geöffnet werden konnten. Um die Arbeit mit Links in solchen Beschreibungen auch weiterhin so weit wie möglich zu erleichtern, ist es jetzt möglich in Ansichten, in denen die Beschreibung nicht per Klick editierbar ist, Links wie gewohnt per einfachem Klick zu öffnen.
In Ansichten, in denen bei einem Klick in die Beschreibung aber auch das Bearbeiten gewünscht sein könnte, führt ein Klick auf einen Link in der Beschreibung nun zu einem Dialog, der abfragt, ob Sie die Aufgabenbeschreibung bearbeiten oder den Link öffnen möchten.
Aus Sicherheitsgründen wird in Aufgabenbeschreibungen eingetragenes HTML als Text angezeigt und nicht in HTML umgesetzt.
DAM – Digital Asset Manager
Sichtbarkeiten von Suchprofilen
Beim Anlegen eines Suchprofil gibt es jetzt statt der Checkbox „Privat“ die Checkbox „Global“. Ein Benutzer kann „Global“ nur dann auswählen, wenn er das Recht „REDWEB_AAM_ALLOW_ADD_GLOBAL_SEARCHPROFILE“ besitzt. Ansonsten bleibt die Checkbox ausgegraut. Wenn ein Suchprofilgepeichert wird, wird es intern immer als privat markiert, mit der Ausnahme, dass eine Benutzer es explizit als „global“ markiert.
In der Seitenleiste links befinden sich im Normalfall in der Liste jeweils ein Link zu
- eigenen Suchprofilen
- gemeinsamen Suchprofilen
- globale Suchprofilen
Wenn ein Benutzer das Recht REDWEB_AAM_SHOW_ALL_SEARCHPROFILES besitzt, dann taucht in der Liste ein weiterer Link zu „allen Suchprofilen“ auf.
Dies sollte aber nur Administratoren möglich gemacht werden.
Benutzung des aDAM per Recht verhindern
Ab 2022.3 ist zwingend das Recht AAM_USE erforderlich, um den aDAM zu starten. Fehlt das Recht, wird nach einem Anmeldeversuch im Login-Fenster „Dieser Benutzer ist ungültig“ angezeigt.
Sichtbarkeit von Arbeitsmappen
In der Übersicht werden „Eigene“, „Gemeinsame“ und „Globale“ Arbeitsmappen angezeigt. Hat der Benutzer das Recht REDWEB_AAM_SHOW_ALL_FOLDERS, kann man alle Arbeitsmappen sehen. Dieses Recht sollte nur Administratoren eingeräumt werden.
„Verwendungen“ prägnanter dargestellt
Die Anzeige „Verwendet“ erfolgt in der Detailansicht nun unter der Vorschau. Es wird die gleiche Komponente wie zur Darstellung der Verwendung in der Listenansicht verwendet.
Upload: Ersten möglichen Typen vorauswählen
Werden nach dem Drop einer Datei von Atlas mehrere mögliche Dokumenttypen als Vorschläge zurückgeliefert, wird nun die erste dieser möglichen Typen in der Kachel voreingestellt.
Geplante Ausgabe in der Listenansicht
Wie bereits bei Publikationen, Ressorts und Kategorien kann nun auch für geplanten Ausgaben im Benutzerprofil festgelegt werden, ob eine Anzeige der Informationen erfolgen soll.
Suche nach „Verwendet“
Ein neues Suchkriterium wurde für die erweiterte Suche eingebaut, Sie können nun nach „Verwendet“ suchen.
ZAR Felder hierarchisch beim Upload
Die ZAR-Komponente berücksichtigt nun den Konfigurationsschalter „par_dependency“. Ist der Schalter gesetzt, ist die Eingabekomponente für geplante Ausgabe solange gesperrt, wie keine Publikation gewählt wurde. Konnte eine Ausgabe gewählt werden und die Publikation wird gelöscht, dann wird die Komponente für die Ausgabe geleert.
Analog gilt für die Auswahlkomponente für das Ressort, dass die Komponente solange gesperrt ist, bis eine Ausgabe gewählt wurde. Wird die Ausgabe zurückgenommen wird das Ressort entfernt und wieder gesperrt.
Suche: Nur bestimmte Quellsysteme und -kanäle einblenden
In Atlas existiert bereits ein Feld „visible“ bei Quellsystemen und -kanälen, über die man festlegen kann, welche Quellsysteme und -kanäle sichtbar sein sollen.
Dieses Feld soll der aDAM auswerten und in der Suche (in den Suchfeldern „Quellsysteme“ und „Quellkanäle“ nur die Elemente anzeigen, die auf „sichtbar“ gestellt sind (visible == true).
Downloadbutton in der Kachelansicht
In der Kachelansicht verhält sich der Download-Button wie folgt:
- Fotos/Grafiken/Anzeigen: Wenn Recht für Original und Highres vorhanden: Konfiguration entscheidet. Wenn nur Recht für Original vorhanden: Original. Wenn nur Recht für Highres vorhanden: Highres. Wenn keins der beiden Rechte vorhanden aber Recht für Lowres vorhanden: Lowres. Sonst Button ausblenden.
- Seiten: Wenn Recht für PDF vorhanden: PDF. Sonst wenn Recht für PrintPDF vorhanden: PrintPDF. Sonst wenn Recht für Vorschau vorhanden: Vorschau. Sonst Button ausblenden.
- Dokumente/Videos: Wenn Recht für Datei (Original) vorhanden: Datei. Sonst wenn Recht für Vorschau vorhanden: Vorschau. Sonst Button ausblenden.
- Audio: Wenn Recht für Datei (Original) vorhanden: Datei. Sonst Button ausblenden.
