Neue Versionen: 2021.4, 2021.5 und 2021.6!
In dieser Übersicht möchten wir Ihnen gerne unsere Neuerungen und Verbesserungen näherbringen, die wir in unseren Produkten im 2. Quartal für Sie implementiert haben.
BusinessLine
ProductionLine
ContentLine
BusinessLine
AdSuite
Kopierprofil-Einstellung für Rechnungsversand-E-Mail
Die Konfiguration von Auftragskopierprofilen enthält nun eine Option „Rechnungsversand-E-Mail neu bestimmen“, um zu verhindern, dass eine veraltete E-Mail-Adresse als Rechnungsadresse geführt wird.
Verbesserte Darstellung der Kriterien-Portlets
Die Darstellungsreihenfolge der Kriterienvorschau in Kriterienportlets wurde so geändert, dass nun zuerst alle Kriterien mit ihren Werten aufgelistet werden, zu denen tatsächlich eine Belegung vorliegt. Erst danach werden diejenigen Kriterien gezeigt, zu denen kein Wert angegeben wurde.
Auf diese Weise wird vermieden, dass relevante Informationen übersehen werden, weil sie erst am Ende, ggf. in dem nur durch Scrolling erreichbaren Teil der Liste, dargestellt werden.
Weiterhin wurde die erste Spalte in der Breite begrenzt (und dann der Name abgeschnitten), so dass immer der Wert sichtbar ist.
Verbesserungen innerhalb der Suche
Verbesserungen und Erweiterungen der Suche im Bereich:
- Suche über Verkäufer zu einer Auftragsposition
- Suche nach CRM-Aktivitätsdatum
- Suche nach Kundenkategorien
Darstellung des Auftragsstatus
Der Auftragsstatus wird nun so dargestellt, dass in der Übersicht ersichtlich ist, um was es sich genau handelt. Der Anzeigetext wäre beispielsweise Der Text lautet jetzt also „Angebot X“ oder „Reservierung Y“.
Ausblenden abgelaufener Adressen
Postalische Adressen, deren Gültigkeitszeitraum vor dem aktuellen Datum endet, werden zukünftig in der Adressübersicht eines Kunden in AdSuiteMarket nicht mehr angezeigt. Dies betrifft alle Arten von Adressen, also nicht nur Rechnungs- und Belegversandadressen, sondern auch abgelaufene Hauptadressen. Falls eine noch gültige Adresse durch den aktiven Benutzer auf „abgelaufen“ gesetzt wird, wird sie zunächst weiterhin in der Übersicht angezeigt; erst nach dem Schließen und erneuten Öffnen der Übersicht wird die ungültige Anschrift nicht mehr berücksichtigt.
Für Benutzer mit einer entsprechenden neuen Berechtigung erscheint in der Menüleiste der Adressübersicht ein Button „Abgelaufene Adressen anzeigen“, sofern abgelaufene Adressen vorliegen, die aktuell nicht dargestellt werden. Dessen Betätigung führt dazu, dass auch die abgelaufenen Adressen wieder Teil der Darstellung werden. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die aktuelle Darstellung aus, sie ist nach dem Verlassen der Adressübersicht automatisch wieder deaktiviert.
Eingabe von Chiffre-Zusendungen
Ein neues Auftragsportlet Chiffre-Zuschriften wurde bereitgestellt. In der Kacheldarstellung enthält dieses Portlet eine Auflistung der Chiffre-Objekte des aktuellen Auftrags zusammen mit der Summe der für Objekt bislang registrierten Chiffre-Zuschriften. In der Detailansicht wird eine tabellarische Übersicht der bislang registrierten Chiffre-Zuschriften (jeweils Datum / Anzahl) aufgeführt. Nach Auswahl eines Eintrags öffnet sich nach einem Mausklick auf den Bearbeiten-Button ein modaler Dialog zur Neueingabe, Änderung oder Löschung der Chiffre-Zuschriften.
Print-Kalender-Layer für Ausgaben
Im Verlagskalender kann man nun Ausgaben mit ihrer gesamten Auslastung anzeigen. Wenn die „Prozent-Felder“ anwählt werden, so sehen Sie Details, wie Buchungsräume etc..
Erweiterung des E-Mail-Verwendungszwecks
In AdSuite Market können nun die Typen „Auftragsbestätigung“, „Kundenkorrekturabzug“, „Leistungspaket“ und „Materialanforderung“ verwendet werden.
