EditorialOrganiser News

Ihre News zu alfa EditorialOrganiser

Hinweis: Unsere Newsseite zu alfa EditorialOrganiser wird bald ein neues Zuhause in unserem Service-Portal bei Zendesk finden. Sie finden alle Release Notes der ContentLine hier. 

Neues aus der Version 2024.11

Ausbau der alten Planungsboards

Die alten Planungstabellen werden mit der Installation dieser Version nun endgültig gelöscht. Nur noch die neuen Planungsboards können genutzt werden!

Falsche Rückmeldung, wenn ein Bearbeiter einen Termin akzeptiert / ablehnt

Nimmt ein Bearbeiter einen Termin oder ein Thema an, so wird künftig keine Email „Thema/Termin geändert“ mehr verschickt. Dies führte in der Vergangenheit regelmäßig dazu, das Bearbeiter eines Themas mehrere E-Mails erhalten haben, welche nicht notwendig waren.

Bildblöcke haben eine Default-Textverdängung bekommen

In der Administration für Editorvorlagen ist es nun möglich, eine Textverdrängung für Bildblöcke im Grundtextbereich anzugeben. Das bedeutet, man kann eine genaue Anzahl von Zeichen angeben, die ein Bild in diesem Bildblock im fertigen Text einnimmt und für die Errechnung der Gesamtzeichenzahl des Grundtextbereichs miteinbezogen wird.

Fügt man einen solchen Block in einen Artikel ein, passiert erst einmal nichts. Erst wenn der Block mit einem Bild belegt wird, erhöht sich die Zeichenzahl des Artikels um die eingestellte Anzahl an Zeichen.

Bei Bildern oberhalb des Grundtextbereich spielt diese Textverdrängung keine Rolle, da die Zeichenanzahl hier nur für die einzelnen Blöcke berechnet wird.

Manuelle Ressortauswahl im Dialog für neue Planungskarten

Auf Planungsboards bei denen die Ressorts im Kanal zusammengefasst sind, macht es Sinn, dass man bei der Anlage eines neuen Planungseintrags im Dialog auch das Ressort auswählen kann.

Dies ist nun möglich, in dem man auf Ebene jedes einzelnen Planungsboards aktivieren kann, ob man die Felder im Dialog sehen will oder nicht.

Tauschbare Achsen in allen Ansichten der Planungsboards

Die Funktion zum Tausch der Achsen in einem Planungsboard, die in Version 2024.10 dazugekommen ist für die Tagesansicht, ist nun für alle Ansichten verfügbar.

Titel des Dialogs zum Anlegen von Planungen konfigurierbar machen

Pro Planungsboard kann man nun den Titel des Dialogs konfigurieren. Der Defaultwert ist „Neue Planungskarte anlegen“.

Leerzeile am Grundtext-Anfang/Ende

Beim Speichern eines Artikels werden nun leere Zeilen am Anfang und Ende von Textblöcken gelöscht. Diese tauchen dann nicht mehr auf, wenn der Artikel das nächste mal geöffnet wird. Vorher blieben sie aber bestehen, damit beim automatischen Speichern nicht das Schreiben des Artikels behindert wird, wenn der Benutzer gerade einen neuen Absatz anfangen möchte.

ActiveMQ Support im Standardexporter entfällt

Der Standardexporter unterstützt ActiveMQ als Exportziel nicht mehr. Die Ziele Hotfolder, FTP und Webservice bleiben unverändert bestehen.

„Speichern & Öffnen“ Button für die Anlage von Planungskarten

Es gibt nun neben dem Speichern Button einen zweiten Button mit der Beschriftung „Speichern & Öffnen“. Dieser legt die neue Planungskarte an und öffnet danach den Artikel im Editor in einem neuen Tab.

Themenpriorität soll Pflichtfeld sein

Die Felder für Themenpriorität, Inhaltsfunktion, Ausspielplan und Ressorts können, sofern sie im Planungsdialog angezeigt werden, als Pflichtfeld markiert werden.

Ansprechpartner, Notiz und Ort sollen beim Termin im Planungsboard optional angegeben werden können

Man kann nun in der Konfiguration für das Planungsboard aktivieren, ob Felder für den Ort, die Ansprechpartner oder eine Notiz optional hinzugefügt werden können. Das Feld Notiz wird im Feld „Besondere Verwendungshinweise“ beim Thema/Termin gespeichert.

Feld Ansprechpartner im Themendialog und Termindialog ausblendbar machen

Das Feld „Ansprechpartner“ existiert nun auch in Themen- und Termin-Dialogen und kann bei Bedarf über die Dialogkonfiguration („Felder konfigurieren“ in der oberen rechten Ecke) ausgeblendet oder als Pflichtfeld konfiguriert werden.

Neues aus der Version 2024.10

Bildtypen beim Export verbieten

In der Administration von Exportern kann nun eine kommaseparierte Liste von Dateiendungen angegeben werden, die als Bild-Typen im Artikel für diesen Exporter zugelassen sind. Wird dieses Feld leer gelassen, so sind weiterhin alle Dateitypen erlaubt.
Soll ein Artikel exportiert werden, der ein Bild enthält, dessen Dateityp nicht für den Exporter zugelassen ist, zu erscheint beim Export eine Fehlermeldung. Sie können dann im Editor über das Kontextmenü das Bild in einen erlaubten Typ umwandeln.

Bitte geben Sie für „jpg“ stets auch „jpeg“ an. Groß- und Kleinschreibung ist egal.

Inhaltsfunktionen und Artikelstatuswerte kanalabhängig filtern

Artikelstatus und Artikel-Inhaltsfunktionen können nun anhand des Kanals eingeschränkt werden. Das bedeutet, im Artikeleditor sehen Sie nur diejenigen Status und Inhaltsfunktionen in der Auswahl, die auch für den aktuellen Kanal relevant sind. Zusätzlich kann auch konfiguriert werden, bei welchen Artikelstatuswerten ein Artikel exportiert werden darf.

Um diese Funktion zu nutzen muss in der local_settings.py der Parameter ONE_CHANNEL_PER_ARTICLE = True eingestellt sein. Dann können Sie in der Administration eines Exportkanals unter „Metadatenfelder im Artikeleditor“ in den Feldern „Gültige Inhaltsfunktionen“ und „Gültige Artikelstatus“ auswählen, was Sie im Editor angeboten bekommen möchten. Wählen Sie hier gar nichts aus, so werden alle Auswahlmöglichkeiten angeboten.

Medienbibliothek per Recht verbieten

Benutzer mit eingeschränktem Zugriff auf den EO, dürfen die Medienbibliothek nun nicht mehr benutzen.

Verhinderung des Mailversands für eine Aufgabe

An Aufgaben gibt es nun eine Checkbox „Benachrichtigungen senden“. Standardmäßig ist dies eingeschaltet. Entfernen Sie hier den Haken, so werden für diese Aufgabe keine Benachrichtigungsemails geschickt – weder für bereits getätigte Änderungen noch für kommende Änderungen, bis Sie den Haken in diesem Feld wieder setzen.