Upload: Ersten möglichen Typen vorauswählen
Werden nach dem Drop einer Datei von Atlas mehrere mögliche Dokumenttypen als Vorschläge zurückgeliefert, wird nun die erste dieser möglichen Typen in der Kachel voreingestellt.
Bei Sortierung nach Erscheinungstag, Seitennummer als 2. Sortierkriterium
Wenn nach Seiten gesucht und nach Erscheinungstag sortiert wird, kommt als zweites Kriterium die Sortierung nach Seitennummer automatisch hinzu. Die Sortierung nach Seitennummer erfolgt dann immer aufsteigend.
Auffälligeres Highlighting
Das Highlighting der Suchbegriffe im Text sowie in der Trefferliste wurde auffälliger gestaltet. Die Darstellung erfolgt jetzt in weißer Schrift auf rotem Hintergrund. Zudem wurde die Schriftgröße erhöht.
Status beim Hochladen von Grafiken
Beim Upload wurde die Komponente zum Setzen eines Status (ggf. auch mehrere) angebunden.
Nach Pfadfunktion zu Originalbild zurück
Lädt man das Foto nach dem Erzeugen eines Beschneidungspfades hoch, landet man nun in der Detailansicht des Ursprungsfotos.Bisher landete man in der Detailansicht des beschnittenen Bildes, was nicht gewünscht ist.
Hochpreisbilder in der Kachelansicht
Hochpreis-Elemente werden in der Kachelansicht nun vollflächig rot hinterlegt. Archivierte Elemente werden grün hinterlegt. Ist ein Hochpreis-Element archiviert, wird das Element rot angezeigt.
Upload: Dateien kenntlich machen, die nicht importiert werden können
Atlas wurde in der Version 2022.1 so erweitert, dass der Anwender beim Hochladen von Dateien nicht jeden Elementtyp importieren darf. Dadurch kann es jetzt vorkommen, dass einzelne, vom Benutzer hochgeladene Dateien nicht importiert werden können.
Das wird im aDAM optisch gekennzeichnet:
Eine so markierte Datei kann vom Anwender nicht importiert werden.
Statusänderung bei manuellem Einchecken
Wird ein Foto manuell ausgecheckt und später wieder eingecheckt, kann der aDAM den Status des Fotos beim Einchecken automatisch auf einen konfigurierbaren Zielstatus ändern.
Dazu muss in der Konfiguration des aDAM die Einstellung „update_foto_state_after_checkin“ gesetzt werden.
Privat-Kennzeichen beim Erstellen von Suchprofilen
Der aDAM bietet beim Speichern eines Suchprofils unter anderem auch die Möglichkeit an, das Suchprofil als öffentliches Suchprofil zu speichern (für alle Anwender sichtbar). Das ist dann der Fall, wenn das Häkchen in der Auswahlbox „Privat“ beim Speichern nicht gesetzt ist.
Bisher war das Häkchen standardmäßig nicht gesetzt, so dass es leicht passieren konnte, ein Suchprofil als öffentliches Profil zu speichern. Ab sofort ist das Häkchen standardmäßig gesetzt, so dass ein Suchprofil ohne Änderung immer als privates Suchprofil (nur für den aktuellen Benutzer sichtbar) gespeichert wird.
Navigation: Suchprofile und Arbeitsmappen
Im Hauptmenü unter „Suchprofile“ wurden unter „Eigene Suchprofile“ und „Gemeinsame Suchprofile“ bisher auch Suchprofile angezeigt, die als „öffentlich“ markiert waren. Das wurde nun so geändert, dass öffentliche Suchprofile nicht mehr unter diesen beiden Oberpunkten angezeigt werden.
Das selbe gilt auch für Arbeitsmappen.
Volltext-Suchvorschläge über Systemkonfiguration steuern
In Version 2021.12 wurde der aDAM so erweitert, dass er beim Tippen im Volltextsuchfeld Vorschläge für die Suche anbietet.
Ab dieser Version kann man die Anzeige von Vorschlägen per Konfiguration wahlweise deaktivieren. Dazu wurde der Parameter „allow_use_fulltext_suggestions“ in der Konfiguration des aDAM ergänzt. Erlaubte Werte sind „true“ (Vorschläge aktiv) oder „false“ (Vorschläge deaktiviert).
Übernahme von „PAR“-Daten vom Foto in Pfadialog
Der Pfaddialog verfügt über Eingabefelder für Publikation, geplante Ausgabe und Ressort. Öffnete man bisher den Pfaddialog für ein Foto, bei dem diese Werte vergeben waren, starteten die Felder im Pfaddialog dennoch leer. Das wurde nun so geändert, dass die Werte dieser drei Felder vom bestehenden Foto übernommen werden. D. h. die Felder im Pfaddialog sind jetzt vorausgefüllt mit den Werten des Fotos.
Nur Belegungseinheiten im Feld „Geplante Ausgaben“
Bisher wurden im Feld „Geplante Ausgaben“ im Suchformular, beim Hochladen und beim Bearbeiten von Metadaten immer sowohl Belegungseinheiten als auch Vertriebsausgaben zur Auswahl angeboten.
Ab sofort kann der aDAM so konfiguriert werden, dass dieses Feld nur noch Belegungseinheiten zur Auswahl anbietet.
Dazu wurde in der Konfiguration des aDAM der Parameter „limit_planned_editions_to_technical_editions“ ergänzt. Erlaubte Werte sind „true“ (nur Belegungseinheiten anbieten) und „false“ (sowohl Belegungseinheiten als auch Vertriebsausgaben anbieten).
Fehlt der Parameter, werden wie bisher sowohl Belegungseinheiten als auch Vertriebsausgaben angeboten.