Nouvelles versions : 2023.1, 2023.2 et 2023.3 !

Fonction « Ajouter une nomination » pour les postes collectifs

Les fonctionnalités Ajouter un élément avec un nouveau rendez-vous et Ajouter un élément avec une nouvelle question n’étaient auparavant pas disponibles pour le supplément au thème.

Cette restriction a maintenant été supprimée.

Comportement lors de la fermeture de tous les panneaux dans AdSuiteMarket

Le comportement lors de la fermeture du dernier client/collectif/chèque/… a été affiné. Le tableau de bord qui était ouvert en dernier est maintenant automatiquement rouvert. Si aucun d’entre eux n’était ouvert auparavant, le tableau de bord est affiché s’il est autorisé et non vide.

Transition de statut pour la saisie de gribouillis

La fonctionnalité décrite dans la rubrique Saisie de scribbles pour transmission à des prestataires de services d’enregistrement a été améliorée en ce sens qu’un nouveau module de transition de statut ScribbleStatus a été mis à disposition, lequel déclenche automatiquement une transition de statut correspondante chaque fois qu’un scribble (éventuellement avec des commentaires) est repris et enregistré.

Rapports – Contrôle préalable

(Extension de Reports – Contrôle préalable) Dans les paramètres du mandant, l’ongletconfiguration’ offre désormais la possibilité supplémentaire de définir les valeurs des quatre options ‘Recherche de rapports – avertissement à partir de (lignes)’ (= ASMReportWarningMinRows), ‘Recherche de rapports – Avertissement à partir de (valeurs individuelles)’ (= ASMReportWarningMinValues), ‘Recherche de rapports – Annulation à partir de (lignes)’ (= ASMReportCancelMinRows) et ‘Recherche de rapports – Annulation à partir de (valeurs individuelles)’ (= ASMReportCancelMinValues).

Fonctions de lot supplémentaires dans les rapports

Comme pour l’action collective de modification des zones clients, les fonctions batch configurables suivantes ont été mises à disposition pour les rapports dans ASM :

• Modifier l’état des motifs (types de résultats „Motifs imprimés“ et „motifs“)
• Modifier le statut de la commande (type de résultat „commandes“ et „motifs“)
• Modifier le statut de facturation (type de résultat „positions de commande“)
• Modifier critères (types de résultats „clients“, „commandes“ et „positions de commande“)

Restreindre les e-mails des flux de travail à l’usage prévu

La possibilité d’envoyer des courriels aux entrées du flux de travail aux clients a été étendue de telle sorte que l’un des objectifs de courriel prédéfinis peut être spécifié dans le flux de travail.

Lors de la sélection d’une adresse électronique spécifique pour le client concerné, le système vérifie d’abord si une adresse électronique destinée à l’usage spécifié est enregistrée dans la base de données clients. Si c’est le cas, cette adresse e-mail est utilisée. Sinon, il est vérifié si une adresse est marquée comme « préférée » dans la fiche client. Si c’est le cas, elle est utilisée, sinon toute adresse e-mail sans but spécifique est utilisée.

L’extension décrite a été implémentée dans les deux interfaces utilisateur AdSuiteEnterprise et AdSuite Market.

Contrôle de plausibilité de l’e-mail d’envoi de la facture

Un nouveau contrôle de plausibilité configurable « L’adresse e-mail d’envoi de la facture n’existe plus » avec la valeur par défaut « Avertissement » a été ajouté aux paramètres client dans le programme de configuration AdSuite. Lors de l’enregistrement d’une commande avec envoi de la facture par e-mail, ce contrôle permet de vérifier si l’adresse e-mail spécifiée dans la commande pour l’envoi de la facture appartient toujours aux adresses e-mail enregistrées dans la fiche client de la commande.

Cela permettra d’éviter que les factures soient envoyées aux mauvaises adresses électroniques si un autre jour de publication est ajouté à une commande existante après un certain temps.

La vérification s’effectue à la fois dans AdSuite Enterprise et AdSuiteMarket.

Restrictions sur les types de fichiers pour la mise en ligne

Recherche par numéro d’éditeur externe

Il y a un nouveau critère de filtrage « Numéro d’éditeur tiers » (ASE : onglet de commande « Positions », ASM : fiche d’onglet « Données de position »), qui peut être utilisé pour rechercher parmi tous les titres d’un éditeur tiers avec le numéro de client spécifié. Le filtre peut être utilisé dans AdSuiteMarket pour des recherches ad hoc pour les commandes, les postes de commande et les factures. Dans les rapports et dans ASE, il est également disponible pour les types de résultats « Publicités » et « Sous-éléments de facture ».

Les types de résultats mentionnés ci-dessus offrent maintenant en plus les colonnes « Titulaire du titre tiers Kd.-Nr. », « Titulaire du titre tiers Name1 », « Titulaire du titre tiers Name2 », « Titulaire du titre tiers Name3 » et « Titulaire du titre tiers Name4 », à partir desquelles l’attribution du titre à un éditeur tiers peut être vue.