Darstellung von Kommentaren bei der Auswahl von Rechnungsversand-E-Mails
Die ersten 30 Zeichen der für E-Mail-Adressen eingegebenen Kommentare (Beispiel: „Abteilung A“ bzw. „Zentrale“) werden nun bei der Auswahl einer E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand in AdSuiteMarket im Auftrags-Bereich „Fakturaparameter“ als zusätzliche Information dargestellt.
Wochentagabhängige Verwaltung von „Anzahl“ und „Gewicht“
Für eine Ausgabe können nun pro Wochentag Maximalanzahl und Gesamtgewicht der Beilagen konfiguriert werden.
In den Mandanteneinstellungen kann über neue Plausibilitätsprüfungen festgelegt werden, ob Verletzung ignoriert bzw. als Warnung oder als Fehler behandelt werden sollen. Um unterschiedlichen Strategien bei der Berücksichtigung von Angeboten oder Reservierungen Rechnung zu tragen, kann für jeden Auftragsstatus festgelegt werden, ob Aufträge in diesem Status in die Prüfung einbezogen werden sollen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem DokuWiki!
Drag&Drop
Zwischen Dokumentmappen
Die Inhalte der verschiedenen Dokumentenmappen können nun per Drag and Drop mit der Maus zwischen den einzelnen Mappen verschoben werden, sofern sie – nach Auswahl des Auftrags-Menüpunkts „Mappen“ – gleichzeitig in der aktuellen Ansicht dargestellt werden. Es ist weiterhin nicht möglich sein, Inhalte aus dem Filesystem per Drag and Drop in eine Mappe zu laden.
Aus dem Filesystem
Inhalte aus dem Filesystem können nun per Drag and Drop in eine vorher gewählte Mappe kopiert werden, sofern der benutzte Browser HTML5 unterstützt. Die Baum-Komponente dient dabei als Drop-Container, d. h. die Dateien können an einer beliebigen Stelle innerhalb des Rahmens fallengelassen werden.
Verlagskalender-Darstellung nach Auslastung
Es ist möglich pro Benutzergruppe die Produktionssicht auf die Verkaufssicht umzustellen.
Details zu Kollektiven im Verlagskalender
Beim Klick auf einen Kollektiv-Eintrag im Kalender oder der Kollektiv-Übersicht wird ein Fenster mit Details, wie z.B. die Auslastung, zu diesem Kollektiv an dem gewählten Erscheinungstag geöffnet.
Payment Link
Jetzt können Payment Links unabhängig von jeglichen Zahlungsprovidern generiert werden können. Und das ganz unabhängig davon, ob der Zahlungsprovider diese zur Verfügung stellen kann oder nicht.
Ausführliche Informationen zu Payment Link und der Nutzung in AdSuite Market können Sie in unserem Doku-Wiki nachlesen.
Das Modul „Zahlung über Payment Link“ unterliegt einer separaten Lizenzierung. Bitte wenden Sie sich bzgl. eines Angebots an den alfa-Vertrieb, sofern Sie Interesse an dieser Funktionalität haben.
Auftragsdokumente als Rechnungsanhang
Auftragsdokumente sind jetzt auch als Rechnungsanhang möglich.
Weitere Infos und Konfigurationshinweise finden Sie in unserem Doku-Wiki.
Rechnungs- und Buchungsdatum bei Sofortfaktura in AdSuiteMarket
Auch in AdSuiteMarket können nun bei einer Sofortfaktura das Rechnungs- und das Buchungsdatum vom Benutzer vorgegeben werden.
Erstellung von CRM-Aktivitäten aus E-Mails
Die innerhalb eines Kundestamms verfügbare Übersicht über die CRM-Aktivitäten mit diesem Kunden wurde um die Aktion „Aktivität aus E-Mail anlegen“ erweitert. Beim Ausführen dieser Aktion erhält der Bearbeiter die Möglichkeit, aus den konfigurierten IMAP-E-Mail-Postfächern einen E-Mail-Eintrag zu wählen. Dieser wird anschließend automatisch in eine CRM-Aktivität zum gerade geöffneten Kunden importiert.
Mailverwaltung: Zusätzliche Spalte „CC“
In der Mailverwaltung gibt es jetzt zusätzlich die Spalte ‚CC‘, in der die CC-E-Mail-Empfänger aufgelistet werden.
