Catégorie: Actualités

Nouvelles versions : 2023.1, 2023.2 et 2023.3 !

Dans cet aperçu, nous souhaitons vous présenter les innovations et les améliorations que nous avons mises en œuvre dans nos produits pour vous au premier trimestre 2023.

 

BusinessLine

AdSuite

Stylo

ProductionLine

AdPagination

NewsSuite-Atlas-Schnittstelle

ProductAdmin

PageServer

ProductPlanner

ProductionInterface

WebTracker

ContentLine

PrintLayout

EditorialOrganiser

DAM – Digital Asset Manager

 

BusinessLine

AdSuite

Fonction « Ajouter une nomination » pour les postes collectifs

Les fonctionnalités Ajouter un élément avec un nouveau rendez-vous et Ajouter un élément avec une nouvelle question n’étaient auparavant pas disponibles pour le supplément au thème.

Cette restriction a maintenant été supprimée.

Comportement lors de la fermeture de tous les panneaux dans AdSuiteMarket

Le comportement lors de la fermeture du dernier client/collectif/chèque/… a été affiné. Le tableau de bord qui était ouvert en dernier est maintenant automatiquement rouvert. Si aucun d’entre eux n’était ouvert auparavant, le tableau de bord est affiché s’il est autorisé et non vide.

Transition de statut pour la saisie de gribouillis

La fonctionnalité décrite dans la rubrique Saisie de scribbles pour transmission à des prestataires de services d’enregistrement a été améliorée en ce sens qu’un nouveau module de transition de statut ScribbleStatus a été mis à disposition, lequel déclenche automatiquement une transition de statut correspondante chaque fois qu’un scribble (éventuellement avec des commentaires) est repris et enregistré.

Rapports – Contrôle préalable

(Extension de Reports – Contrôle préalable) Dans les paramètres du mandant, l’ongletconfiguration’ offre désormais la possibilité supplémentaire de définir les valeurs des quatre options ‘Recherche de rapports – avertissement à partir de (lignes)’ (= ASMReportWarningMinRows), ‘Recherche de rapports – Avertissement à partir de (valeurs individuelles)’ (= ASMReportWarningMinValues), ‘Recherche de rapports – Annulation à partir de (lignes)’ (= ASMReportCancelMinRows) et ‘Recherche de rapports – Annulation à partir de (valeurs individuelles)’ (= ASMReportCancelMinValues).

Fonctions de lot supplémentaires dans les rapports

Comme pour l’action collective de modification des zones clients, les fonctions batch configurables suivantes ont été mises à disposition pour les rapports dans ASM :

  • Modifier l’état des motifs (types de résultats „Motifs imprimés“ et „motifs“)
  • Modifier le statut de la commande (type de résultat „commandes“ et „motifs“)
  • Modifier le statut de facturation (type de résultat „positions de commande“)
  • Modifier critères (types de résultats „clients“, „commandes“ et „positions de commande“)

Restreindre les e-mails des flux de travail à l’usage prévu

La possibilité d’envoyer des courriels aux entrées du flux de travail aux clients a été étendue de telle sorte que l’un des objectifs de courriel prédéfinis peut être spécifié dans le flux de travail.

Lors de la sélection d’une adresse électronique spécifique pour le client concerné, le système vérifie d’abord si une adresse électronique destinée à l’usage spécifié est enregistrée dans la base de données clients. Si c’est le cas, cette adresse e-mail est utilisée. Sinon, il est vérifié si une adresse est marquée comme « préférée » dans la fiche client. Si c’est le cas, elle est utilisée, sinon toute adresse e-mail sans but spécifique est utilisée.

L’extension décrite a été implémentée dans les deux interfaces utilisateur AdSuiteEnterprise et AdSuite Market.

Contrôle de plausibilité de l’e-mail d’envoi de la facture

Un nouveau contrôle de plausibilité configurable « L’adresse e-mail d’envoi de la facture n’existe plus » avec la valeur par défaut « Avertissement » a été ajouté aux paramètres client dans le programme de configuration AdSuite. Lors de l’enregistrement d’une commande avec envoi de la facture par e-mail, ce contrôle permet de vérifier si l’adresse e-mail spécifiée dans la commande pour l’envoi de la facture appartient toujours aux adresses e-mail enregistrées dans la fiche client de la commande.

Cela permettra d’éviter que les factures soient envoyées aux mauvaises adresses électroniques si un autre jour de publication est ajouté à une commande existante après un certain temps.

La vérification s’effectue à la fois dans AdSuite Enterprise et AdSuiteMarket.