Thema/Name soll in Name umbenannt werden

Das Label „Thema/Name“ wurde in „Name“ im Themen-Dialog umbenannt.

Vorschaubutton bei Kanälen ohne Vorschau ausblenden

Der Vorschau-Button wird im Artikel nur noch eingeblendet, wenn mindestens ein Kanal am Artikel über eine Vorschau verfügt.

Artikel- und Themenstatus besitzen nun Farbeinstellung und Icons

In der Administration können Artikel- und Themenstatus nun eine Farbe und ein Icon zugewiesen werden. Diese werden in Planungskarten angezeigt, insofern sie nicht hinter einem Kanal-Icon stehen.

Filterung der Auszeichnungen anhand der Editorvorlage

Im Artikeleditor können nun die angebotenen Textauszeichnungen im Menü „Absatz“ anhand der Editorvorlage eingeschränkt werden. Dazu können Sie in der Administration der Editorvorlage unter „Zugelassene Textstile“ diejenigen auswählen, die Sie angezeigen wollen. Wird hier keine Einschränkung getroffen, so sind in der Editorvorlage weiterhin alle Textauszeichnungen erlaubt.

Keine automatische Vorbelegung von Honorarempfängern

In den Allgemeinen Einstellungen in der Administration gibt es nun eine Checkbox namens „Honorarempfänger im Artikel vorbelegen“. Diese ist standardmäßig eingeschaltet, sodass sich das System wie gewohnt verhält.

Wenn Sie diese Checkbox abwählen, so wird beim Öffnen eines Artikels kein Honorarempfänger mehr anhand des dort eingetragenen Benutzernamens und des aktuell eingeloggten Benutzers vorbelegt.

Statusprüfung vor Export

Bei der Konfiguration der Exportkanäle kann jetzt definiert werden, bei welche Statuswerten ein Export erlaubt ist. Erlaubt der Status eines Artikels dann den Export nicht, erscheint ein entsprechende Hinweis für den Benutzer.

Gedrehte Tagesansicht der Planungsboards

Bei der Tagesansicht kann man nun auch die Achsen des Planungsboards tauschen, sodass Ressorts und Schwimmbahnen horizontal aufgetragen werden, während der Tag und etwaige Zeitslots vertikal auftragen werden.

Automatischer Statusexport kann nur auch das Erscheindatum prüfen

Über den Serverprozess manage.py war es bisher möglich einen Artikel für einen bestimmten Kanal zu exportieren, wenn dieser Artikel mit einem bestimmten Artikelstatus gespeichert wurde. Neu ist nun, dass hierbei auch das Erscheindatum geprüft werden kann. Das ermöglich auch den vergeplanten Export eines Artikels, da dieser (bei gesetzter Option) erst exportiert wird, wenn das Erscheindatum erreicht ist.

Button für Inhaltsübertragung deaktivieren

In der Administration kann nun unter „Allgemeine Einstellungen“ der Button im Artikeleditor zur Inhaltsübertragung ausgeblendet werden. Dafür muss nur der Haken bei „Knopf für Inhaltsübertragung ausblenden“ gesetzt werden. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie statt des Buttons vor allem den Artikelstatus zur Inhaltsübertragung nutzen möchten.

Negativsuche bei den Filtern im Planungsboard

Für jeden Filter auf den Planungsboards gibt es nun darunter eine Checkbox mit der man die Suche invertieren kann, sodass Elemente ausgeschlossen werden, die der getroffenen Selektion entsprechen würden.

Terminanlage über das Planungsboard

Man kann nun für jedes Planungsboard konfigurieren, ob man dort auch Termine anlegen möchte. Ist diese Funktion aktiviert, so erscheint auf der Planungskarte eine Checkbox, die es erlaubt einen Termin anzulegen. In diesem Fall muss man Start und End-Datum ausfüllen. Optional kann man noch den Ort des Termins eingeben.

Planungskarten: Anzeige der Themenpriorität als Farbbalken

Die Themenpriorität kann nun auch als farbiges Label/Balken am linken Rand der Karte visualisiert werden um zum Beispiel die übliche Notation Muss/Kann/Soll zu visualisieren.

Themenpriorität beim Anlegen einer Planungskarte setzen

Pro Planungsboard kann man konfigurieren, ob das Feld für die Themenpriorität im Anlagedialog angezeigt werden soll.

Management Command zur Übernahme von Benutzern

Zur Übernahme von Benutzern aus der ContentLine Authentication gibt es nun das Managementkommando sync_auth_users, dass alle Benutzer aus dem Authentication-Modul abruft und diejenigen neu anlegt, die mit ihrem Benutzernamen im EditorialOrganiser noch nicht bekannt sind. Bekannte Benutzer werden übersprungen.

Mit dem folgenden Kommando kann man dieses Managementkommando in einem Container aufrufen.

docker compose run -it eo python3 manage.py sync_auth_users

Manuelle Ressortauswahl bei der Anlage einer Planung

Auf Planungsboards bei denen die Ressorts im Kanal zusammengefasst sind, macht es Sinn, dass man bei der Anlage eines neuen Planungseintrags im Dialog auch das Ressort auswählen kann.

Dies ist nun möglich, in dem man auf Ebene jedes einzelnen Planungsboards aktivieren kann, ob man die Felder im Dialog sehen will oder nicht.

Exporter zu NSE im alfaXML Format

Neben dem NewsSuite Exporter über Atlas gibt es nun einen weiteren NewsSuite Exporter, der AlfaXML Dateien inkl. anhängender Bilder in einem Verzeichnis ablegen kann. Von dort können die Dateien dann vom XML-Import-Server oder von Vectorius abgerufen werden.

In der Administration heißt der neue Exporter „NewsSuite AlfaXML“. Dort kann auch das notwendige Mapping von Inhaltsfunktionen, Ressorts, Status und Textauszeichnungen vorgenommen werden.

Dieser Exporter benötigt nicht die Middleware, die der normale Exporter nutzt, wenn NewsSuite und EO über Atlas kommunizieren.

Minimal- und Maximalanzahl von Bildern und Videos für Aufgabentypen 

Im überarbeiteten Admininterface für Aufgabentypen kann man nun auch eine minimale und maximale Anzahl von Bildern bzw. Videos definieren. Diese Angaben haben ausschließlich eine Auswirkung in der einfachen Editormaske für freie Mitarbeiter.

Planungsboards anhand des Erstellers oder der Redaktion des Erstellers filtern können 

Die Standardfilter wurden im Rahmen dieses Tickets erweitert. Der ehemalige Abschnitt „Standardfilter“ wurde in der Administration in „Standardfilter des Boards: Thema & Artikel“ umbenannt. Die Filter dieser Gruppe wirken wie bisher auf die entsprechenden Felder am Thema/Termin und Artikel.

Neu hinzugekommen ist der Abschnitt „Standardfilter des Boards: Ersteller“ in dem man anhand des Erstellers des Themas/Termins oder des Artikels einschränken kann, ob eine Planungskarte auf dem Board angezeigt wird oder nicht. Die Einschränkung kann für einzelne Benutzer oder Redaktionen konfiguriert werden.

