FeeCon News

Ihre News zur Honorarberechnungs-Software von alfa

Neuerungen Version 2024.1 bis 2024.3

Honorar-Dialog: Einstellung der sichtbaren Tabellenspalten für Anwender

Eine deutliche Verbesserung der individuellen Einstellung der FeeCon-Oberfläche für alle Benutzer: im Hauptdialog der Honorarbearbeitung kann jetzt die eigene Auswahl und die Reihenfolge an sichtbaren Spalten definiert werden.

Diese Einstellung kann für jeden Benutzer vorgenommen werden!

Manuelle Berechnung von Honoraren verbessern

Für alle, die auch manuell Honorare einstellen wollen.

Beim Umschalten auf den Bearbeitungsmodus „M“ für manuelle Bearbeitung einer Leistungsbeschreibung wird nun ein Feld zur Eingabe eines Einzelwertes angeboten. Wird hier ein Wert eingetragen, errechnet sich das Honorar selbst.

Ausgangswert für die Berechnung ist die ursprüngliche Menge der Leistung.

Funktion Budget Zwischensumme

Diese neue Funktion richtet sich vornehmlich an Ressort verantwortliche Redaktionsmitglieder.

Über die Nutzung der vorhandenen Eingabefelder im Budgetfilter kann jetzt mittels des Knopfes „Zwischensumme berechnen“ eine unterjährige Berechnung ausgeführt werden.

Die Vorgehensweise ist die folgende:

1. Ein oder mehrere Budgets in der Ergebnisliste auswählen; es ist möglich eine Zwischensumme nach Selektion mehrerer Budgets zu erhalten.
2. Auswahl des zu bewertenden Monats (die Zwischensumme wird bis inklusive dieses Monats gezogen)
3. Anklicken des Knopfes „Zwischensumme berechnen“
4. fertig – das Ergebnis wird im Fuß des Filters in roter Schrift angezeigt

Beispiel nach Selektion eines Budgets:

• (1) Auswahl des Monats bis zu dem die Zwischensumme berechnet werden soll
• (2) Anklicken des Knopfes „Zwischensumme berechnen“
• (3) bis (7) die relevanten Budgetwerte zu den jeweiligen Monaten
• gelbe Markierung – in dieser Zeile werden die berechneten Werte angezeigt
  • Budgetbelastung bis zum gewählten Monat (in diesem Beispiel „0,00 €“
  • Restbudget bis zum gewählten Monat (in diesem Beispiel „14.000,00 € für die Monate Jan bis Mai)
  • Jahres-Restbudget (in diesem Beispiel 48.000,00 €)

Kopieren-Funktion für Honorare und Preislisten verbessern

Betrifft alle, die mit der Pflege von Preislisten befasst sind … und sich eine Verbesserung beim Kopieren von Leistungsbeschreibungen wünschen …

Die neu erstellten Kopien von Preislisten oder Leistungsbeschreibungen (Honorare) werden direkt in den Bearbeitungsdialog „Details“ geladen, nachdem eine Liste kopiert wurde.

Der Kopiervorgang läuft somit wie folgt ab:

• ❶ Datensatz auswählen (Leistungsbeschreibung oder Preisliste)
  • ❷ Preisliste: Änderung der Bezeichnung und ❸ „Anlegen“ Button anklicken
  • oder Leistungsbeschreibung = Button „Kopieren“ anklicken
• Die Ergebnisliste aktualisiert sich
• Der kopierte Datensatz (Leistungsbeschreibung oder Preisliste) wird in den Dialog „Details“ geladen
• Fertig

Die Preisliste oder die Leistungsbeschreibung stehen sofort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Vorbelegung von Honorar-Default-Werten: Leistungsart und Leistungsdatum

Auch diese Funktion verbessert die Erfassung manueller Honorare.

Bei der manuellen Erfassung von Leistungsbeschreibungen (Honoraren) ist künftig bei der Auswahl einer Leistungsart die entsprechende Default-Leistungseinheiten in der Maske vorbelegt, wenn eine solche an der Leistungsart hinterlegt ist.

Außerdem ist währende der manuellen Erfassung von Leistungsbeschreibungen künftig das tagesaktuelle Datum der Leistung nach Eingabe des Honorarempfängers automatisch vorbelegt.

Budget-Belastungsregeln: Erweiterung der Belastungsbedingungen um das Feld Leistungsartengruppe

Kleine Erweiterung mit durchschlagendem Effekt für alle, die Budgets verwalten wollen:

Durch die Erweiterung können nun Leistungsartengruppen als Basis für eine Budgetbelastung genutzt werden.

Automatik zum Hochzählen einer Mitarbeiter/Kreditoren-Nr. im Honorarempfänger-Dialog

Eine kleine administrative Hilfe bei der Neuanlage von Honorar-Empfängern.

Über einen Hilfeknopf am Feld „Mitarbeiter-Nr.“ kann die im System ermittelte, nächste ID vorgeschlagen und übernommen werden. Dazu klickt der Anwender auf den Hilfeknopf und bekommt in einem Dialog die nächste ID angezeigt, die mit der Quittierung über „OK“ in den Dialog übernommen werden kann oder mit „Abbrechen“ abgelehnt werden kann.

Ist die ID in das Feld übernommen worden, kann eine komplette weitere Bearbeitung des Vorgeschlagenen stattfinden.

Einführung einer Kunden spezifischen Modulbezeichnung

Mehr Sicherheit bei der Wahl der richtigen Programm-Instanz.

Der Default-Parameter Applikation Label bietet die Möglichkeit zur individuellen Definition der Kenntlichmachung, in welcher FeeCon-Installation man sich gerade befindet: Produktion oder Testsystem.

Durch die Markierung der jeweiligen Installationen kann einer Verwechslung vorgebeugt werden.

Flexibilisierung des Leistungssatz-Imports

Der Importprozess ist überarbeitet worden, um eine flexiblere Behandlung des Imports auch von nicht validen Leistungssätzen zu ermöglichen. Der Prozess wurde grundlegend im Source Code des Programms verbessert.

Leistungen, die einen oben beschriebenen Fehler verursachen werden nun im Status NEU übernommen und müssen überarbeitet werden – eine automatische Berechnung findet nicht statt. Vor allem aber werden alle in einer XML-Datei enthaltenen Leistungen übernommen, auch wenn ein oder mehrere Datensätze fehlerhaft sind.

Erweiterung des Protokolls

Immer mehr Aktionen sind umfangreicher im Protokoll vermerkt. So ist die Nachverfolgung von Vorgängen im System transparenter.

Neuerungen bis Version 2023.4