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Corona à l’heure du New Work – Une crise comme opportunité pour le numérique

Le coronavirus nous confronte tous à de nouveaux défis, et pas seulement en termes de santé. Il est désormais nécessaire de briser certaines habitudes et d’acquérir de nouvelles façons de travailler ensemble dans le cadre de processus créatifs.

En tant que fournisseur de logiciels indépendants de la localisation, nous avons naturellement voulu mettre à profit notre propre expérience et répondre dès le début aux questions qui concernent certainement nos clients : que signifie avoir un « bureau » fixe (emplacement principal) et être assuré par les « services locaux » ? Quelles sont les difficultés, où sont les avantages ? L’efficacité des employés en souffre-t-elle ou la motivation est-elle même peut-être accrue ? Quelles conditions doivent être remplies pour que chaque employé puisse accomplir ses tâches de manière structurée et fiable ? Et enfin et surtout, comment garder une vue d’ensemble de la charge de travail et des opérations communes ?

Le résultat de nos mises en œuvre est impressionnant !

La plupart des entreprises qui ont plusieurs sites en Allemagne ont déjà acquis les moyens et les méthodes nécessaires à une telle coopération. alfa Media en fait partie. Avec des sites à Rödermark, Kiel, Coblence et Munich, nous avons établi depuis longtemps des canaux de communication numérique pour assurer des flux de travail fluides. En tant que fournisseur de solutions complètes, les modules sont développés localement, mais des consultations régulières sont toujours essentielles. C’est pourquoi les dispositions relatives au télétravail pour les employés ont été étendues de plus en plus intensément au fil du temps. Dans l’esprit du New Work, il est désormais possible de travailler directement chez soi. Cela se révèle également payant dans les options de coordination rapide pour le personnel de terrain. Cependant, il ne s’agit pas seulement du téléphone ou du téléphone portable, mais aussi de la vidéotéléphonie et de la composition de divers groupes de projets thématiques, qui sont situés dans différents bureaux locaux. Et bien ? Savez-vous d’où cela vient ?

Grâce à Microsoft Teams ainsi qu’à un dépôt combiné de documents, nous pouvons accéder aux documents nécessaires de n’importe où et à tout moment. Peu importe où nous sommes. L’accès aux systèmes des clients depuis l’extérieur ne pose pas non plus de problème. La seule exigence : un tunnel VPN qui nous mène au réseau interne et qui assure la sécurité indispensable. Mais même cet outil est standard et n’est pas nouveau pour nos employés. Tout le monde a probablement déjà utilisé l’option « télétravail » pour recevoir un artisan à son domicile ou simplement parce que cela correspond à son propre projet de vie. La vidéoconférence aide les gens à se sentir intégrés dans la population active et ne transpose pas la distance physique à l’interaction sociale. La direction de l’entreprise pousse également à poursuivre les habituelles  » conversations autour d’un café  » afin de promouvoir l’esprit d’équipe et ainsi se rapprocher malgré la distance nécessaire.

Pour nous, en interne, la crise du corona n’est donc qu’une extension de la culture numérique déjà existante dans notre entreprise. Vous trouverez des informations à ce sujet sous les expressions à la mode  » New Work  » ou  » Work Life Balance « . Il ne s’agit pas seulement des horaires flexibles et de la durée du travail, mais aussi de la flexibilité et du télétravail. Au-delà des outils appropriés pour une collaboration indépendante du lieu, n’oublions pas qu’un esprit ouvert est également nécessaire.

Pour beaucoup d’autres, l’occasion se présente désormais d’expérimenter ces nouvelles méthodes et – même si on les y contraint – de s’impliquer dans des méthodes de travail modernes. Bien sûr, nous aimerions les soutenir avec notre expérience, comme le fait notre logiciel depuis de nombreuses années. Dès le début, il nous est apparu clairement que les logiciels de création de contenu et de publication multimédia devaient être utilisés indépendamment du lieu et du mobile. Si vous utilisez déjà nos produits alfa, vous connaissez probablement déjà les possibilités et vous pouvez sans doute accompagner vos employés au télétravail sans grandes difficultés : la coordination du contenu éditorial est rapidement et facilement coordonnable via alfa EditorialOrganiser ou même livrable via alfa ReporterApp. De la même manière, le personnel du département publicitaire peuvent utiliser AdSuite Market à domicile, dans un navigateur. Aucune installation locale n’est nécessaire.

Vous avez besoin d’un accompagnement pour la mise à disposition externe des systèmes ? Notre service client se fera bien entendu un plaisir de vous aider, en télétravail mais sans restriction. Nous souhaitons vous donner l’opportunité de maîtriser les défis aussi efficacement que possible pour sortir de la crise.