Im Standard ist dieser Abschnitt eingeklappt, da er einen speziellen Edge-Case bedient.

Die Option kann zum Beispiel genutzt werden, wenn man aus allen Redaktionen Inhalte für den Onlinekanal anliefern kann, aber die Onlineredaktion eine Sicht auf Inhalte haben will, die originär von ihr oder über einen externen Feed und einen dafür dedizierten Benutzer erstellt wurden.

HTTPS in EO Mails

In der Administration gibt es nun unter „Allgemeine Einstellungen“ die Möglichkeit, für URLs des EO zwischen „http“ und „https“ zu wechseln. Standardmäßig ist dies auf https eingestellt. Das bewirkt, dass URLs, die auf den EO zeigen, mit diesem Protokoll geschrieben werden. So können Sie z.B. beeinflussen, wie Links auf Themen in Emails aussehen, die aus dem EO versendet werden.

Neues aus der Version 2024.9

Erweiterungen in der Schnittstelle zu redFACT

Die Schnittstelle zur redFACT wurde um diverse Konfigurationsmöglichkeiten erweitert. Es ist nun möglich, nicht nur Datenfelder zum mappen sondern auch jegliche Art von Auszeichnungen. So kann nun zum Beispiel eine Zwischenüberschrift als h2 oder eine Titelzeile einer Infobox als h2 mit der Klasse infobox-headline übergeben werden.

Die Autoren können nun für eine initiale Einrichtung aus redFACT ausgelesen und automatisch in den EO übernommen werden. Werden Autoren manuell am Artikel hinterlegt, die nicht im redFACT existieren, dann werden diese als Text übergeben, damit in diesen Fällen der Name des Autors angezeigt werden kann.

In der Exporterkonfiguration befindet sich nun im Abschnitt „Sonstige Einstellungen“ das Auswahlfeld „Catchline-Kategorie“. Hier ist der Name des verlagspezifischen Feldes zu wählen, dass die Kategorien beinhaltet (z.B. Fußball – Fußballverband Rheinland – Kreisligen A). Die letzte Kategorie wird zusammen mit dem Ressort an redFACT über die Catchline übergeben.

Konfigurationsschalter um Varianten auszublenden für die man keine Rechte hat

Der Parameter SHOW_ARTICLES_LOCKED_BY_CHANNELS kann genutzt werden, um Varianten-Karten in der rechten Sidebar des Artikeleditors zu verstecken, wenn diese Varianten für den eingeloggten Benutzer durch ihre Kanäle gesperrt sind. Standardmäßig ist dieser Schalter auf „True“ gesetzt, sodass sich nichts verändert. Möchten Sie, dass die Varianten-Karten versteckt werden, fügen Sie Ihren local_settings die folgende Zeile hinzu:

SHOW_ARTICLES_LOCKED_BY_CHANNELS = False

Anpassung des Inhaltsübertragung zwischen Artikeln

Das Recht eo_copy_text_overwrite wird nicht mehr verwendet. Sie müssen nichts unternehmen. Zum Überschreiben von bestehenden Artikeln wird nur noch das Recht eo_copy_text_to_variant benötigt.

Hat ein Benutzer das Recht eo_copy_text_to_variant nicht, so wird am oberen Rand eines Artikels im Status zur Inhaltsübertragung ein Hinweis angezeigt, dass aktuell der Inhalt aufgrund des fehlenden Rechts nicht übertragen wird.

Zugriffseinschränkung auf die Medienbibliothek für freie Mitarbeiter

Benutzer die im EditorialOrganiser nur einen eingeschränkten Zugang haben, dürfen nun die Medienbibliothek nicht mehr verwenden.

Suche in redFACT

Das Suchergebnis der Artikelsuche in redFACT wurde dahingehend erweitert, dass nun das Publikationsdatum des Artikels mit angezeigt wird.

Der Name des Exportkanals wird nun auf dem Button zum Öffnen der Suche in redFACT angezeigt.

Ressort-Zeilen in den Planungsboards ausblenden

Mit dem neuen Schalter „Ressorts ausblenden“ kann eine Konfiguration erreicht werden, in der die Ressort-Zeilen der Planung ausgeblendet werden, aber die zusätzlichen Schwimmbahnen weiterhin sichtbar sind, sodass beim Drag und Drop auch die Ressort-Zuordnung an den Karten vorgenommen wird.

Dieser Schalter schliesst sich in seiner Nutzung mit dem Schalter „Ressorts im Kanal zusammenfassen“ aus. Beide bedienen unterschiedliche Use-Cases.

Anmerkung: Beim Schalter „Ressorts im Kanal zusammenfassen“ werden alle Karten in die Zeile des Kanals verschoben. Beim Schalter „Ressorts ausblenden“ hingegen, werden nicht alle Karten aus Ressorts, die in keiner Schwimmbahn stecken, zum Kanal verschoben, sondern sie sind schlichtweg nicht sichtbar, wenn man diese neue Option nutzt.

Anzeige von Inhaltsfunktion und Kanal in der neuen Seitenleiste

In den Karten auf dem Reiter Themeninhalte der Medienbibliothek wird nun sowohl die Inhaltsfunktion als auch der Kanal angezeigt.

Bildunterzeilenkonzept im Zusammenspiel mit von EditorialOrganiser und PrintLayout

Das neue Bildunterzeilenkonzept welches mit der 2024.8 implementiert wurde, wurde nun nochmal angepasst und Fehler wurden korrigiert. Entscheidender Unterschied zur Vorversion ist nun, dann Änderungen nun nur noch von EditorialOrganiser in Richtung PrintLayout gegeben werden. Dies bedeutet, dass Bildunterzeilenänderungen im PrintLayout nicht mehr an den EditorialOrganiser zurückgegeben werden.

Neue Token Anbindung

Der EditorialOrganiser nutzt nun alfa-tokens für die KI-Dienste. Das bedeutet, dass Sie bei alfa ein Tokenpaket kaufen müssen. Dann kann in der local_settings.py ein AI_API_BEARER_TOKEN hinzugefügt werden. Dieses Token bekommen Sie von alfa.

Ist dies geschehen, so können Sie wie gewohnt die KI-Dienste nutzen.

Neues aus der Version 2024.8

Mehrere Bearbeiter einer Aufgabe zuweisen

Aufgaben können nun mehrere Bearbeiter haben, dies bedeutet, dass es nun nicht mehr notwendig ist, feste Bearbeitergruppen zu bilden.

Dies hatte zur Folge, dass das Versenden von Aufgabenmails angepasst werden musste:

Ab sofort muss mit dem EditorialOrganiser ein Dockercontainer für das Kommando „qcluster“ gestartet werden. Dieses sorgt dafür, dass alle Änderungen an einer Aufgabe über 5 Minuten aggregiert werden und dann erst in einer E-Mail über die gesamten Änderungen an die Benutzer geschickt werden. Damit wurde auch der Knopf „Benutzer informieren“ ausgebaut, da er nun nicht mehr benötigt wird, um viele, einzelne Änderungen vorzunehmen, ohne dabei mehrere Emails zu verschicken.

