Pourquoi passer d’OpenMedia à ContentLine

Vous souhaitez optimiser la stratégie numérique de votre entreprise: soyez clairvoyant et passez d’alfa OpenMedia à alfa ContentLine.

Passer de nos produits alfa OpenMedia à notre nouvelle gamme alfa ContentLine peut vous sembler un grand pas en avant, car un changement de système signifie bien sûr une réorganisation. Mais soyez rassuré. De nombreuses choses resteront inchangées et même parfois améliorées. Nous aimerions vous expliquer en quelques mots ce qui se passe exactement lorsque vous mettez à jour nos produits alfa OpenMedia avec alfa ContentLine.

Commençons directement par ce qui reste parce que cela est assez conséquent !

• alfa AdSuite
• alfa ProductPlanner
• alfa ProductTracker / alfa WebTracker
• alfa AdPagination
• alfa ePaper
• alfa NewsApp
• Système de distribution alfa
• alfa FeeCon / alfa Honorar
• alfa PortalSuite
• Workflows d’image
• Concept de statut
• Concepts de groupes et de rôles
• Droits d’accès

Bien que de nombreuses choses restent inchangées – ou peut-être simplement à cause de cela – vous avez l’occasion idéale de procéder à une réorientation numérique de votre entreprise ou de simplifier efficacement vos processus actuels. En outre, le passage à alfa ContentLine offre la possibilité de mettre en place des concepts de postes de travail modernes – indépendamment de la plate-forme.

Si tout ne change pas, qu’y a-t-il donc de nouveau ? Avec alfa ContentLine, de nouveaux modules s’ajoutent au catalogue, qui regroupent parfois deux produits d’alfa OpenMedia. Vous gagnez donc en performance en utilisant moins d’applications. Les utilisateurs n’ont plus le besoin de changer constamment d’application. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ? Voici une petite comparaison :

Comparaison directe des modules

Gestion de la rédaction avec alfa EditorialOrganiser

alfa EditorialOrganiser combine de nombreuses fonctionnalités d’alfa MediaSuite, d’alfa Agenda et d’alfa ContentExplorer, mais le nouveau module peut faire beaucoup plus. alfa EditorialOrganiser est LA plateforme pour vos contenus. En tant que dossier intelligent, il réunit tout ce qui fait partie d’un ensemble. Tous les formats courants peuvent être sauvegardés, édités de manière neutre et publiés dans le canal souhaité en quelques clics seulement.  De plus, alfa EditorialOrganiser dispose de nombreux outils de planification développés en collaboration avec les rédactions et qui vous permettent de créer un flux de travail éditorial optimal !

Production des produits imprimés avec alfa PrintLayout

De nombreuses fonctions d’alfa NewsSuite et d’alfa PageOne sont disponibles dans alfa PrintLayout. Concevoir les pages librement, écrire comme cela sera imprimé. Vous pouvez ressentir notre passion pour le produit imprimé dans notre alfa PrintLayout :  des modèles de pages ou d’articles ingénieux et des options de mise en page sans avoir à effectuer un travail fastidieux ou notre affichage d’images réelles WYSIWYG – ce que vous voyez est ce que vous avez. Cela vous laisse plus de temps pour l’essentiel : le contenu journalistique. De plus, nous travaillons actuellement sur un autre aspect qui rendra votre travail encore plus confortable : alfa PrintLayout est complètement intégré dans le navigateur !

Gestion de contenu avec alfa DAM et alfa WireServices

alfa Digital Asset Manager (DAM) reprend quant  à lui des fonctionnalités que vous connaissez déjà d’alfa ContentExplorer, d’alfa PhotoReporter et d’alfa AgenturServices. Tous les contenus numériques – qu’il s’agisse de pages, d’articles, de publicités, de photos, de graphiques ou de vidéos – peuvent être gérés efficacement avec le logiciel et mis en réseau d’une manière unique. En combinaison avec le module alfa WireServices, les données deviennent des informations, de sorte que dans le flot quotidien de messages et d’images, la vue d’ensemble est toujours préservée sans se contenter de servir uniquement de point de collecte des canaux de distribution classiques des agences. Le contenu peut être facilement organisé et pondéré grâce à une variété d’opérations de recherche ou être rapidement et directement disponible grâce à des recherches ciblées et automatisées.

Comme vous pouvez le constater, la gamme de produits se simplifie mais il y a plus dans un seul outil que dans alfa OpenMedia. En fonction de votre organisation éditoriale, il est concevable que, par exemple, votre éditeur n’utilise que le module alfa EditorialOrganiser, alors que la personne chargée de la mise en page ne travaille exclusivement qu’avec alfa PrintLayout.

Vous avez la possibilité d’établir de nouveaux flux de travail pour votre entreprise, qui restructurent votre travail, mais aussi le rendent plus simple et plus efficace. Vous avez la possibilité de créer des tâches individuelles pour des personnes dédiées, ce qui vous permet d’organiser vos collaborateurs en équipes de reporters ou de secrétaires de rédaction par exemple, pendant que les concepteurs médias construisent les pages. L’avantage ? L’accent sur le contenu est encore une fois au centre de votre travail, et non sur l’administration.

Cette transformation est également basée sur une modification de la base de données, alfa eCMS intègre alfa Atlas, notre base de données de contenu, qui fonctionne sur la base des accès aux services web et combine le meilleur des deux mondes. Un autre point positif : puisque tous les modules ContentLine accèdent à alfa Atlas, la recherche ou l’accès aux mêmes données et contenus est toujours garanti !