„Alle schließen“ in AdSuiteMarket
In der Mailverwaltung gibt es jetzt zusätzlich die Spalte „CC“, in der die CC-E-Mail-Empfänger aufgelistet werden. Dieser ist aktiv, wenn Panels geöffnet sind, in denen noch nichts geändert wurde, sodass nichts gespeichert werden muss.
Wird er gedrückt, werden alle geöffneten Panels auf einmal geschlossen. Dies ist oft viel schneller, als die Panels einzeln zu schließen. Außerdem kehrt die Oberfläche jetzt zum Verlagskalender zurück, wenn das letzte Panel geschlossen wird, und die zuletzt ausgeführte Aktion „Kalender“ war.
Stylo
Markieren mit der Maus
Nachdem wir vor Kurzem die Möglichkeiten erweitert haben, Text mit der Tastatur zu markieren, haben wir nun das Handling mit der Maus erweitert. Selektiert man ein Wort mit einem Doppelklick und hält die Maustaste dabei gedrückt, so kann man wortweise auswählen. Bei einem Dreifachklick erfolgt die Selektion auf Absatzebene. Alternativ ist es auch möglich, dass einen Bereich zu selektieren, in dem man für das Bestimmen der Endposition die Maustaste drückt.
ProductionLine
ProductPlanner
Buchungsraumdaten exportieren
Es ist nun möglich, im ProductPlanner die Buchungsraumdaten bei einem Seitenexportauftrag mitexportieren zu lassen.
Mehreren Buchungsräumen den Typ zuweisen bzw. Buchungsräumen auf mehreren Seiten platzieren
Der Dialog Buchungsraum und das Verhalten der Selektionen von Buchungsräumen in der Grafik wurden so geändert, dass mehreren Buchungsräumen einzelne Attribute zugewiesen werden können. Bislang konnte dies immer nur mit einem einzigen Buchungsraum gemacht werden.
ASE-gesteuertes Kollektiv ändern
Die vom AdSuite angelegten Kollektive, die im ProductPlanner als Kollektivprodukte dargestellt werden, können nun teilweise verändert werden.
PageServer
Belichtercode von PrintLayout-Seiten
Bei der Verarbeitung von Teilseiten, die in PrintLayout bearbeitet werden, wird nun der Belichtercode (PDF) direkt von PrintLayout geholt, wenn der Status der Teilseite kleiner Belichtbar (70) ist.
XmlImportServer
Bild/Bildunterschriften beim Export vom PrintLayout-Artikeln
PrintLayout liefert ab Version 2021.5 neue Daten zur Verknüpfung von Bild und Bildunterschrift. Beim Bild wird ein Verweis auf die Bildunterschrift in der Form hascaptionline:<Id der Bildunterschrift>, bei der Bildunterschrift ein Verweis auf das Bild in der Form captionlinefor:<Id des Bildes> geliefert. Dadurch wird die Erkennung dieser Verknüpfung variabler, weil sie nicht an die Gruppierung von Bild und Bildunterschrift gebunden ist.
Kennzeichnung eingeblockter Artikel beim Export vom PrintLayout-Artikeln
In PrintLayout können in einen Artikel andere Artikel (z.B. Infokästen) eingeblockt werden. Diese eingeblockten Artikel werden nun im alfaxml analog zu den Bild-/Bildunterschrift-Artikeln über das Attribut layerGroup verbunden. Der Hauptartikel hat weiterhin keine layerGroup-Attribute.
ContentLine
PrintLayout
Automatische Erkennung der Bildunterschrift
Die Methode zur automatischen Erkennung von Bildunterschriften wurde erweitert, sodass eine korrekte Zuordnung von Bildunterschriften zu Bildern durch den XML-Exportserver exportiert werden kann.
Anwendungsbeispiele:
In den folgenden Beispielen soll die Bildunterschrift korrekt dem jeweiligen Bild zugeordnet werden:
- Auf einer Seite ist ein Artikel mit Bild und automatisch generierter BUZ.
- Auf einer Seite ist ein Bild und darüber oder darunter ist eine Bildunterzeile, die nicht mit dem Bild gruppiert ist. Die Bildunterzeile muss linksbündig mit dem Bild platziert werden und darf sich nicht mehr als der Mindestabstand vom Bild entfernt befinden.
- Auf einer Seite ist ein Bild und links oder rechts ist eine Bildunterzeile, die nicht mit dem Bild gruppiert ist. Die Bildunterzeile muss oben bündig mit dem Bild platziert werden und darf sich nicht mehr als der Mindestabstand vom Bild entfernt befinden.