Benutzername hinter Export Eintrag

In der Themenübersicht steht nun bei Themeninhalten hinter dem Eintrag des letzten Exports, von welchem User dieser Export getätigt wurde.

Erweiterung mail2subtopic Konfiguration

Die Administration von mail2subtopic wurde komplett in die Datenbank verlagert und erfolgt für die Administration des EditorialOrganiser.

Details finden Sie hier.

 Neuer Adam Light

Der alte AAM Lite ist ausgebaut und durch ein EditorialOrganiser View ersetzt worden, das direkt auf Atlas zugreift. Bei der Gelegenheit wurde auch die Anzeige der Themeninhalte überarbeitet und angeglichen.

Ändern der Inhaltsfunktion bei platzierten Artikeln

In der Administration gibt es nun unter „Allgemeine Einstellungen“ die Möglichkeit, zuzulassen dass im Artikeleditor bei bereits platzierten Artikeln die Inhaltsfunktion geändert werden kann. Dieser Haken sollte nur bei Kunden mit NewsSuite, nicht jedoch mit Print Layout gesetzt werden, da es sonst zu Dateninkonsistenzen mit dem Layout kommen kann.

Customfeld mit mehrstufigem Baum

Es gibt nun die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder in Form eines Baums für Artikel einzurichten. Dies ist nützlich, wenn Ihre Daten in der folgenden Form vorliegen:

Aufwertung der Inhaltsfunktion für Themenklassifizierung

Inhaltsfunktionen haben nun Icons. Diese Icons können in der Administration der Inhaltsfunktion ausgewählt werden, zusammen mit ihrer Farbe.

Die Icons werden in der Themenübersicht beim Thema selbst, bei Artikeln und bei Bildern angezeigt sowie in den Planungsboards beim Thema und beim Artikel. Wurde kein Icon für die Inhaltsfunktion gesetzt, so werden in den Planungsboards bei Artikeln standartmäßig ein Zeitungs-Icon angezeigt und bei Themen ein Order-Icon.

Zusätzlich ist es nun bei der Artikelsuche möglich, auch nach der Inhaltsfunktion des Themas zu filtern.

Als letztes gibt es nun einen neuen Parameter für die local_settings.py: Ist dort „TOPICS_INHERIT_CONTENT_ROLE = True“ gesetzt, so wird bei Anlage und bei Verschieben eines Themas dessen Inhaltsfunktion mit der des (neuen) Elternthemas überschrieben. Standartmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Haltbarkeitsdatum für Artikel in den Metadaten

Es gibt nun ein Mindesthaltbarkeitsdatum an Artikeln. Dies kann über die Editorvorlagen-Administration wie gewohnt angezeigt und dann im Artikel gesetzt werden.

In der Artikelsuche kann ein Suchprofil erstellt werden, das nach Mindesthaltbarkeitsdaten vor- oder nach einem bestimmten Datum sucht, oder innerhalb der nächsten X Tage, sowie nach Artikeln, bei denen kein Mindesthaltbarkeitsdatum gesetzt wurde.

In Planungstabellen kann das Mindesthaltbarkeitsdatum auf den Karte angezeigt werden: entweder allein oder in Kombination mit der Startzeit der Karte.

Antworten an Mailabsender mit redaktionsspezifischer Signatur

Das Handling beim Versenden von E-Mails wurde stark überarbeitet und ist in diesem Zendesk-Artikel dokumentiert.

Details zur Konfiguration finden Sie hier.

Artikelsuche in redFACT

Hängt an einem Artikel ein Export in Richtung redFACT, dann ist es nun möglich im Blockeditor direkt nach Artikeln im Online CMS zu suchen. Über den Artikel Block „CMS Referenz“ kann der redFACT Artikel direkt im EditorialOrganiser Artikel an geeigneter Stelle referenziert werden.

Notifizierung bei Mail Anlieferung in ein Thema

Im Benutzerprofil unter „Themen & Termine“ kann man nun Benachrichtigungen „… bei Mailanlieferung in Themen und Termine“ aktivieren. Damit bekommt man eine Email, wenn man Bearbeiter eines Themas ist, über das pre mail2subtopic-Prozess ein Inhalt per Email angeliefert wurde.

Übernahme des Autoren in eine Artikelschicht

In der Administration von Textblöcken gibt es nun die Möglichkeit, einen Textblock als Autorenblock auszuzeichnen, indem man einen Haken bei „Block für Autor/Honorarempfänger“ setzt.

Ist dieser Haken gesetzt und ist der Block mit Toolbar in der gleichen Editorvorlage wie das Feld „Honorarempfänger“ konfiguriert, so gibt es in der Toolbar dieses Blocks einen Button mit einem „A“-icon. Klickt man auf diesen Button, so wird der Inhalt des Blocks mit den Namen der Honorarempfänger des Artikels überschrieben.

Bitte beachten Sie, dass das „A“-icon in der Toolbar nur bei Artikeln auftaucht, die nach der Konfigurierung des entsprechenden Textblocks als Autorenblock erstellt wurden. Bei alten Artikeln ist dies leider nicht möglich.

Manuelle Formatkonvertierung beim Import von Bildern

Es ist nun möglich, Bilder im EO in die Formate JPEG oder PNG to konvertieren. Mit dem Parameter „CONVERT_IMAGE_EXTENSIONS“ in den local_settings kann eingestellt werden, welche der beiden Formate für die Nutzer zur Umwandlung angeboten werden. Standardmäßig ist CONVERT_IMAGE_EXTENSIONS = [„JPEG“, „PNG“] eingestellt, sodass beide Formate angeboten werden. Gibt es mindestens einen Eintrag, so wird im Kontextmenü von Bildern auf der Startseite, in Themenübersichten und der Suche, sowie bei Bildern in der Sidebar eines Artikels und Bildern, die im Artikel eingebettet sind, angeboten, diese Bilder zu konvertieren, wenn sie nicht bereits im Zielformat sind. Das heißt, für JPEG Bilder wird die Konvertierung nach „JPEG“ nicht angeboten und für „PNG“ nicht nach „PNG“.

Wird ein im Artikel platziertes Bild im Artikeleditor konvertiert, so wird es automatisch durch das neuentstandene Bild ausgetauscht.

Zusätzlich gibt es in den local_settings auch den Parameter „CONVERT_IMAGE_QUALITY“, mit dem die Qualität der Konvertierung gesteuert werden kann. 95 ist dabei die bestmögliche Qualität und 0 die schlechtest mögliche Qualität. Standardmäßig steht dieser Wert auf 85.

Admin für Schlagwörter

Schlagwörter, Personen und Orte finden Sie nun auch in der Administration unter „Schlagwörter“. Hier können bestehende Schlagwörter, Personen und Orte geändert werden. Sie können entweder den Namen, den Typ (Schlagwort, Person, Ort oder Kategorie) oder den externen Weblink des Schlagworts ändern.