Restrictions sur les types de fichiers pour la mise en ligne

Il est possible de spécifier un nombre quelconque d’extensions de fichiers qui peuvent être utilisées pour les publicités en ligne. Par défaut, tous les types de fichiers sont autorisés.

Recherche par numéro d’éditeur externe

Il y a un nouveau critère de filtrage « Numéro d’éditeur tiers » (ASE : onglet de commande « Positions », ASM : fiche d’onglet « Données de position »), qui peut être utilisé pour rechercher parmi tous les titres d’un éditeur tiers avec le numéro de client spécifié. Le filtre peut être utilisé dans AdSuiteMarket pour des recherches ad hoc pour les commandes, les postes de commande et les factures. Dans les rapports et dans ASE, il est également disponible pour les types de résultats « Publicités » et « Sous-éléments de facture ».

Les types de résultats mentionnés ci-dessus offrent maintenant en plus les colonnes « Titulaire du titre tiers Kd.-Nr. », « Titulaire du titre tiers Name1 », « Titulaire du titre tiers Name2 », « Titulaire du titre tiers Name3 » et « Titulaire du titre tiers Name4 », à partir desquelles l’attribution du titre à un éditeur tiers peut être vue.

Attribuer une valeur fixe à un mot-clé

Comme cela était déjà possible dans AdSuite Enterprise, l’option Attribuer le mot-clé d’une annonce avec une valeur fixe est maintenant activée dans AdSuite Market pour certaines catégories dans la structure de production, de sorte que le mot-clé de l’annonce est automatiquement adopté dans AdSuite lorsqu’un tel article est créé. Dans AdSuite Market, le mot-clé n’était pas généré automatiquement pour ces sections d’annonces mais devait être créé manuellement. Le mot-clé fixe est maintenant également adopté ici. Dans ASE et ASM, le champ du mot-clé est bloqué dans ces cas.

Optimisation de la configuration de la mise en page

La configuration de la mise en page a été optimisée et se déroule comme suit :

  1. renommez les layouts « — » en « mon layout ».
  2. si l’utilisateur n’a pas le droit d’apporter des modifications à la mise en page du groupe, la boîte de dialogue de sauvegarde s’affichera lorsque « terminé », dans laquelle seul le propre utilisateur est sélectionné et autorisé.
  3.  si l’utilisateur se trouve dans la mise en page de groupe et souhaite apporter des modifications, un message indiquera le changement vers « ma mise en page ».
  4. lorsque des modifications sont apportées au calendrier de l’éditeur (par exemple, positions affichées collectivement, couche d’impression…), il sera possible de les sauvegarder avec le dialogue de sauvegarde de la mise en page de groupe, par l’administrateur.
  5. lors de l’utilisation de la mise en page de groupe dans le calendrier de l’éditeur, les paramètres individuels de la session seront supprimés.
  6. si un seul groupe de mise en page peut être proposé à la sélection de l’utilisateur, la sélection sera masquée.

Colonnes « Nom 3 » et « Nom 4 » pour les copies de pièces justificatives

Le type de résultat « Copies de pièces justificatives » a été étendu par les colonnes « Nom 3 Principal », « Nom 4 Principal », « Nom 3 Destinataire » et « Nom 4 Destinataire ».

Nouvelles actions collectives pour les flux de travail

Les éléments de menu pour les actions collectives

  • Ouvrir un client (types de résultats « Clients », « Commandes », « Articles de commande », « Annonces », « Encarts », « Annonces en ligne », « Articles génériques ») et
  • Ouvrir une commande (type de résultat « Commandes », « Articles de commande », « Annonces », « Encarts », « Annonces en ligne », « Articles génériques »)

sont configurables dans la configuration du workflow ASM sous Actions en fonction du type de résultat sélectionné.

Capture des scribes pour les transmettre aux prestataires de services de composition.

L’aperçu du service d’une commande dans AdSuiteMarket a été étendu par un nouvel élément de menu ScribbleCreation. Pour l’utiliser, l’utilisateur doit disposer du droit ScribbleCreation.

La sélection de cet élément de menu lance la fonction de scribble. Elle utilise l’image existante pour le motif sélectionné comme image de fond. Si aucune image de ce type n’est disponible ou si l’on souhaite une image différente, on peut sélectionner n’importe quelle image du dossier des motifs (1).

Dans l’éditeur de croquis proprement dit, vous pouvez télécharger des fichiers supplémentaires (2), définir le numéro de départ (3) à partir duquel la numérotation dans les points de repère doit avoir lieu et noter vos commentaires sur le point dans le champ de texte (4).

