Mittelrhein-Verlag simplifie les processus de rémunération avec FeeCon

Avec l’introduction de FeeCon, Mittelrhein-Verlag (Rhein-Zeitung), soutenu par alfamedia, a rendu le processus de rémunération éditorial plus efficace et transparent. Ce nouveau système simplifie la facturation et améliore considérablement la collaboration avec les pigistes.

De l’idée initiale à la mise en œuvre

La motivation de cette réorientation était la volonté d’apporter plus de clarté : « Pourquoi cet argent est-il dépensé et pour quoi faire ? » Cette question a conduit le rédacteur en chef, Lars Hennemann, à collaborer avec alfamedia pour concevoir un processus offrant précisément cette transparence. « Avec FeeCon, nous n’avons pas seulement réorganisé notre fonctionnement interne, mais nous avons aussi mené un véritable développement de produit en collaboration avec alfa. Ce système nous permet de comprendre exactement comment circulent les fonds et ce que nous obtenons en retour », explique Hennemann.

Au cours du projet, de nombreuses structures anciennes ont été démantelées ou remplacées par de nouvelles, plus modernes. Les contrats avec les pigistes ont été standardisés et les rémunérations sont désormais calculées sur la base de paramètres clairement définis – tout cela en s’appuyant sur des ‘tailles T-shirt’ standardisées pour les longueurs de texte et des ‘packages’ pour les types de médias. Grâce à ces nouveaux contrats, toutes les parties concernées comprennent désormais clairement et de manière cohérente quelles prestations doivent être fournies et facturées, et à quelles conditions, dès la passation de la commande.

Un workflow bien pensé

FeeCon est profondément intégré à l’EditorialOrganiser d’alfa, ce qui permet au Rhein-Zeitung de lancer le workflow approprié dès la création d’une mission. L’équipe éditoriale peut désormais attribuer directement des tâches, par exemple un article de type XL avec des spécifications précises sur son étendue. En un clic, la commande est transmise à FeeCon de manière partiellement automatisée. Toutes les données pertinentes sont alors centralisées, tandis que les bénéficiaires des rémunérations remplissent progressivement leurs tâches.

Encore plus important, l’implication de la rédaction dès le début du processus : l’EditorialOrganiser détermine précisément le type d’article requis. La structure des commandes est clairement consignée et affichée directement dans le système. Ainsi, chaque service et chaque pigiste sait immédiatement ce qui doit être fait, évitant toute ambiguïté par la suite.

« FeeCon offre un contrôle total sur les missions et les rémunérations », souligne Rainer M. Wilbert d’alfamedia. « Il intègre pleinement la réalité du travail éditorial dans FeeCon. Cette connexion directe entre la rédaction et la comptabilité garantit un processus fluide et transparent. »

Cela réduit considérablement la charge de travail de la rédaction, qui passe moins de temps à organiser verbalement les missions et à effectuer des suivis. Hennemann insiste : « Nous sommes très heureux que FeeCon nous ait permis de réduire drastiquement le micromanagement. Nous pouvons désormais nous concentrer encore plus sur le travail créatif et éditorial. »

Un succès commun

Le projet a présenté des défis particuliers, notamment l’adaptation de centaines de contrats avec les pigistes. Mais grâce à une approche ciblée et à la collaboration étroite entre les équipes d’alfamedia et de Mittelrhein-Verlag, ce fut un véritable succès. Hennemann ne tarit pas d’éloges : « alfa a fait preuve de la patience nécessaire et a trouvé le bon équilibre entre flexibilité et respect des délais. Au final, nous avons obtenu un système qui non seulement fonctionne, mais qui apporte une réelle amélioration. »

Nous sommes fiers de faire partie de cette transformation et nous nous réjouissons de continuer à soutenir Mittelrhein-Verlag dans sa quête d’innovation.