Inhaltsübertragung beim Statusübergang erweitern

Die statusgesteuerte Inhaltsübertragung überschreibt nun jeglichen Inhalt von Varianten, die nicht durch ihren Status zur Bearbeitung gesperrt sind, ebenfalls im Status der Inhaltsübertragung sind, oder von einem Nutzer gesperrt sind. Ist ein Artikel in einem Inhaltsübertragungs-Status, so wird bei jedem Speichern des Artikels die Übertragung angestoßen. Daher muss ein Nutzer, der Zugriff auf einen solchen Status hat, auch das Recht „eo_copy_text_overwrite“ haben, denn sonst kann auch bei diesem Status keine Inhaltsübertragung angestoßen werden.

Aufgabendialog aufräumen

Die minimalen und maximalen Zeilen und Zeichen-Felder in Aufgabendialogen mit dem Typ „Artikel“ wurden entfernt.

Standardausspielplan definieren

Man kann in der Administration nun einen Ausspielplan als Standardausspielplan markieren. Dieser Ausspielplan wird dann in Themendialogen automatisch vorausgefüllt, außer man legt ein Unterthema eines Themas an, das über einen abweichenden Ausspielplan erstellt wurde. In diesem Fall wird weiterhin der Ausspielplan des Oberthemas vererbt.

Kanalberechtigungen verhindern öffnen des Artikels im Lesemodus nicht mehr

Hat ein Nutzer keinen Zugriff auf einen Kanal eines Artikels, so kann er ab jetzt diesen Artikel trotzdem im Lesemodus öffnen.

Neues aus der Version 2024.7

Publish und Republish beim Exportieren

Für die Exporter (Standard und redFACT) steht über die Administration eine Konfigurationsmöglichkeit bereit, einen bereits publizierten Artikel mit neuem Veröffentlichungsdatum erneut zu publizieren. Die Option wird in der Exporterkonfiguration unter „Erneutes Publizieren erlauben“ ein- bzw. ausgeschaltet.

Wird der Artikel zum ersten Mal exportiert, sofern unter „Veröffentlichung von“ noch kein Startdatum vorhanden ist, wird das aktuelle Datum samt Uhrzeit eingetragen.

Wurde der Artikel bereits publiziert, kann der Artikel erneut publiziert werden. In diesem Fall wird das aktuelle Datum mit Uhrzeit eingetragen.

Erweiterung des Anker-Links

Im Editor gibt es einen Dialog zum Einfügen von Links. In diesem Dialog wurde nun ein Dropdownmenü namens „Rel“ ergänzt, mit dem man das „rel“-Attribut am Link entweder leer lassen oder auf „nofollow“ stellen kann.

Standardmäßig bleibt es leer und die Links verhalten sich wie gehabt.

Darstellung des Artikel-Suchergebnis angleichen / optimieren

Die Darstellung des Ergebnisses der Artikelsuche wurde angepasst. Es steht nun sowohl die Kompakt- als auch die Listendarstellung zur Verfügung.

Darstellung Bildliste mit Bilddarstellung in der Themenübersicht angleichen

Die Anzeige der Bilderliste wurde an die Darstellung in der Themenübersicht angeglichen.

Erweiterung des Berechtigungsmodells auf Editorblöcke

In der Administration sind nun Menüs für alle Inhaltsblöcke, die in einem Artikel hinzugefügt werden können.

In allen Arten von Editorblöcken wurde in der Administration ein „Zugriffsrechte“-Menü hinzugefügt, indem man definieren kann, welche Nutzenden, Gruppen und Redaktionen diese Blocktypen in Artikeln hinzufügen können. Ist überhaupt nichts ausgewählt, so ist der Block für alle Nutzenden vorhanden (insofern er in der Editorvorlage ebenfalls als hinzufügbar eingestellt wurde).

Nutzende, die keinen Zugriff auf einen bestimmten Block haben, können noch immer Artikel bearbeiten, in denen dieser Block vorkommt. Sie können vorhandene Blöcke in Artikeln wie gehabt bearbeiten. Ihnen wird lediglich der Knopf zum Hinzufügen dieses Blocktyps entzogen.

Übernahme der Beschreibung in das Bildzeilen-Feld

Befindet man sich im Artikeleditor und öffnet dort den Metadaten-Dialog eines Bildes, das mit dem Artikel verknüpft ist und ändert die Beschreibung, so wird geprüft, ob bereits eine BUZ existiert. Gibt es noch keine BUZ spezifisch für dieses Bild und diesen Artikel, so wird die neue Beschreibung automatisch als BUZ eingetragen.

Das Gleiche gilt für Videos.

Umstellung der integrierten KI-Funktionen

Mit dieser Version haben wir diverse Anpassungen bei der Integration von KI im EditorialOrganiser vorgenommen. Das betrifft auf der einen Seite die Administration der Prompts und auf der anderen Seite die Integration in die Oberfläche.

Auf zwei Punkte wollen wir hier genauer eingehen, die ausführliche Dokumentation finden Sie in unserem Doku-Wiki.

Wenn Alice den Inhalt einer Textbox umschreibt, erscheint nun ein Dialog, der Ihnen ermöglicht, einen Vorher-Nachher-Vergleich anzustellen. Dieser Dialog erscheint nur, wenn vorher auch etwas im betreffenden Textblock enthalten war.

Es ist nun möglich, Alice auch für die Erzeugung von Bildunterschriften aufzurufen. Dabei wird die aktuelle Bildunterschrift, das Bild selbst und auch der Artikelkontext zur Erzeugung des Bildes herangezogen.

Recht „force_unlock“ für alle Inhalte

Mit dem Recht force_unlock kann man nun auch andere Inhalte als Artikel entsperren.

Publikation von Bilder & Co an Atlas übertragen

Das Ressort, das direkt an Themeninhalten wie Bildern, Videos etc. gesetzt werden kann, wird nun nach Atlas übertragen, wenn es keinen geplanten Export in einem Print-Kanal am Inhalt gibt.

Weitere Details finden Sie im Doku-Wiki.

 „Alle Termine“ in Themenübersicht sichtbar machen

In den Einstellung des Benutzerprofils kann weiterhin angegeben werden, für wie viele Tage in der Zukunft Termine in den Oberthemen angezeigt werden sollen. Es gibt nun zusätzlich die Einstellungsmöglichkeit „Alle künftigen Tage“, über die man alle Termine eines Themas angezeigt bekommt.

Duden Rechtschreibprüfung: Dialog öffnet sich durch Rechtsklick

Der Dialog der Duden-Rechtschreibprüfung öffnet sich nun durch einen Rechtsklick auf ein markiertes Wort.

Keine Version 2024.6

Keine Version 2024.5

Neues aus der Version 2024.4

Redaktionskalender als iCal-Feed bereitstellen

Mit unserem neuesten Update bieten wir eine verbesserte Funktion, die es Benutzern ermöglicht, einen Redaktionskalender einfach zu abonnieren. Durch die Bereitstellung eines iCal-Feeds als URL können Benutzer den Kalender ganz einfach in externe E-Mail-Programme als externen Kalender importieren. Dank der Integration der Bibliothek django-ical ist es nicht mehr erforderlich, einen Caldav-Server wie Radicale einzurichten und zu betreiben.