Cliquez sur Enregistrer pour terminer l’édition et l’image complète résultante est enregistrée dans le dossier de conception. Il devrait y avoir un dossier statique avec l’image attribuée avec des commentaires dans lequel le gribouillage peut être stocké.

 

Affectation complète des modèles via une file d’attente de vérification des documents

Un type de file d’attente de vérification de document peut désormais affecter automatiquement l’image modifiée au dessin en tant que modèle complet après l’avoir importé. Pour en savoir plus, consultez notre Doku-Wiki.

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Stylo

Améliorations mineures et corrections de bugs.

Vous pouvez suivre l’évolution du développement de notre Stylo dans nos vidéos Stylo : YouTube-Playlist. Les vidéos sont en allemand avec des sous-titres en anglais.

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ProductionLine

AdPagination

Approbation pour Windows 11

L’application est maintenant approuvée pour Windows 11.

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NewsSuite-Atlas-Schnittstelle

Prise en charge des nouvelles fonctions de l’éditeur de blocs EditorialOrganiser

La prise en charge des images intégrées à l’EditorialOrganiser dans l’éditeur de blocs est désormais améliorée.

Mise à jour du cadre de base et des bibliothèques utilisées

Le framework de base Spring-Boot a été mis à jour à la version 2.7.6. Cela a également permis de mettre partiellement à jour la version des bibliothèques qui en dépendent.
De cette manière, plusieurs failles de sécurité – théoriquement possibles – ont été comblées.

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ProductAdmin

Approbation pour Windows 11

L’application est maintenant approuvée pour Windows 11.

Extension de la configuration des options PrintLayout pour les périphériques de sortie.

Puisque le PrintLayout-PrintService fournit un PDF avec « earlyedition=true » qui est plus grand que la géométrie de la page partielle, un décalage peut être réalisé via les nouveaux paramètres « x-Offset in 1/10000 mm » et « y-Offset in 1/10000 mm ». Le PageServer (à partir de 2022.12-20230113) décale le PDF livré de ces valeurs lors de l’assemblage des pages partielles. Cela permet d’éviter que le PDF ne soit rogné en bas ou à droite par la géométrie des pages partielles.

Extension dans les paramètres de l’appareil pour la visualisation d’un fichier filigrane déposé

Les paramètres des appareils ont été étendus dans la zone « Options de sortie → Filigrane → Nom du fichier » par un bouton de visualisation. Ce bouton peut être utilisé pour visualiser un fichier PDF filigrané stocké sur le serveur dans un programme PDF. Le fichier stocké est téléchargé du serveur via SFTP, puis visualisé avec le programme stocké dans Windows.

PDF-Options

A partir de la version 2023.3, les annotations PDF peuvent être définies. Celles-ci sont utilisées dans PageServer 2023.3 et dans pdflib.so (version 10) et influencent la page PDF que le PageServer génère. Les paramètres suivants peuvent être configurés.

La combinaison sélection Autoriser les annotations permet de choisir entre les valeurs Tout, Aucun et Sélection. Le paramètre par défaut est Aucun.
Avec Tout, toutes les annotations du système d’approvisionnement sont transmises au PDF de la page.
Si la valeur Aucun est sélectionnée, aucune des annotations ne sera autorisée dans la page PDF.
Si cette option est sélectionnée, l’utilisateur a la possibilité d’autoriser les annotations individuelles suivantes à apparaître dans le PDF de la page :
3D, Caret, Circle, FileAttachment, FreeText, Highlight, Ink, Line, Link, Movie, Polygon, PolyLine, Popup, Projection, Redact, RichMedia, Screen, Sound, Square, Squiggly, Stamp, StrikeOut, Text, Underline.

Les annotations n’ont pas de sens pour l’utilisation de la page PDF générée par le PageServer dans les sorties imprimées. Cependant, lorsqu’elles sont utilisées dans un e-paper, les annotations ont beaucoup de sens. Par exemple : une annotation de lien avec l’adresse web de l’annonceur.
Il convient de noter que l’annotation doit être fournie par le système fournisseur dans le PDF. En outre, il faut s’assurer qu’un logiciel intermédiaire de réduction des résolutions du PDF (ProcSet, Asura) ne supprime pas l’annotation.