Attribuer une valeur fixe à un mot-clé

Comme cela était déjà possible dans AdSuite Enterprise, l’option Attribuer le mot-clé d’une annonce avec une valeur fixe est maintenant activée dans AdSuite Market pour certaines catégories dans la structure de production, de sorte que le mot-clé de l’annonce est automatiquement adopté dans AdSuite lorsqu’un tel article est créé. Dans AdSuite Market, le mot-clé n’était pas généré automatiquement pour ces sections d’annonces mais devait être créé manuellement. Le mot-clé fixe est maintenant également adopté ici. Dans ASE et ASM, le champ du mot-clé est bloqué dans ces cas.

Optimisation de la configuration de la mise en page

La configuration de la mise en page a été optimisée et se déroule comme suit :

1. renommez les layouts « — » en « mon layout ».
2. si l’utilisateur n’a pas le droit d’apporter des modifications à la mise en page du groupe, la boîte de dialogue de sauvegarde s’affichera lorsque « terminé », dans laquelle seul le propre utilisateur est sélectionné et autorisé.
3.  si l’utilisateur se trouve dans la mise en page de groupe et souhaite apporter des modifications, un message indiquera le changement vers « ma mise en page ».
4. lorsque des modifications sont apportées au calendrier de l’éditeur (par exemple, positions affichées collectivement, couche d’impression…), il sera possible de les sauvegarder avec le dialogue de sauvegarde de la mise en page de groupe, par l’administrateur.
5. lors de l’utilisation de la mise en page de groupe dans le calendrier de l’éditeur, les paramètres individuels de la session seront supprimés.
6. si un seul groupe de mise en page peut être proposé à la sélection de l’utilisateur, la sélection sera masquée.

Colonnes « Nom 3 » et « Nom 4 » pour les copies de pièces justificatives

Le type de résultat « Copies de pièces justificatives » a été étendu par les colonnes « Nom 3 Principal », « Nom 4 Principal », « Nom 3 Destinataire » et « Nom 4 Destinataire ».

Nouvelles actions collectives pour les flux de travail

Les éléments de menu pour les actions collectives

• Ouvrir un client (types de résultats « Clients », « Commandes », « Articles de commande », « Annonces », « Encarts », « Annonces en ligne », « Articles génériques ») et
• Ouvrir une commande (type de résultat « Commandes », « Articles de commande », « Annonces », « Encarts », « Annonces en ligne », « Articles génériques »)

sont configurables dans la configuration du workflow ASM sous Actions en fonction du type de résultat sélectionné.

Capture des scribes pour les transmettre aux prestataires de services de composition.

L’aperçu du service d’une commande dans AdSuiteMarket a été étendu par un nouvel élément de menu ScribbleCreation. Pour l’utiliser, l’utilisateur doit disposer du droit ScribbleCreation.

La sélection de cet élément de menu lance la fonction de scribble. Elle utilise l’image existante pour le motif sélectionné comme image de fond. Si aucune image de ce type n’est disponible ou si l’on souhaite une image différente, on peut sélectionner n’importe quelle image du dossier des motifs (1).

Dans l’éditeur de croquis proprement dit, vous pouvez télécharger des fichiers supplémentaires (2), définir le numéro de départ (3) à partir duquel la numérotation dans les points de repère doit avoir lieu et noter vos commentaires sur le point dans le champ de texte (4).

Cliquez sur Enregistrer pour terminer l’édition et l’image complète résultante est enregistrée dans le dossier de conception. Il devrait y avoir un dossier statique avec l’image attribuée avec des commentaires dans lequel le gribouillage peut être stocké.

Affectation complète des modèles via une file d’attente de vérification des documents

Un type de file d’attente de vérification de document peut désormais affecter automatiquement l’image modifiée au dessin en tant que modèle complet après l’avoir importé. Pour en savoir plus, consultez notre Doku-Wiki.

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Migration pour les articles avec des pièces jointes non placées

Depuis la refonte de l’éditeur d’articles, les pièces jointes doivent toujours être placées dans le texte de l’article. Afin d’épargner le travail de l’utilisateur lorsqu’un ancien article est ouvert avec des pièces jointes qui n’ont pas été placées dans le texte de l’article, l’EditorialOrganiser essaie de le faire lui-même lors de l’ouverture de l’article. Si cela n’est pas possible parce que le modèle d’éditeur correspondant ne permet pas de placer le contenu joint dans le texte, un avertissement apparaît.

Zone de texte plus étroite

Dans l’éditeur d’articles, la zone de texte a été rétrécie de manière à ce que la visualisation des barres latérales soit également possible sur les moniteurs Full HD avec un facteur d’échelle de 110 % sans superposition.

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