EditorialOrganiser
Neuer Exporter: Instagram
Über den Instagram-Exporter können nun Fotos und Videos aus dem EO exportiert werden.
Hierzu gibt es 2 Möglichkeiten:
- Man erzeugt einen Artikel mit einem verknüpften Foto bzw. einem verknüpften Video. Beim Export wird dann der Grundtext des Artikels als Beschreibung zum Foto/Video hinzugefügt. Ebenso werden, falls konfiguriert und vorhanden die Stichwörter des Artikels in Form von Hashtags mit übertragen.
- Der Export läßt sich aber auch direkt an einem Foto oder Video aufrufen. Der Beschreibungstext wird übernommen und die Stickwörter einzeln mit Hashtags versehen und an den Text angehängt.
Momentan ist es notwendig in den Instagram-Exporter-Einstellungen einen „öffentlichen“ Server anzugeben, von dem sich Instagram das Foto bzw. das Video herunterladen kann.
Contentplanung
Um eine umfassende Planung nicht nur für Themen, sondern auch für einzelne Contentelemente bereitstellen zu können, wurden Aufgaben, Inhaltsfunktionen und Erscheinungsdaten eng miteinander verzahnt. Diese tiefere Integration machte zudem auch ein Redesign der Themenmappen notwendig, um die Änderungen visuell darstellen zu können.
Der Geplante Export wird dabei zum hierarchisch obersten Element. An diesem sind Kanal und Ressort sowie Exportzeitpunkt (bzw. E-Tag) direkt definierbar. Zwischen dem Export- und dem Veröffentlichungszeitpunkt kann (außer bei Printkanälen) immer noch unterschieden werden. Am geplanten Export hängt der Content (Artikel, Fotos, Fotogalerien, etc.). An diesem können bereits Inhaltsfunktion und Ressort definiert werden, bei der Verwendung von mehreren Kanälen an einem Artikel kann hier auch eine Mehrfachauswahl erfolgen. Die Aufgaben können auf verschiedenen hierarchischen Ebenen erstellt werden, z. B. völlig unabhängig von Themen, innerhalb des Themas aber losgelöst vom Content, am Content selbst, an einen geplanten Export gekoppelt oder an Content und geplanten Export gekoppelt. Um dennoch eine schwerpunktmäßige Übersicht zu gewähren, können Sie nun die Ansicht ändern und den Fokus auf verschiedene Aspekte legen.
Was heißt das nun in der Anwendung?
Prinzipiell sind alle Funktionen genauso nutzbar wie vorher, es sind jedoch tiefere Synchronisationsmöglichkeiten gegeben.
Ergänzen Sie also an einem Artikel einen E-Tag und ein Ressort, wird dieses direkt mit einem gekoppelten geplanten Export synchronisiert, sodass sich die Änderungen auch gleichzeitig auf die Planungstabelle auswirken. Sie sehen also in der Planungstabelle nicht mehr den Tag und das Ressort des geplanten Exports, sondern des Artikels selbst. Umgekehrt werden Ressort und Publikationstag nicht nur an den geplanten Export, sondern auch direkt an den anhängenden Artikel synchronisiert, sofern einer vorhanden ist. Hierdurch sparen Sie Zeit und Klicks und gewinnen mehr Übersicht über Ihren Content.
Deplatzieren von Themen in Planungstabellen
Es ist jetzt möglich, Themen aus den Planungstabellen per Drag&Drop zu deplatzieren. Ziehen Sie das zu deplatzierende Thema dazu aus der Planungsansicht zurück in den seitlichen Auswahlbereich und das Thema wird aus der Planungsansicht entfernt. Dabei wird der Geplante Export im Thema zunächst erhalten, lediglich das Planungsdatum wird entfernt.
Web Session vom 14.04.2021!
Unsere Web Session vom 14.04.2021 hat sich mit dem Redesign des EditorialOrganiser beschäftigt, schauen Sie doch mal rein!
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DAM – Digital Asset Manager
Suche: Felder „Ressort“, „Ausgabe“ und „Belegungseinheit“ vom Feld „Publikationen“ abhängig
In der erweiterten Suche sind die Komponenten
- Ausgabe/Belgungseinheit
- Vertriebsausgabe
- Ressort
nun abhängig von der gewählten Publikation. Die Auswahllisten werden entsprechend der gewählten Publikation eingeschränkt oder erweitert.