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PageServer

Annotations en PDF

Les annotations PDF à gérer pour un périphérique de sortie sont configurées dans ProductAdmin : Paramètres du périphérique Comme on ne sait généralement pas sur quel périphérique de sortie la page à laquelle appartient la page partielle doit être exposée lors d’un assemblage de pages partielles, toutes les annotations PDF sont autorisées pour tous les assemblages de pages partielles. Ce n’est que dans le cas d’un assemblage de pages que les annotations PDF autorisées sont utilisées, en fonction des paramètres du périphérique définis. L’utilisation a lieu dans le fichier pdflib.so, qui utilise le programme psv/bin/mergepdf.

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ProductPlanner

Approbation pour Windows 11

L’application est maintenant approuvée pour Windows 11.

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ProductionInterface

Mise à jour du cadre de base et des bibliothèques utilisées

Le framework de base Spring-Boot a été mis à jour à la version 2.7.6. Cela a également permis de mettre partiellement à jour la version des bibliothèques qui en dépendent.
De cette manière, plusieurs failles de sécurité – théoriquement possibles – ont été comblées.

WebTracker

Mise à jour du cadre de base et des bibliothèques utilisées

Le framework de base Spring-Boot a été mis à jour à la version 2.7.6. Cela a également permis de mettre partiellement à jour la version des bibliothèques qui en dépendent.
De cette manière, plusieurs failles de sécurité – théoriquement possibles – ont été comblées.

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ContentLine

PrintLayout

Ignorer/garder le contenu multimédia dans RHTML

Suite à la refonte de l’éditeur de blocs et à l’adaptation de la manière de travailler avec les images dans le texte de base, PrintLayout a également dû être adapté. PrintLayout peut désormais gérer les images dans le texte de base. Les informations de position des images n’ont pas d’influence directe sur le positionnement dans l’article. La priorisation des images se fait toujours via la fonction de contenu sur l’image.

Remarque : si dans l’article, un contenu média se trouve au milieu de blocs de texte de la même zone de texte, par exemple texte de base-bloc d’image-texte de base, cette information de position est perdue dans le PL. Le bloc d’image est classé par le PL soit avant, soit après tous les blocs de texte de base. Si le contenu multimédia se trouve entre des blocs de texte de différentes zones de texte, il est conservé exactement à cette position. L’ordre des contenus médias est conservé dans tous les cas. La restriction ne s’applique donc que si le contenu multimédia se trouve au milieu d’un bloc de texte.

Empêcher les noms d’articles vides

Jusqu’à présent, il était possible d’enregistrer des articles existants avec un nom vide. Cela signifiait que l’article ne pouvait plus être trouvé via la recherche de nom dans PrintLayout. L’utilisateur avait alors l’impression que l’article n’existait plus. La vérification des noms d’articles vides s’effectue désormais également lorsque des modifications sont apportées aux propriétés et dans le dialogue de copie.

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EditorialOrganiser

Le contrôle du traitement des images est désormais plus convivial

Le menu contextuel pour les images et autres contenus d’articles dans la barre latérale de l’éditeur d’articles peut désormais être ouvert par un clic droit sur toute la zone du contenu.

Backlink lors de l’exportation via Standard-Exporter et CMS-Connector

Pour chaque exportateur de service web standard, vous pouvez maintenant spécifier dans l’administration si ou à partir de quel champ de la réponse HTTP du connecteur CMS un backlink pour l’exportation doit être lu et sauvegardé dans l’EditorialOrganiser. Vous pouvez trouver plus de détails dans notre Doku-Wiki.

Déplacement de l’option d’enregistrement des dispositions de l’éditeur de blocs vers le menu utilisateur

L’enregistrement de la vue actuelle de la mise en page de l’éditeur se trouve désormais dans le menu utilisateur, qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur votre propre nom d’utilisateur en haut à droite de la fenêtre. L’option « Enregistrer la mise en page de l’éditeur » n’est disponible que lorsque vous êtes dans l’éditeur d’articles.

Ajustement de l’affichage du nom de l’article

Le champ du nom de l’article dans l’éditeur est maintenant encadré pour indiquer que le nom peut être modifié à ce stade. Il y a également une croix dans le champ qui permet de supprimer le nom existant.

Avec des noms d’articles attribués

 

Sans nom d’article

Ajustement de la taille de la police pour les sous-lignes de l’image

La taille de la police des sous-lignes d’images dans l’éditeur d’articles a été augmentée.

Le bouton « Variant Attachments » est désormais situé au-dessus de l’éditeur.

Le bouton permettant de créer de nouvelles variantes dans l’éditeur se trouve désormais au-dessus de la zone d’édition, à côté du bouton de sauvegarde. Il y est toujours visible, même si les variantes ont été repliées dans l’éditeur.