Neues Duden-Plugin

Eine neue Version des Duden-Plugins wurde eingebaut. Hierbei handelt es sich um ein komplett neues Plugin, bei dem der Text nicht mehr manipuliert wird. Somit sollten alle Probleme mit verlorengegangen Textauszeichungen der Vergangenheit angehören.

Ein weiterer Vorteil des neuen Plugins ist, dass nun auch Überschriften in denen die Toolbar deaktiviert ist, von der Prüfung erfasst werden.

Management-Kommando zum Synchronisieren des Platzierungsstatus an geplante Exporte

Die Platzierungs-Informationen können nun mit dem Management Commando `sync_placement_info` von Atlas in den EditorialOrganiser übertragen und auf den Planungskarten visualisiert werden.

Zusätzlich zum Seitennamen, der auf der Planungskarte visualisiert wird, werden auf folgende Informationen abgeglichen und aktualisiert:

• Erscheinungstag
• Ressort des Artikels
• Anzahl der Platzierungen

Ist derselbe Artikel auf mehreren Seiten platziert, wird die Platzierung im EditorialOrganiser synchronisiert, die zuerst gefunden wird.

Eine Platzierungsinfo kann mit einem dedizierten Widget auf der Planungskarte visualisiert werden. Ist eine Platzierungsinfo vorhanden, dann ist das Widget sichtbar. Ansonsten ist es nicht sichtbar. Es verhält sich also wie das Widget für den Zustand „Thema abgeschlossen“.

Hinweis: Es werden dabei nur Kanäle vom Typ PrintLayout und NewsSuite betrachtet!

Weitere Hinweise zu Installation und zum Betrieb.

Dediziertes Widget zur Visualisierung des Deeplinks

Es gibt nun zwei neue Widgets für die Planungskarten:

Diese visualisieren einen eventuell vorhanden Deeplink nach dem Export in ein WebCMS. Einmal prägnant mit den Farben des Kanals eingefärbt und einmal dezent lediglich mit Icon und Text.

Beide Widgets sind klickbar und öffnen den hinterlegten Deeplink. Ist kein Deeplink vorhanden, dann verbraucht das Widget auf der Karte keinen Platz.

Vorbelegung der Inhaltsfunktion für Bildblöcke

Es ist nun möglich, in der Editorvorlage eine vorbelegte Inhaltsfunktion für initial vorhandene Bildblöcke zu konfigurieren.

Ist diese Inhaltsfunktion eingestellt, so wird in neuen Artikeln mit dieser Editorvorlage im entsprechenden Bildblock der Name der Inhaltsfunktion angezeigt. Fügt man nun ein Bild in diesen Bildblock ein, so wird das Feld „Inhaltsfunktion“ mit der konfigurierten Inhaltsfunktion vorbelegt. Dieser Wert ist noch nicht gespeichert, sondern nur in der angezeigten Maske vorbelegt, wie es auch bei anderen Default-Werten in Dialogen der Fall ist.

Die Inhaltsfunktion kann jederzeit vom Benutzer mit einer anderen Inhaltsfunktion überschrieben werden.

Wird ein vorhandenes Bild in einem Block mit vorbelegter Inhaltsfunktion ausgetauscht, so wird die Vorbelegung wiederhergestellt und nicht die Inhaltsfunktion des alten Bildes übernommen, da wie gehabt auch die Bildunterzeile etc. nicht übernommen werden, sondern davon ausgegangen wird, dass der Nutzer ein komplett neues Bild einfügen möchte.

Handelt es sich um einen feststehenden Bildblock, so bleibt die Vorbelegung des Blocks bestehen, wenn ein vorhandenes Bild aus dem Block gelöscht wird.

Neue Blöcke können weiterhin nur ohne vorbelegte Inhaltsfunktion hinzugefügt werden, um das Hinzufügen-Menü nicht mit verschiedenen Bildblöcken zu fluten.

Wird eine neue Variante aus einem Artikel mit vorbelegten Bildblöcken erstellt (und dabei nicht die Option „leere Variante“ gewählt), so wird die Vorbelegung in die erstellte Variante übernommen.

Anzeige verlagsspezifischer Felder auf den Planungskarten

Verlagsspezifische Felder können nun einzeln ausgewählt werden und wie alle anderen Informationen auf den Planungskarten angezeigt werden. Aktuell werden nur die verlagsspezifischen Felder an Artikeln berücksichtigt.

Bei Grundtextblöcken wird Zeichenzähler eingeblendet

Bisher gab es im Bereich der verschiebbaren Blöcke eines Artikels nur einen Gesamtzeichenzähler. Dieser wurde nun um einzelne Zeichenzähler erweitert, die unter jedem Block die Anzahl der Zeichen nur in diesem Block anzeigen. Diese Anzeige ist immer sichtbar, auch wenn der Block gerade nicht angewählt ist oder der Mauszeiger über ihm steht.

Bilder: Optimierung der Detaildarstellung

Wir haben die Detaildarstellung von Bildern optimiert, sodass nun überall wo es notwendig ist, sprechende Labels vorhanden sind.

Anzeige von Ressort und Veröffentlichungsdatum beim Export von Artikeln aus dem EditorialOrganiser

Im Dialog vor dem Export eines Artikels werden nun Veröffentlichungsdatum und Ressort des Artikels angezeigt.

Drucken von gesamter Themenbeschreibung

Druck man die Themenübersicht über die Browserfunktion mit STRG+P wird ab jetzt die Themenabschreibung immer im aufgeklappten Zustand gedruckt.

Highres von Bildern in neuem Tab öffnen

Die Zeile

OPEN_IMAGES_AND_VIDEOS_IN_NEW_TAB = True

kann in der local_settings.py hinzugefügt werden, um das Highres von Bildern und Videos in einem neuen Tab statt im aktuellen zu öffnen.

Erstellen von Varianten für mehrere Kanäle

Ist auf einem System der Settings-Parameter „ONE_CHANNEL_PER_ARTICLE“ gesetzt, so ist es nun möglich, beim Erstellen einer Variante mehrere Kanäle gleichzeitig anzuwählen, indem man auf „leere Variante“ oder „aus aktueller Variante“ auswählt. Wenn ein User dies macht, so wird pro ausgewähltem Kanal eine neue Variante angelegt.

