Mise en service réussie du nouveau système éditorial chez Mittelrhein-Verlag
Le 5 novembre, Mittelrhein-Verlag a célébré le lancement de son nouveau système éditorial – une étape pionnière rendue possible grâce à son partenariat de longue date avec alfamedia. Après de longues phases de planification et de mise en œuvre, les deux entreprises ont été fières de réorganiser le système de travail éditorial sous le titre « Digital First ».
Dans le cadre d’un appel d’offres ouvert, Mittelrhein-Verlag 2023 a opté pour un nouveau départ et un renouvellement complet du système éditorial. Malgré la longue histoire commune de Mittelrhein-Verlag et d’alfamedia, il était essentiel d’adopter un point de vue objectif afin d’identifier les meilleures solutions pour l’avenir. La décision a finalement été prise en faveur d’alfamedia, preuve de la force d’innovation et de la qualité de nos services.
« Le défi n’était pas seulement de répondre aux exigences techniques, mais aussi de développer un système qui soutienne et enrichisse réellement le travail de l’équipe éditoriale. Grâce à notre approche flexible, nous avons pu créer une véritable valeur ajoutée pour Mittelrhein-Verlag, qui va bien au-delà des solutions traditionnelles. » – Oliver Andrich, directeur technique d’alfamedia
Le chemin vers la nouvelle solution a été marqué par une collaboration intensive : de la fin mars au début juin 2024, des équipes des deux parties ont travaillé dans plusieurs ateliers pour élever les flux de travail existants à un nouveau niveau.
« Nous avons d’abord dû nous faire une idée précise de nos processus éditoriaux. Ce n’est qu’ensuite que la technologie a pu suivre. Cette approche nous a finalement conduits à une solution qui n’est pas seulement à la pointe de la technologie, mais qui nous convient également ». – Lars Hennemann, rédacteur en chef Rhein-Zeitung
Les points forts du projet ont été l’introduction d’un flux de travail neutre sur le plan des médias avec le nouvel EditorialOrganiser et des tableaux de planification innovants qui permettent un contrôle rigoureux et clair du processus. Le transfert de métadonnées a été optimisé et l’utilisation de listes au sens traditionnel appartient au passé.
Un autre point fort est l’intégration des free-lances dans le processus éditorial. Ils disposent désormais d’un écran de rédaction séparé et convivial, ce qui élimine la nécessité d’une formation fastidieuse.
Le coup d’envoi donné en mars a été suivi d’une phase de spécification intensive. La mise en œuvre a commencé en juin et s’est poursuivie jusqu’au début du mois de septembre. Grâce au gel strict des fonctionnalités en septembre, le système a été préparé en douceur pour la mise en service. Les sessions de formation, qui se sont déroulées jusqu’à la fin du mois d’octobre, ont reçu un excellent accueil de la part de l’équipe éditoriale. Complétées par des vidéos explicatives et des bulletins d’information internes, elles ont permis de préparer au mieux tous les employés à la nouvelle méthode de travail.
« L’ouverture de notre collaboration avec alfamedia a été un facteur de réussite absolu. Nous avons communiqué de manière transparente notre position et nos objectifs. Cette clarté nous a aidés à créer une solution innovante qui améliore notre travail à long terme. » – Lars Hennemann, rédacteur en chef Rhein-Zeitung
Une fois la mise en service réussie, la phase pratique passionnante commence. Le contenu est essentiel« , souligne Lars Hennemann, »le nouveau système n’est pas une fin en soi, mais un outil qui permet d’améliorer le travail éditorial ». Le nouveau système n’est pas une fin en soi, mais un outil qui permet d’élever le travail éditorial à un niveau supérieur. Le système atteint ce niveau surtout grâce à l’expertise d’alfamedia, qui apporte non seulement des compétences techniques mais aussi une compréhension approfondie des processus quotidiens des éditeurs de journaux. Le développement a été mené par des experts dont l’expérience garantit que le système est pratique et convivial, facilitant ainsi le travail éditorial quotidien.
alfamedia se réjouit de poursuivre cette coopération fructueuse et est fière d’accompagner Mittelrhein-Verlag sur cette voie innovante. Malgré quelques difficultés, les deux partenaires se sont encore rapprochés et nous sommes convaincus que les nouveaux flux de travail et l’EditorialOrganiser, qui a été créé à partir de zéro, apporteront à l’équipe éditoriale de Mittelrhein-Verlag le meilleur soutien possible pour exploiter pleinement ses compétences créatives et journalistiques.
« Avec Mittelrhein-Verlag, nous avons pris un nouveau départ qui montre que la clé d’une innovation réussie ne réside pas seulement dans la technologie, mais aussi dans une coopération étroite et une confiance mutuelle. » – Michael Marcks, PDG d’alfamedia
Nous envisageons l’avenir avec enthousiasme et sommes prêts à relever ensemble les défis à venir.