Affichage d’images et de variantes d’images dans l’article ouvert

La présentation des images contenues dans le dossier thématique a été standardisée afin que les informations soient affichées de la même manière pour les images placées et non placées. Des ajustements ont été apportés au marquage des images placées, qui ont maintenant toujours un fond gris. En outre, tous les contenus sont désormais triés par date d’importation. Les variantes d’images et d’articles en sont toutefois exclues, car elles sont désormais affichées sous leurs articles ou images principaux.

Les métadonnées et les données de publication sont désormais des onglets distincts dans l’éditeur.

Les données de publication d’un article par canal (c’est-à-dire « Publication on/about », « Publication until/about », « Export on/about » et « Department ») ne se trouvent plus dans le même onglet que les métadonnées sur la marge droite de l’éditeur d’article, mais ont leur propre onglet avec le titre « Données de publication ». L’état de cet onglet, c’est-à-dire s’il est développé ou réduit, peut bien sûr être sauvegardé via la fonction « Enregistrer la mise en page de l’éditeur » en haut à droite du menu utilisateur. Par défaut, cependant, l’onglet entier est replié.

En outre, chaque canal individuel dans cet onglet est maintenant développé par défaut, de sorte que vous pouvez voir toutes les informations directement lorsque vous développez l’onglet entier. Si vous souhaitez qu’un canal spécifique soit réduit par défaut à l’avenir, réduisez-le dans n’importe quel article et sélectionnez à nouveau la fonction « Enregistrer la mise en page de l’éditeur » dans le menu utilisateur.

Extension pour le tableau de service : nouveaux droits pour les utilisateurs normaux et les responsables éditoriaux

Il existe deux nouveaux droits pour l’administration du tableau de service dans l’Organisateur Editorial :

  • EO_CAN_MANAGE_ROSTER_RESTRICTED
  • EO_CAN_MANAGE_ROSTER_RESTRICTED_WITH_VACANCIES

Avec ces droits, il est possible pour un utilisateur d’attribuer, de modifier ou de supprimer des services dans le tableau de service sans que cet utilisateur puisse voir les congés compensatoires ou les congés restants des autres utilisateurs dans le tableau de service.

Le droit « EO_CAN_MANAGE_ROSTER_RESTRICTED » empêche également cet utilisateur d’attribuer des services qui ont une incidence sur le droit aux vacances ou sur le congé compensatoire.

Migration pour les articles avec des pièces jointes non placées

Depuis la refonte de l’éditeur d’articles, les pièces jointes doivent toujours être placées dans le texte de l’article. Afin d’épargner le travail de l’utilisateur lorsqu’un ancien article est ouvert avec des pièces jointes qui n’ont pas été placées dans le texte de l’article, l’EditorialOrganiser essaie de le faire lui-même lors de l’ouverture de l’article. Si cela n’est pas possible parce que le modèle d’éditeur correspondant ne permet pas de placer le contenu joint dans le texte, un avertissement apparaît.

Zone de texte plus étroite

Dans l’éditeur d’articles, la zone de texte a été rétrécie de manière à ce que la visualisation des barres latérales soit également possible sur les moniteurs Full HD avec un facteur d’échelle de 110 % sans superposition.

Onglet combiné pour le contenu thématique

Dans l’éditeur d’articles, il n’y a plus qu’un seul onglet pour le contenu du thème. Cet onglet peut afficher du contenu lié et non lié dans la barre latérale. Pour filtrer le contenu lié ou non lié, il y a maintenant deux cases à cocher dans la zone supérieure de la barre latérale. L’état des cases à cocher ainsi que l’état de l’onglet (ouvert ou fermé) peuvent être enregistrés pour l’utilisateur actuel comme d’habitude via la fonction « Enregistrer la mise en page ».

Affichage plus grand des images dans l’éditeur

Avec la version actuelle, la possibilité a été créée de visualiser le dialogue de détail de l’image également dans l’article ouvert. Il suffit pour cela de double-cliquer sur l’image dans l’éditeur. L’objectif était de pouvoir mieux reconnaître les différences entre les variantes d’images.

Maintenir la position de défilement dans les tableaux de planification

Lors du rechargement des tableaux de planification, la position de défilement est désormais restaurée s’il y a au moins un thème dans le tableau de planification. De cette façon, il n’est plus nécessaire de faire défiler le tableau jusqu’à la dernière position. C’est un soulagement, surtout pour les tableaux de planification étendus avec de nombreuses lignes ou surtout de nombreux thèmes.

 

DAM – Digital Asset Manager

Petits dépannages et corrections de bogues.