Absender von Emails kann überall mit Default-Adresse überschrieben werden

Wird in der local_settings.py folgende Zeile hinzugefügt:

DONT_OVERWRITE_EMAIL_SENDER = True

so werden alle Emails, die vom EditorialOrganiser verschickt werden, mit dem Absender verschickt, der in der local_settings.py unter

DEFAULT_FROM_EMAIL

Videogalerien aus EditorialOrganiser entfernt

Nachdem Videogalerien seit mehreren Jahren nicht mehr offiziell vom EditorialOrganiser unterstützt wurden, wurden nun auch die wenigen verbleibenden Hinweise, sowie alle Videogalerien selbst entfernt. Dies hat folgende Auswirkungen:

• Mit einem Update werden daher alle Videogalerien gelöscht. Die einzelnen Videos bleiben dabei natürlich weiter bestehen.
• Die API-Endpunkte für Videogalerien werden nicht mehr mit Daten versorgt.
• Suchprofile, die ausschließlich nach Videogalerien gesucht haben, werden gelöscht.
• Auf der persönlichen Startseite eingerichtete Videogalerien-Widgets enthalten nun einen Hinweis, dass dieser Inhalt nicht mehr verfügbar ist. (Das Widget kann wie gewohnt über das Benutzerprofil-Menü gelöscht oder gegen ein anderes Widget ausgetauscht werden.)
• Aufgaben bzw. Aufgabentypen, die mit dem Inhalt „Videogalerie“ verknüpft waren bleiben bestehen, sind aber nun mit keinem Inhalt mehr verknüpft.

Erweiterung des Formats des Standard-Exporters

Der Standard-Exporter gibt nun auch die Themenlabels mit aus.

Details dazu finden Sie in unserem DokuWiki.

Bildlöschung wird bei Export an PL übertragen

Ist der Parameter

REDWEBEXPORTER_FOTOASSIGNMENTS_ON_UPDATE = True

gesetzt, so werden Bilder, die beim Export im EditorialOrganiser nicht im Artikel vorhanden sind, nun auch in PrintLayout vom Artikel gelöscht.

Themenlabel sollen optional mit einer Kategorie gruppierbar sein

Die Themenlabel haben nun ein Freitextfeld für die optionale Vergabe einer Kategorie. Diese Kategorie wird sowohl für die Sortierung als auch die Visualisierung im Kontextmenü genutzt.

Sortierregel:

• Als Erstes werden die Themenlabel ohne Kategorie in der Reihenfolge ihrer Sortierreihenfolge und darin wiederum alphabetisch sortiert.
• Danach kommen alle Themenlabel mit Kategorie. Die Kategorien werden alphabetisch sortiert. Innerhalb der Kategorien wird wiederum nach Sortierreihenfolge und Name sortiert.
• Eine Sortierreihenfolge für Kategorien ist nicht vorhanden und auch nicht geplant. Die Sortierung der Kategorien erfolgt ausschließlich nach dem Namen.

Anzeige der Zeilen und Zeichen des Artikels auf den Planungskarten

Es gibt 6 neue Widgets für die Planungskarten, die die Anzahl der Zeichen und Zeilen anzeigen.

• Anzahl Zeichen im Grundtext
• Anzahl Zeilen im Grundtext
• Anzahl Zeichen und Zeilen im Grundtext
• Inhaltsfunktion des Artikels und Anzahl Zeichen im Grundtext
• Inhaltsfunktion des Artikels und Anzahl Zeilen im Grundtext
• Inhaltsfunktion des Artikels und Anzahl Zeichen und Zeilen im Grundtext

Trägt man in dieses Feld eine Zahl ein und bestätigt dies mit einem Klick auf „Themeninhalte verschieben“, so werden alle Artikel, Bilder, Videos, Audios, Dokumente, Bildergalerien und Newsticker des Themas, wenn sie ein Export-, ein „Veröffentlichung von“- oder ein Veröffentlichung bis-„Datum haben, um die angegebene Anzahl an Tagen in die Zukunft verschoben. Gibt mein einen negativen Wert in “+/- Tage„ ein, wie z.B. “-4„, so werden alle diese Themeninhalte um die entsprechende Anzahl an Tagen vordatiert.

Klickt man im Dialog stattdessen auf das Kalender-Icon, so verschwindet das Feld “+/- Tage„ und es erscheinen stattdessen zwei Datumsfelder „von“ und „bis“. Trägt man in diese Felder jeweils ein Datum ein, so wird die Differenz zwischen den beiden Daten berechnet und die Themeninhalte werden wie oben beschrieben um diese Differenz verschoben.

Im Feld „von“ ist standardmäßig das aktuelle Datum vorbelegt.

Anzeige der Spaltigkeit eines Fotos in der Liste

In Listen von Bildern wird nun neben der Größe des Bilds auch dessen Spaltigkeit für Print-Veröffentlichungen angezeigt.

Zugriffsrechte für API-Keys

In der Administration der OpenAI API-Keys war es bereits möglich einzustellen, welche Benutzer Zugriff auf welchen API-Key hatten. Dies wurde so erweitert, dass nun auch ganze Redaktionen und Gruppen einstellbar sind.

OAUTH2 auch im EditorialOrganiser

Es ist nun möglich, dass alle Nutzer sich im EditorialOrganiser über ihren Microsoft Account anmelden, wenn dies auf dem verknüpften Auth-Server entsprechend eingerichtet wurde. Dazu benötigt man mindestens die Version 4.20 des Authentication Moduls. Um diese Option im EditorialOrganiser zu nutzen, muss in der local_settings.py der folgende Parameter eingeschaltet werden:

USE_ALFA_OAUTH2 = True

Die Option gilt derzeit für alle Benutzer, die sich am EditorialOrganiser anmelden wollen.

Hinweis: Wenn man auf diese Authentifizierungsmethode wechseln will, bedingt dies auch eine Abkehr von einer Authentifizierung über LDAP. Benutzer müssen dann über die Benutzeradministration der ContentLine gepflegt werden.

Felder „Ort“ und „Geotags“ umbenannt

Das Feld „Ort“ wurde umbenannt zu „Stadt“, um zu reflektieren, dass es sich hierbei um das Äquivalent zu dem IPTC-Feld „City“ handelt, und um die Benamung dieses Felds über verschiedene Programme (alfa Digital Asset Manager und Print Layout) zu vereinheitlichen.

Aus diesem Grund der Vereinheitlichung wurde auch das Feld „Geotags“ zu „Orte“ umbenannt.

Unterscheidung von Terminen und Themen in Suchergebnissen

In Themen- & Terminsuchen wird nun in der Suchansicht und auf der Startseite ein Icon in jeder Zeile angezeigt, das anzeigt, ob es sich um ein Thema oder einen Termin handelt.

Neben dem Stern zum Favorisieren eines Themas/Termins wird daher nun bei Themen ein geöffneter Ordner und bei Terminen ein Kalender angezeigt.

Neues aus der Version 2024.1

Pflichtfeldvalidierung bei bestimmten Artikelstatuswerten

Man kann in der Administration von Artikelstatus nun einen Haken bei der Option „Pflichtfelder prüfen“ setzen. Ist dies geschehen und wird der entsprechende Status in einem Artikel gesetzt, so kann der Artikel nicht mehr gespeichert werden, ohne dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Automatische Terminanlage über mail2subtipic konfigurierbar machen

Bisher war es so, dass bei Mails, die in den EO importiert wurden und bei denen ein Datum im Betreff vorhanden war, automatisch ein Termin anstatt eines Themas angelegt wurde. Dies lässt sich nun über einen Konfigurationsschalter deaktivieren.

