Zeitungsverlag Waiblingen met en œuvre avec succès l’automatisation de l’impression

Avec le soutien d’alfamedia, Zeitungsverlag Waiblingen (ZVW) est devenu le premier éditeur allemand à mettre en œuvre avec succès la solution d’automatisation de l’impression Dr. Edition d’Aptoma et à passer à notre plateforme de gestion éditoriale, EditorialOrganiser. Cette solution a rendu le flux de travail éditorial encore plus efficace et moderne.

De la vision à la réalité

« Notre projet était axé sur la réorganisation du service éditorial », explique Frank Nipkau, rédacteur en chef de ZVW. « Nous voulions aligner nos flux de travail sur la croissance numérique. Au quotidien, cela ne peut se faire qu’en séparant la production de contenu numérique de la production du journal imprimé. C’est pourquoi nous avons choisi les solutions d’alfamedia. La combinaison d’EditorialOrganiser et de Dr. Edition permet de créer rapidement et facilement un journal imprimé à partir d’articles purement en ligne, sans aucune spécification d’impression. »

EditorialOrganiser : la plateforme centrale du journalisme moderne

EditorialOrganiser d’alfamedia est au cœur de la transformation chez Zeitungsverlag Waiblingen. Cette plateforme innovante promeut systématiquement une approche « digital first », dans laquelle le contenu est créé et planifié par les rédacteurs exclusivement pour les canaux numériques. La création et la gestion du contenu en ligne sont toutes deux effectuées à partir d’EditorialOrganiser, qui permet également de contrôler le portail en ligne. En se concentrant sur le contenu numérique, EditorialOrganiser garantit un flux de travail efficace et adapté aux exigences du monde des médias numériques.

Un élément central du projet était la conversion complète de la méthode de travail vers un flux de travail numérique. EditorialOrganiser offre aux rédacteurs la possibilité de travailler depuis n’importe quel endroit via un navigateur, leur donnant ainsi un accès flexible et actualisé aux ressources éditoriales. Cette flexibilité est cruciale pour garantir une intégration transparente des processus d’automatisation en ligne et imprimés. La production imprimée elle-même n’est plus gérée par les rédacteurs ; le contenu est directement transféré d’EditorialOrganiser à l’atelier média, le département chargé de la conception et de la création des médias. Là, des concepteurs médias spécialisés prennent en charge le traitement automatisé à l’aide de l’automatisation de l’impression d’Aptoma.

L’équipe éditoriale travaille entièrement dans EditorialOrganiser. Les rédacteurs créent simplement un article en ligne et n’ont plus accès à l’impression. EditorialOrganiser est également utilisé pour la planification, la gestion des rendez-vous photo, le contrôle de la page d’accueil et la programmation des services.

L’introduction d’EditorialOrganiser a ainsi rendu obsolète le besoin d’un système éditorial imprimé séparé. En combinaison avec Aptoma, EditorialOrganiser fournit une solution entièrement intégrée pour l’ensemble du processus de production de contenu, de l’idée initiale à la publication finale, remplaçant complètement le système NewsSuite utilisé auparavant.

Flux de travail optimisé grâce à Aptoma

En tant que leader du marché de l’automatisation de l’impression en Scandinavie, Aptoma établit de nouvelles normes en matière de production d’imprimés numériques. La mise en page automatisée réduit considérablement le temps de traitement par page, ce qui constitue un avantage majeur dans le travail éditorial quotidien. Frank Nipkau se réjouit : « Grâce à l’automatisation de l’impression d’Aptoma, nous avons déjà réduit notre temps de production à environ 10 minutes par page et nous nous efforçons d’atteindre une efficacité encore plus grande – la transformation éditoriale ne fait que commencer. »

Cela permet aux rédacteurs de se concentrer davantage sur leur travail créatif. Frank Nipkau salue le succès de ce projet : « La transition s’est déroulée si harmonieusement que nos lecteurs n’ont remarqué aucune différence. C’est la meilleure preuve du succès de cette transition. »

Un partenariat tourné vers l’avenir

La première phase de test en novembre 2024 a consisté en une production parallèle, au cours de laquelle les processus de production ont été optimisés. En février, le déploiement a commencé dans toutes les rédactions, une nouvelle rédaction étant ajoutée chaque semaine. L’introduction s’est déroulée sans heurts et a été accompagnée de commentaires positifs.

Avec l’introduction d’Aptoma et d’EditorialOrganiser, l’éditeur de journaux de Waiblingen établit de nouvelles normes dans le secteur des médias. Cette collaboration avec alfamedia soutient la vision d’une combinaison efficace et transparente des formats numériques et imprimés. « Ce changement a non seulement introduit une nouvelle façon de travailler, mais a également jeté les bases d’un processus éditorial numérique durable », résume Oliver Andrich, directeur technique d’alfamedia.