L’éditeur de journaux Neue Westfälische passe avec succès à l’éditeur de blocs et à la planification intégrée

Neue Westfälische à Bielefeld a standardisé et modernisé ses processus de production et de planification en introduisant le Blockeditor et la planification intégrée de l’EditorialOrganiser. Le projet a été réalisé en étroite collaboration entre ‘NW’, les éditeurs partenaires Mindener Tagblatt et Lippische Landes-Zeitung ainsi qu’alfamedia et marque une étape importante sur la voie d’un travail éditorial entièrement intégré et numérique. Le projet a été achevé avec succès l’été 2024.

L’objectif d’alfamedia est de fournir des solutions personnalisées qui créent une réelle valeur ajoutée. Ce projet est un excellent exemple de la manière dont nous pouvons promouvoir le succès de nos clients grâce à une coopération étroite et à des approches personnalisées.
– Michael Marcks, PDG d’alfamedia

Le chemin du changement

Le changement a commencé au printemps 2023 avec la décision des maisons d’édition d’optimiser davantage leurs processus de planification vers la priorité au numérique en passant à l’EditorialOrganiser avec l’éditeur de blocs et la planification de contenu. Les maisons d’édition poursuivent la stratégie du numérique d’abord depuis plusieurs années. L’un des principaux défis consistait à intégrer la planification en ligne et imprimée dans le système éditorial. À la suite d’un important retour d’information de la part des utilisateurs, l’éditeur de blocs a été révisé et remanié, ce qui a permis de gagner l’adhésion des utilisateurs.

En novembre 2023, le moment était venu : l’éditeur de blocs a été introduit comme prévu dans les quatre entreprises. Le système critique pour la production a été intégré de manière transparente dans les flux de travail existants. Même avant le changement, les éditeurs avaient adopté le concept « EO first », explique Stefan Weber, rédacteur en chef de la technologie éditoriale à la Neue Westfälische. Avec la mise à jour, les équipes éditoriales ont désormais accès aux nouveaux outils de planification intégrée, en plus de l’éditeur modernisé.

Le premier jour du changement s’est déroulé sans complications majeures, grâce à une préparation minutieuse et à une excellente coopération entre les équipes. Media-IT-Partner, le fournisseur de services informatiques des éditeurs participants, a géré le changement de la « technologie lourde ».

Formation et communication interne

L’introduction réussie du nouveau système s’est accompagnée d’une formation approfondie. Les utilisateurs clés de toutes les maisons d’édition ont joué un rôle central à cet égard : ils ont élaboré des plans de formation et formé leurs propres équipes au nouvel « OT ». Les cours de formation interne ont préparé tous les employés de manière complète et pratique aux nouveaux outils.

Les sessions de formation se sont déroulées de manière intensive sur une période de plusieurs semaines afin de s’assurer que tous les rédacteurs des différentes sociétés étaient familiarisés avec l’éditeur de blocs et les outils de planification. Cette approche structurée a joué un rôle clé dans l’acceptation et la confiance dans les nouveaux systèmes.

Étiquette : Une démarche ingénieuse

Outre de nombreuses améliorations détaillées, l’introduction d’étiquettes dans l’EditorialOrganiser a été un élément clé de la réussite du projet. Elles augmentent la transparence et l’efficacité de la planification d’une manière simple. Les étiquettes sont associées à des couleurs différentes et à des icônes spécifiques qui permettent aux équipes de suivre le contenu et les étapes du flux de travail. Les fonctions telles que « SEO », « Republish » et « Social Media Push » sont étiquetées en conséquence. Les auteurs peuvent ainsi s’assurer que chaque étape du travail est transparente et traçable. Les employés ayant des fonctions différentes attribuent leurs étiquettes et, au bout du compte, on obtient une image globale », explique M. Weber. De plus, ils peuvent être facilement gérés directement dans l’administration d’EditorialOrganiser.

L’introduction des étiquettes a considérablement amélioré notre production. La transparence dont nous bénéficions désormais dans les processus de travail est un grand avantage. Tout le monde sait exactement quel contenu a quel statut et ce qu’il reste à faire. Cela crée de la clarté et de l’efficacité.
– Stefan Weber, Neue Westfälische

L’idée d’introduire des étiquettes est née au sein de l’équipe du projet. Les réactions positives des équipes éditoriales montrent que cette extension a été un véritable succès. Cette amélioration a permis aux éditeurs d’affiner leurs processus de production et de s’assurer qu’aucune étape importante n’est négligée.

Introduction de la planification intégrée

Après la mise en œuvre réussie de l’éditeur de blocs en novembre 2023, les éditeurs se sont concentrés sur l’introduction de l’outil de planification intégré. L’objectif était de standardiser et d’optimiser davantage les processus de production et de planification. Cette nouvelle planification intégrée a permis aux éditeurs de gérer le contenu numérique et imprimé de manière plus efficace et plus transparente.

La mise en œuvre de la planification intégrée a été une étape cruciale pour permettre à nos clients de gérer plus efficacement le contenu numérique et imprimé. Grâce à une collaboration intensive, nous avons pu créer une solution parfaitement adaptée à leurs besoins.
– Oliver Andrich, directeur technique d’alfamedia

Il a été veillé à ce que les besoins spécifiques de chaque maison soient pris en compte, de sorte que l’intégration transparente des nouveaux outils de planification dans les flux de travail existants occupe une place centrale. Une attention particulière a été accordée à l’amélioration de la transparence et à l’optimisation de la planification quotidienne. Cela a permis aux éditeurs d’harmoniser les flux de travail tout en conservant la flexibilité nécessaire pour réagir rapidement aux besoins individuels.

Défis et solutions d’avenir

Malgré le succès de la transition, il reste des défis que la maison d’édition relèvera en collaboration avec alfamedia. Il s’agit notamment d’améliorer encore les vues de planification de l’impression dans l’EditorialOrganiser afin d’organiser la production de manière encore plus efficace. Des sujets tels que la différenciation des produits A et B dans le courrier entrant et l’intégration de l’IA dans le flux de travail éditorial sont également des exigences futures qui doivent être abordées.

Un aperçu de l’avenir

Le passage à l’éditeur de blocs et à la planification intégrée dans EditorialOrganiser a constitué une étape importante pour la maison d’édition et ses publications. L’étroite collaboration entre les éditeurs concernés et le soutien apporté par alfamedia ont largement contribué à la réussite du projet. Les nouveaux processus fournissent une base transparente et bien structurée pour le travail éditorial et permettent à la maison d’édition de continuer à se positionner pour l’avenir. En collaboration avec alfamedia, Neue Westfälische souhaite continuer à répondre aux exigences croissantes des canaux numériques ainsi que du marché de l’impression et continuer à produire un contenu de haute qualité.

Le passage à l’éditeur de blocs et à la planification intégrée d’EditorialOrganiser a été une décision tout à fait judicieuse. Au vu des résultats positifs et de l’amélioration des flux de travail, nous reviendrons sur cette décision à tout moment.
– Stefan Weber, Neue Westfälische

La maison d’édition est sur la bonne voie et envisage l’avenir avec confiance, prête à exploiter son potentiel et à améliorer continuellement ses processus de travail. L’introduction réussie de l’EditorialOrganiser avec l’éditeur en bloc et la planification intégrée montre que l’innovation technologique et l’adaptation organisationnelle peuvent aller de pair pour assurer un succès durable.