Details zur Konfiguration finden Sie im DokuWiki.

Neues aus der Version 2023.12

Die Inhaltsfunktionsauswahl wird deaktiviert, wenn Artikel platziert ist

Öffnet man den Editor zu einem Artikel mit Printkanal, so wird geprüft, ob dieser Artikel bereits zu Print Layout exportiert und dort platziert wurde. Ist das der Fall, so kann die Inhaltsfunktion nicht mehr geändert werden

Drag&Drop von Vorschaubildern im Artikel verhindern

Im Editor war es bisher möglich, das Vorschaubild eines bereits in einem Block platzierten Bildes noch einmal auf den Editor zu ziehen, sodass dieses Vorschaubild hochgeladen und im Artikel platziert wurde. Das Ziehen von Bildern in Blöcken ist nun abgeschaltet worden.

Themenidee-Workflow verbessern

Bei Planungsboards, für die das Ideenboard konfiguriert ist, wird nun ein weiterer Eintrag im Kontextmenü angezeigt, der das Thema wieder aufs Ideenboard legt. Wählen Sie dafür den Eintrag „Aus Planung entfernen und aufs Ideenboard legen“. Damit wird bei allen Artikeln im entsprechenden Thema das Planungsdatum entfernt. Ressort und Kanal bleiben dagegen erhalten.

Sortierung vom Themenlabels

Themenlabel haben nun ein Feld für eine Sortierreihenfolge bekommen, mit dem man ihre Reihenfolge anpassen kann, die im Kontextmenü der Planungskarten, im Themen- und Planungsdialog, in der Themenübersicht und Anlagedialog für Themenlabels selbst genutzt wird.

Planungsboards: Redaktion als Default belegen

Es ist nun möglich in der Administration der Planungsboards eine Standardauswahl für das Feld „Redaktionen“ zu konfigurieren. Diese wird bei der Anlage im Dialog vorbelegt, wenn das Redaktionsfeld für diesen Dialog angezeigt wird. Wird es nicht angezeigt, werden die eingestellten Standardredaktionen im Hintergrund ebenfalls vorbelegt und beim Speichern der Planungskarte hinzugefügt.

Historie von vergangenen Exporten anzeigen

Im Editor wird nun standardmäßig pro Kanal nur noch der letzte getätigte Export angezeigt. Gibt es mehr als einen, so erscheint links neben der gewohnten Datumsmarkierung ein Chevron. Durch einen Klick darauf lassen sich die restlichen Exporte für diesen Kanal aufklappen.

Zeichenzähler des Grundtextes immer sichtbar

War der Grundtext länger als die Fensterhöhe, so konnte man, wenn man sich im oberen Teil des Grundtexts befinden und eventuell nicht den Zeichen-, Wörter- und Zeilenzähler sehen. Um dieses Problem zu umgehen, schwimmt der Zähler nun am unteren Ende des Bildschirms mit, solange der Benutzer sich im Scrollbereich der beweglichen Blöcke befindet, für die dieser Zähler gilt.

Im Tooltip bei Planungskarten den kompletten Namen des Themas und des Artikels anzeigen

Die Tooltips für die Zeilen auf Planungskarten, die den Absprung zum Thema oder in den Editor erlauben, wurden so erweitert, dass sie den vollen Namen des Themas oder Artikels anzeigen, da auf der Karte selbst bei einem sehr langen Namen nur eine verkürzte Form angezeigt wird.

Behandlung von Listen im Zusammenspiel von Print- und Online-Kanälen

Es ist nach wie vor nicht möglich, Aufzählungen und Listen zu PrintLayout zu exportieren. Aus diesem Grund gibt es weiterhin die Möglichkeit, für einzelne Editorvorlagen das Erstellen solcher Listen im Artikeleditor zu deaktivieren. Um weitere Probleme zu umgehen, werden ab jetzt, bei der Inhaltsübertragung und der Erstellung von Varianten, Aufzählungen und Listen aus dem Artikel entfernt. Aus jedem Listenelement wird dann ein eigener Absatz. Dies geschieht aber nur, wenn die Editorvariante des Zielartikels Aufzählungen nicht erlaubt.

Optimierung des Vorbelegens des Artikelerscheinungstags

Der Vorbelegung des Erscheintags wurde nun dahingehend angepasst, dass dieser nur noch bei der Anlage eines Artikels in den Artikel eingetragen wird. Bei existierenden Artikeln wird bei leerem Erscheinungstag, kein Datum mehr automatisch in die Veröffentlichungsdaten eingetragen.

Mehr zu diesem Thema lesen Sie in unserem DokuWiki.

Übernahme des Ressorts bei der Anlage von Artikeln

Bisher war es nur möglich, das Ressort eines Hauptartikels zu einer neuerstellten Variante zu übernehmen, wenn systemweit die Einstellung „ONE_CHANNEL_PER_ARTICLE = False“ vorgenommen worden war. Nun versucht der EditorialOrganiser immer, ein Ressort und Veröffentlichungszeiten zu übernehmen. Dabei wird das erste für die Variante gültige Ressort des Hauptartikels genommen, sowie die Veröffentlichungszeiten des ersten geplanten Exports, an dem ein Startdatum vergeben wurde.

Zusätzlich wird nun wieder das Ressort des Themas an einen Artikel übernommen, der durch Drag & Drop von Text auf das Thema erstellt wurde, wenn dieses Ressort gültig ist.

Planungsboards: Weitere Schwimmbahnen für Prioritäten, Relevanzen und andere Unterstrukturen

In einem Planungsboard kann man nun zusätzlich zu den bekannten Schwimmbahnen für Kanäle, Ressorts und Unterressorts weitere Schwimmbahnen definieren, die nur im Kontext dieses Boards eine Relevanz haben, um damit Prioritäten unterhalb eines Kanals oder Ressorts, oder Seiten eines Ressorts abzubilden.

Diese zusätzlichen Schwimmbahnen müssen mit einem Kanal und können mit einem Ressort verknüpft werden, sodass man auf beiden Ebenen zusätzliche Schwimmbahnen hinzufügen kann. Weiterhin tragen sie einen Namen zur Visualisierung und eine Sortierreihenfolge.

Konfiguration im Planungsboard

Darstellung im Board

Kalender zum Sprung auf einen bestimmten Tag

Zum einfachen Sprung in den Planungsboards gibt es nun die Möglichkeit über einen Button einen Kalender zu öffnen. In diesem Kalender wird immer das gesamte Jahr angezeigt und die Wochenenden, Feiertage und der aktuelle Tag farblich hervorgehoben.

Beim Klick auf einen Tag navigiert die aktuelle Ansicht zum jeweiligen Zeitinterval (Tag, Woche, Montag, …) und scrollt auch den ausgewählten Tag in den sichtbaren Bereich.

Export zu NSE öffnet nun nicht mehr den Artikel

Bei einem Export zu News Suite wird der Artikel nun nicht mehr in News Suite geöffnet.