Falls man ein Ressort wählt ohne vorher eine Publikation zu wählen, kann das Ressort ggf. mehrfach in der Auswahlliste erscheinen, wenn das entsprechende Ressort in mehreren Publikationen verfügbar ist.
Wir ein Ressort gewählt und erst im Anschluss die Publikation, kann das ausgewählte Ressort entfernt werden, sofern das Ressort nicht für die Publikation verfügbar ist.
Für die Komponenten Ausgabe/Belegungseinheit bzw. Vertriebsausgaben verhält es sich analog.
Suche: Feld „Belegungseinheit“ umbenennen in „Ausgabe“, „Ausgabe“ in „Vertriebsausgabe“
Die Benamung der Suchkriterien wird durch einen Parameter in der aDAM-Konfiguration wie folgt gesteuert:
use_technical_edition = true (Verwende Belegungseinheiten)
- Die Komponenten „Ausgabe“ enthält alle als Belegungseinheit markierten Ausgaben (technicaledition=true).
- Die Komponente „Vertriebsausgaben enthält alle Ausgaben, die in der Datenbank mit (technicaledition=false) markiert sind. Also alles, was nicht Belegungseinheit ist.
use_technical_edition = false (Keine Belegungseinheiten verwenden)
- Die Komponente enthält alle verfügbaren Ausgaben. Falls in der Datenbank einzelne Ausgaben mit technicaledition=true markiert sind, werden diese ebenfalls angezeigt.
- Die Komponenten Belegungseinheit und Vertriebsausgaben sind nicht verfügbar.
Belegungseinheiten in aDAM
Die Unterscheidung zwischen Belegungseinheit und Vetrriebsausgabe erfolgt über ein Datenbankattribut. In der Suche tauchen Belegungseinheiten in der Komponente nicht mehr auf. Dafür gibt es eine zusätzliche Komponente zur Auswahl der Belegungseinheiten.
In der Detailansicht erfolgt die Anzeige der Belegungseinheiten und/oder Vertriebsausgaben unter Erscheinungen.
Das Feature kann über einen Konfigurationsschalter aktiviert/deaktiviert werden.
„Puzzleteil“ (Drag&Drop-Icon) für NSE
Für das Drag&Drop zur Newssuite wurde ein Puzzleteil integriert, hinter dem eine spezielle, für NSE lesbare URL verborgen ist. Das Puzzleteil ist in der Kachelansicht, der Trefferliste und in der Detailansicht verfügbar.
Visualisierung von Verwendungen
Für Fotos und Grafiken kann nun die Verwendung angezeigt werden. Eine Verwendung besteht u.a. aus Publikation, Ausgabe, Ressort und Erscheinungstag. Die Anzeige der Verwendung erfolgt in der Trefferliste und in der Detailansicht zum Element.
Über das Benutzerprofil kann die Anzeige der Verwendung ein- und ausgeschaltet werden.
FeeCon
Erweiterungen der XML-Abrechnungsdatei
Die XML-Abrechnungsdatei wurde um das Feld „Freier Text“ aus Honorarsatz erweitert. Außerdem wurde die XML-Abrechnungsdatei um das Feld „Interne-Nr.“ des Honorarempfängers erweitert.
NewsApp
App Tracking Transparency
Die App fragt gemäß der aktuellen Bestimmungen seitens Apple nun vor der ersten Benutzung, ob die Nutzung der NewsApp (über Firebase Analytics) getrackt werden darf. Wenn bereits eine app-interne Abfrage über die Definition eines Consent-Banners vorhanden ist, so sollte in der Konfiguration des Consent-Banner die Abfrage des Trackings entfernt werden, da sonst die Nutzung an zwei verschiedenen Stellen erfragt wird. Hinweis: die betriebssystem-seitige Abfrage erfolgt nur, wenn mindestens iOS/iPadOS 14.5 installiert ist, und wenn in den iOS Einstellungen unter Datenschutz der Schalter Apps erlauben, Tracking anzufordern gesetzt ist.
Automatische NewsStand-Downloads
In der Einstellungsansicht wird die Einstellung für die Durchführung des automatischen NewsStand Downloads nach Installation der NewsApp standardmäßig gesetzt. Mit einem zusätzlichen Schalter ist es nun möglich, diesen Schalter initial auszuschalten. Die Details zur Konfiguration finden Sie hier.