L’installation complexe et à grande échelle des postes de travail appartiennent désormais au passé, car tous les produits alfa ContentLine sont basés sur le Web, de sorte qu’une mise à jour peut être effectuée rapidement et directement pour tous les utilisateurs en même temps et de manière pratique. Les temps d’arrêt dus aux mises à jour individuelles sont complètement éliminés.

Plus de détails, s’il vous plaît !

Cet aperçu est trop général pour vous ? Examinons quelques scénarios en détail :

alfa PrintLayout offre un espace de travail spacieux comme vous n’en avait jamais vu auparavant. Vous pouvez tout éditer sur un seul espace. Fini, les innombrables fenêtres qui interfèrent avec la vue d’ensemble et le travail et qui s’excluent mutuellement, forçant ainsi certaines étapes de travail à être fractionnées. Cet espace de travail est votre espace personnel – personne n’a à le ranger, tout peut rester là où vous en avez besoin. Néanmoins, les collègues peuvent y accéder si vous leur en conférez l’autorisation. Mais vous pouvez aussi utiliser ces espaces de travail collectivement pour des groupes d’utilisateurs et ainsi préparer ou transférer du contenu les uns aux autres, qu’il s’agisse d’un petit message, de photos ou d’un long article complémentaire. Et si un seul espace de travail ne vous suffit pas : créez-en autant que vous le souhaitez, selon vos besoins !

Vous avez accès à l’API alfa PrintLayout qui vous permet de contrôler le programme vous-même si vous le souhaitez. En général, alfa PrintLayout est très individuel et personnalisable, car nous travaillons avec des feuilles de style et des macros et pouvons contrôler divers événements via script.

alfa EditorialOrganiser est parfaitement adapté à l’interaction avec alfa PrintLayout, car ces modules n’ont pas seulement été développés ensemble, mais ils ont évolué ensemble et vont donc de pair. Cela se reflète, par exemple, dans la gestion intégrée des accès. Si vous travaillez sur un article destiné à la fois à un usage imprimé et en ligne, vous pouvez le faire facilement sans altérer le contenu ou la mise en page de l’autre partie. Comment ? alfa EditorialOrganiser gère des variantes d’article : d’un article on en a quasiment deux, un pour le Print et un pour la mise en ligne. Ces variantes  peuvent être contrôlées indépendamment les unes des autres. Elles disposent de leurs propres fonctions relatives aux métadonnées et au contenu. Le verrouillage d’un article ne prend effet que si cet article est traité simultanément dans les deux modules. Même les articles bloqués sont reconnus dans les deux modules et « mariés » de sorte qu’ils forment un article autonome, mais leur affiliation et leur placement restent clairs. Bien entendu, les contenus sont synchronisés, car ils sont disponibles de manière centralisée dans une base de données pour tous les modules. En outre, le contenu peut automatiquement intégrer les classeurs d’alfa EditorialOrganiser si vous avez configuré une recherche via alfa WireServices. Il suffit de choisir le sujet et l’heure.

Voilà pour l’interaction exemplaire de ces modules. alfa EditorialOrganiser peut bien sûr créer et publier bien plus que de simples variantes pour des canaux sélectionnés. Vous disposez ici d’une planification des sujets extrêmement agile, qui offre également une fonction de glisser-déposer de votre contenu. Pour la préparation de vos sujets par exemple, vous pouvez utiliser nos tableaux de planification qui donnent une vue d’ensemble individuelle de l’emploi du temps de la planification des sujets par rubriques, c’est-à-dire : « Pour quels jours/heures quels thèmes sont prévus dans quelles rubriques? » Ceci s’applique également aux dates de parution des sujets en fonction des canaux, c’est-à-dire : « Pour quels jours/heures les parutions de sujets sont-elles prévues pour quel canal de publication ? » De cette façon, vous pouvez obtenir rapidement une vue d’ensemble des éventuelles périodes de temps mort ou de sursaturation d’une tranche horaire et les réordonnancer ou les modifier dans le tableau de planification. Autre argument de poids : tout cela se passe dans le navigateur, aucune installation n’est nécessaire et peut donc être utilisé de manière flexible et de n’importe où.

Organisation du basculement

Maintenant que nous avons examiné la partie fonctionnelle d’une migration d’alfa OpenMedia vers alfa ContentLine, la question reste de savoir ce que le projet signifie pour votre organisation. Après une analyse approfondie de votre entreprise, une période de transition de trois à six mois peut être estimée. Nous vous accompagnons tout au long de ce processus :

• Ateliers d’évaluation sur la façon dont nous pouvons travailler ensemble pour atteindre le meilleur objectif possible pour vous.
• Conseil en matière de bonnes pratiques pour les scénarios de basculement
• Planification et conception du matériel et de l’infrastructure pour le basculement
• Soutien permanent sur le plan personnel, technique et du contenu
• Une équipe de projet comme interlocuteur permanent
• Configuration conjointe de l’ensemble du système avec transfert de connaissances
• Conseil en flux de travail éditorial
• Cours de formation intensifs pour les différents modules

Ne vous inquiétez pas des coûts, car nous avons gardé le meilleur pour la fin : les utilisateurs d’alfa OpenMedia reçoivent une mise à jour gratuite et une offre globale intéressante pour les modules comparables actuellement utilisés !

Vous souhaitez passer à l’étape suivante ? Contactez-nous, nous serons heureux de vous aider et de répondre à vos questions !